Denne måneds opdateringer fokuserer på at gøre eventstyring mere fleksibel og mindre tidskrævende for både arrangører og deltagere. Vi har forbedret, hvordan du administrerer ventelister, tilmeldingsoplysninger, indsendelsesformularer og kalendervisninger – samtidig med at vi har tilføjet mere kontrol over billetkøb og udvidet betalingssupport.
Her er hvad der er nyt:
- Forbedringer af ventelister — Administrer efterspørgslen med flere kontroller.
- Købsgrænser pr. bruger — Sæt købsgrænser for billetter og tilmeldinger.
- Redigerbare registreringsoplysninger — Lad deltagerne opdatere felter efter registrering.
- Felter til upload af dokumenter — Indsaml filer via indsendelsesformularen.
- Lange brugerdefinerede tekstfelter — Indfang længere svar på formularer.
- Ny indstilling for månedsvisning — Vis ugenumre i kalenderens månedsvisning.
- Ny valuta understøttes — Saudi-Arabiske Riyal.
1. Billetsalg: Forbedringer af ventelister
Du kan nu indstille et maksimalt antal ventelisteabonnementer, vælge mellem forskellige notifikationstilstande og bruge FIFO-logik til at prioritere brugere baseret på, hvornår de tilmeldte sig listen. Et konfigurerbart ventevindue styrer også, hvornår den næste gruppe brugere får besked, hvilket hjælper dit team med at styre efterspørgslen med mere struktur.
2. Billetter og RSVP: Sæt grænser pr. bruger
Du kan nu definere et maksimalt antal køb tilladt pr. bruger for billetter og RSVP'er.
Dette hjælper organisationer med at forhindre dobbeltkøb og håndhæve regler for fair adgang til eksklusive begivenheder, begivenheder med begrænset kapacitet eller begivenheder med stor efterspørgsel. Bemærk venligst, at validering sker på køberniveau, ikke på deltagerniveau.
Sådan konfigurerer du købsgrænser:
- Åbn begivenheden og gå til Priser og Billetter
- Angiv feltet Maksimalt antal køb pr. bruger
3. Billetter og RSVP: Eksterne brugere kan redigere registreringsoplysninger
Deltagere kan nu redigere deres egne svar i brugerdefinerede felter for billetbehandling efter at have gennemført et køb.
Dette reducerer antallet af manuelle rettelsesanmodninger, der sendes til administratorer, og hjælper med at holde deltageroplysningerne nøjagtige uden at kræve personaleindgriben. Administratorer kan også kontrollere, hvilke felter der kan redigeres efter registrering, hvilket giver teams fleksibilitet over, hvilke data der kan opdateres.
Sådan aktiverer du redigerbare registreringsoplysninger:
- Gå til Dashboard > Kontakter > Indstillinger
- Aktivér redigering af registreringsoplysninger
Denne funktion kræver, at Kontaktadministration er aktiveret, og at brugerne skal være logget ind.
4. Fællesskabsbegivenheder: Felter til dokumentupload
Indsendelsesformularen kan nu acceptere dokumentuploads. Dette giver indsendere mulighed for at vedhæfte filer såsom tilladelser, kontrakter, forsikringscertifikater, tekniske tillægsdokumenter og supplerende dokumentation under indsendelsen af arrangementet og booking af lokaler. Uploadede dokumenter gemmes automatisk i dokumentbiblioteket, er knyttet til det indsendte arrangement og identificeres tydeligt, når de indsendes af eksterne brugere, så de nemt kan filtreres.
Filer kan tilgås fra skærmbilledet Indsendt begivenhed, skærmbilledet Begivenhed og dokumentbiblioteket. Dette hjælper teams med at centralisere nødvendige dokumenter og forenkle godkendelsesarbejdsgange, især for organisationer, der administrerer fællesskabsindsendelser eller pladsbookinger via Timely software til rumstyring.
Sådan konfigurerer du felter til dokumentupload:
- Gå til Dashboard > Fællesskabsbegivenheder > Indstillinger > Felter
- Tilføj et nyt brugerdefineret felt, og vælg dokumenttypen
- Vælg destinationsmappen til uploadede filer
- Klik Gem
5. Fællesskabsbegivenheder: Brugerdefinerede felter med lang tekst
En ny brugerdefineret felttype for lang tekst er nu tilgængelig for både indsendelser af fællesskabsbegivenheder og interne begivenhedsformularer.
Nogle spørgsmål kræver mere end et kort svar. Med denne opdatering understøtter felter for korte tekster fortsat op til 1,024 tegn, mens felter for lange tekster understøtter op til 4,000 tegn. Dette giver indsendere og interne brugere mere plads til at give detaljerede beskrivelser, operationelle noter, planlægningsoplysninger eller yderligere begivenhedskontekst.
Lange tekstfelter er i øjeblikket tilgængelige på FES-formularen og Dashboard-hændelsesformularen. Yderligere enheder vil blive understøttet i fremtiden.
Sådan tilføjer du et felt med lang tekst:
- Gå til Dashboard > Fællesskabsbegivenheder > Indstillinger > Felter.
- Vælg Lang tekst som felttype.
Lange tekstfelter er også tilgængelige i dashboard-begivenhedsformularer.
6. Kalendervisninger: Vis ugenummer i månedsvisning
Månedsvisningen kan nu vise ugenummeret sammen med kalenderrækkerne.
Denne mulighed er især nyttig for organisationer, der planlægger aktiviteter baseret på ugenummeret, herunder skoler, universiteter, produktionsvirksomheder og projektbaserede teams. Når den er aktiveret, viser en venstre kolonne ugenummeret for hver række i kalenderen.
Sådan aktiverer du ugentlige begivenhedstotaler:
- Gå til Dashboard > Indstillinger > Design > Visninger
- Aktivér Vis ugenumre i månedsvisning
7. Betalinger: Valutastøtte for saudiske riyal (SAR)
Timely understøtter nu saudiske riyal (SAR) på tværs af betalingsflow, økonomiske optegnelser og offentligt tilgængelige betalingsoplevelser.
Produktopdatering: Juni 2026
Produktopdateringerne fra juni 2026 hjælper med at forenkle administrationen af fællesskaber og giver dig mere fleksibilitet på tværs af programregistreringer, indsendelse af begivenheder, anmodninger om lokalebooking og kalendervisninger. For mere information om disse funktioner og for at bekræfte, om du har adgang til dem, bedes du kontakte kontakt osDu kan også finde nyttige guider og videovejledninger i vores Help Center.
Indholdsfortegnelse
