So bewerben Sie eine Veranstaltung erfolgreich

Sie möchten wissen, wie Sie eine Veranstaltung erfolgreich bewerben? Es ist eine große Aufgabe! Es kann jedoch sehr lohnend sein, wenn man weiß, was zu tun ist. Tatsächlich gibt es für jedes Event-Promotion-Projekt einige Dinge, die Sie tun müssen. Dies sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie Veranstaltungen erfolgreich bewerben möchten.

#1. Seien Sie sich des Budgets bewusst und seien Sie bereit, innerhalb dieses Budgets zu arbeiten

Die Budgetierung sollte eines der ersten Dinge sein, die Sie mit jedem Kunden besprechen, wenn es um die Promotion von Veranstaltungen geht. Veranstaltungen kosten Geld. Und wenn Sie auch nur annähernd ins Gespräch kommen wollen, brauchen Sie das Budget für die Event-Werbung. Es sollte etwas sein, das beim ersten Treffen mit Ihrem Kunden besprochen wird. Sie müssen wissen, wie viel Geld Ihr Kunde bereit ist, für die Veranstaltungswerbung auszugeben. 

Sie kennen sich mit der Veranstaltungsplanung aus – deshalb sind Sie in der Veranstaltungsförderungsbranche tätig. Daher sollten Sie ihnen von Anfang an ungefähre Schätzungen darüber geben können, wie viel etwas kosten wird. Bei diesem ersten Gespräch müssen Sie nicht genau sein, aber Sie sollten wissen, wie viel sie bereit sind, für die Werbung für ihre Veranstaltungen auszugeben. Das wird alle Ihre künftigen Entscheidungen beeinflussen.

#2. Verstehen Sie Ihr Publikum

Die Kenntnis der Zielgruppe der von Ihnen beworbenen Veranstaltungen ist eine wesentliche Frage bei der Entscheidung, wie Sie sie ansprechen möchten. Was sind ihre Interessen? Wo hängen sie herum (im echten Leben und online)? Wie alt sind sie? Wie gebildet sind sie? All diese demografischen Informationen sind wichtig, wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie eine Event-Promotion planen. 

Wenn Sie beispielsweise auf männliche Gewichtheber abzielen, möchten Sie wahrscheinlich keine Werbung auf Pinterest schalten, wo 90 % der Zielgruppe weiblich sind. Wenn Sie Rentner ansprechen, die nach Anlageberatung suchen, werden diese Reddit ebenfalls nicht trollen. Jeder Kunde hat viele verschiedene und richtige Wege, ihn zu erreichen. Dieser Rentner konnte über Facebook, E-Mail-Newsletter und Fernsehwerbung erreicht werden. Sie müssen wissen, an wen Sie verkaufen und wo sich Ihr Publikum aufhält.

#3. Nutzen Sie gezielte Nachrichten

Wenn wir hier über Targeting sprechen, sprechen wir nicht mehr über die Gewohnheiten der Zielgruppe: Wir sprechen über die Erstellung einer Botschaft, die gezielt darauf ausgerichtet ist, die Zielgruppe anzusprechen. 

Erstellen Sie eine einfache, unkomplizierte Nachricht. Etwas, das man sich leicht merken kann. Etwas, das Aufmerksamkeit erregt. Es muss kein Slogan oder gar eine Formulierung sein, die Sie Ihrem Publikum sagen, aber Sie müssen es verstehen. 

Solche Botschaften lauten: „Kommen Sie zum größten Folk-Rock-Konzert, das diese Stadt seit Jahren erlebt hat“ oder „Verdienen Sie Geld mit Immobilieninvestitionen mit den in diesem Seminar gelernten Tricks“ oder „Nehmen Sie mit Gleichgesinnten an einem Festival teil, das unser Anliegen feiert.“ Fassen Sie die Botschaft auf das Wesentliche zusammen und verwenden Sie diese Botschaft dann zur Erstellung Ihres gesamten Marketingmaterials.

#4. Online gehen

Heutzutage ist jeder online, vom 14-Jährigen mit seinem ersten Smartphone bis zum 80-Jährigen, der auf Facebook seine Enkelkinder anschaut. Wenn Sie Ihre Zielgruppe und die Botschaft kennen, die Sie senden möchten, können Sie eine Online-Botschaft verfassen, die Ihre Ziele erreicht. Es wird Ihrem Publikum dienen, weil Sie wissen, wo es zu finden ist – vertrauen Sie uns, Social-Media-Plattformen wissen GENAU, wie man Menschen anspricht, wenn Sie mit ihnen Anzeigen schalten möchten – und es wird Ihrer Botschaft dienen, weil Sie genau wissen, was Sie tun muss ich sagen. 

#5. Bewerben Sie Ihre Veranstaltungen offline

Online ist nicht alles! Print ist immer noch leistungsstark, wenn es am richtigen Ort ist. Möglicherweise werfen Sie den Großteil Ihrer Post weg. Seien Sie jedoch versichert, dass Direktmailing-Unternehmen Ihr Postfach nicht mit diesen endlosen Briefen zuspammen würden, es sei denn, sie erwirtschaften Gewinne. Auch wenn Zeitungen und Zeitschriften schrumpfen, sind sie nicht verschwunden. Tatsächlich dienen sie immer noch vor allem der Event-Promotion. Wenn Sie an einer Veranstaltung zur Förderung von Unternehmen teilnehmen, vergessen Sie nicht die reale Welt. 

#6. Machen Sie es sinnvoll

Menschen suchen nicht nach Möglichkeiten, ihr Geld zu verbrennen – sie suchen nach Erfahrungen, Botschaften, Erkenntnissen und Veränderungen im Leben. Sie sind ein Veranstaltungsplaner und kein Lebensmittelhändler. Niemand wird zu Ihrer Veranstaltung kommen, weil er es genauso „muss“, wie er Erdnussbutter und Toilettenpapier braucht. 

Menschen werden zu Ihrer Veranstaltung kommen, weil sie etwas wollen, das sie verändert, und sei es auch nur für einen Moment. Sie kommen, um zu lernen, besser zu werden, um ein bisschen Spaß zu haben, um ihr Vermögen zu vergrößern und um mit Freunden zu feiern. Es gibt viele Gründe, warum Menschen zu Veranstaltungen kommen, und in 99 von 100 Fällen liegt es nicht daran, dass sie sich dazu verpflichtet fühlen. Wenn Sie den Grund kennen, warum Menschen zu Ihrer Veranstaltung kommen, können Sie diese nutzen, um sie effektiver zu bewerben.

Fazit

Wenn Sie eine Veranstaltung erfolgreich bewerben möchten, müssen Sie alle oben beschriebenen Schritte befolgen und außerdem die Tools benötigen, um alles zusammenzuführen. Timely ist eine Event-Management-Software, die Sie bei vielen Ihrer Event-Planungsanforderungen unterstützen kann. 

Kontakt zu erfahren Sie mehr über Timely, oder auch versuchen Sie es kostenlos!