So gewinnen Sie Sponsoren für Veranstaltungen: Ein Leitfaden zum Event-Sponsoring

Sponsoren sind die Traumbeziehung vieler Veranstaltungsplaner und -organisatoren. Mit dem richtigen Sponsor können Sie die Veranstaltung möglicherweise besser bei Ihrem Publikum bewerben. Sie können sogar Ihr Angebot für Ihre Gäste verbessern. Als Veranstalter kann die Suche nach Sponsoren einschüchternd wirken. Hier ist Ihr Leitfaden, um den Schritt zu wagen und vertrauensvoll mit ihnen in Kontakt zu treten! Von der Entscheidung, wie Sie mit der Suche beginnen sollen, bis hin zur Vorbereitung auf Gespräche mit potenziellen Sponsoren. Alles, was Sie darüber wissen müssen, wie Sie Sponsoren für Veranstaltungen gewinnen, finden Sie in diesem Beitrag!.

1. Was ist ein Event-Sponsor?

Sponsoren sind Einzelpersonen, Unternehmer oder Organisationen, die eine Einrichtung, Organisation, Veranstaltung, ein Projekt oder ein Unternehmen im Austausch für Werbung unterstützen. Sie möchten ihre Produkte und Dienstleistungen in der Regel über erfolgreiche Kanäle in ihrer Nische bewerben.

Für neue Event-Organisatoren kann es schwierig sein, erste Sponsoren zu finden. Dies ist jedoch alles andere als eine unmögliche Aufgabe. Hier listen wir einige der Vorteile des Event-Sponsorings auf und geben Tipps, wie Sie potenzielle Sponsoren für Ihre Events finden.

2. Welche Vorteile bietet Event-Sponsoring?

Sponsoring spielt eine große Rolle bei der Bereitstellung dessen, was Sie für den Erfolg Ihrer Veranstaltung benötigen. Neben der Deckung und Unterstützung der Veranstaltungskosten können Sponsoren Ihnen auch kostenlose Produkte anbieten, die Sie an die Teilnehmer verteilen können. Sie benötigen Mittel, um die Veranstaltungskosten zu decken, sie möchten ihre Marken bei Ihrem Publikum bekannt machen. Es ist eine Win-Win-Beziehung, da Sie beide die Vorteile des Marketings und des Kostenmanagements erleben werden, die diese Partnerschaft mit sich bringt.

Im Allgemeinen sind Veranstaltungssponsoren nicht so engagiert wie Organisatoren, sich aktiv zu beteiligen. Im Gegenzug dafür, dass Sie darin beworben werden, werden Sie bezahlt oder sogar alle Ihre Kosten übernommen. Sponsoren möchten ihre Marken auf Ihrer Veranstaltung bei Ihrem Publikum bekannt machen. Sie müssen die schwere Arbeit leisten, indem Sie die Veranstaltung zustande bringen. Wenn Sie jedoch gute Arbeit leisten und ihnen eine gute Kapitalrendite bieten, können Sie genauso gut eine lebenslange Partnerschaft mit Sponsoren eingehen.

Hier sind einige der Vorteile, die das Sponsoring von Veranstaltungen mit sich bringt:

Reduziert Kosten

Ein Sponsor hilft Ihnen, die Kosten Ihrer Veranstaltungsplanung zu minimieren. Der ROI ist in der Regel sowohl für den Veranstalter als auch für den Sponsor großartig. Auch wenn es sich nicht um eine langfristige Partnerschaft handelt, lernen Sie möglicherweise etwas über die Zusammenarbeit mit Partnern und Dritten. Möglicherweise haben Sie auch die Möglichkeit, zu erfahren, wie Sie Kosten sparen und über Ihre Ergebnisse berichten können.

Glaubwürdigkeit aufbauen

Wenn sich eine bekannte Marke für eine Zusammenarbeit mit Ihnen entscheidet, kennt sie Ihre Arbeit höchstwahrscheinlich bereits und vertraut Ihrer Glaubwürdigkeit als Veranstalter. Glaubwürdigkeit ist ebenso wichtig wie Gewinn, da sie Ihnen auf lange Sicht mehr Partnerschaften beschert. Wenn Sie eine Veranstaltung planen und mit bestimmten Produkten und Nischen arbeiten möchten, konzentrieren Sie sich auf die Planung einer Veranstaltung, die Menschen mit gleichen Interessen zusammenbringt.

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Schaffen Sie einzigartige Erlebnisse für Ihre Sponsoren

Bei der Suche nach Sponsoren sollten Effizienz und Kreativität im Vordergrund stehen. Denken Sie bei Ihren Werbemöglichkeiten über den Tellerrand hinaus. Veranstaltungsorte sind hervorragende Plattformen, um physische oder virtuelle Räume für die Produktvorstellung bereitzustellen, so wie es HBO mit seiner beliebten „Iron Throne“-Promotion für die Premiere von Game of Thrones getan hat. Wenn man potenziellen Sponsoren solche innovativen Erlebnisse bietet, erhöht sich mit Sicherheit die Attraktivität!

Sammeln Sie Teilnehmerdaten

Wenn Sie den richtigen Veranstaltungssponsor haben, der seine Produkte bewirbt, können Sie Daten sammeln und viel über die Vorlieben Ihrer Teilnehmer erfahren. Insgesamt wird es Ihre Fähigkeit verbessern, Ihren aktuellen Sponsoren Feedback und Berichte zu geben. Es wird Ihnen auch dabei helfen, neue Sponsoren zu finden, da Sie Ihr Publikum bereits kennen. Versuchen Sie, Fragen zu Ihren Anmeldeformularen für Veranstaltungen hinzuzufügen, um so viel wie möglich über Ihre Teilnehmer herauszufinden.

Lead-Generierung

Normalerweise würden Sie Stunden damit verbringen, Ihre idealen Kunden zu recherchieren, Personas zu erstellen und Daten zu finden, die Ihre Erwartungen unterstützen. Durch die Förderung von Verbraucherveranstaltungen in einer bestimmten Nische erfahren Sie jedoch, was für Ihr Publikum Priorität hat und wie Sie diese effizienter bewerben können. Wenn Sponsoren Sie nach Zahlen und Berichten fragen, können Sie diese effizienter anbieten und langfristige Partnerschaften eingehen.

Nachdem Sie nun die wichtigsten Vorteile der Suche nach einem Veranstaltungssponsor kennengelernt haben, holen Sie sich unseren Expertenrat zur Suche nach den perfekten Sponsoren zur Unterstützung Ihrer bevorstehenden Veranstaltungen.

3. Wie bekomme ich Sponsoren für Veranstaltungen?

Um einen guten Sponsor zu finden, müssen Sie zunächst wissen, welche Art von Sponsoring Sie suchen. Stellen Sie daher vor der Kontaktaufnahme mit potenziellen Sponsoren sicher, dass Sie wissen, welche Art von Sponsoring Sie benötigen. 

Benötigen Sie ein Logo auf Ihrer Website? Eine Bannerwerbung auf Ihren Social-Media-Seiten? Oder brauchen Sie vielleicht nur ein paar Dollar, um die Kosten für den Druck von Flyern zu decken? Sobald Sie wissen, welche Art von Sponsoring Sie benötigen, können Sie mit der Suche nach Sponsoren fortfahren. Hier einige Tipps, wie Sie gute Sponsoren für Ihre Veranstaltungen finden:

Erfahren Sie, wer an der Veranstaltung beteiligt ist

Beginnen Sie damit, herauszufinden, wer an der Veranstaltung beteiligt sein wird. Dazu gehören Personen, die anwesend sein werden, diejenigen, die mithelfen werden, und alle anderen, die an einer Patenschaft interessiert sein könnten. Identifizieren Sie dann die Rollen, die jede Person bei der Veranstaltung spielt. Wenn Sie beispielsweise eine Konferenz planen, benötigen Sie wahrscheinlich einen Hauptredner, einen Diskussionsteilnehmer und einen Moderator.

Nachdem Sie ermittelt haben, welches Sponsoring erforderlich ist, suchen Sie weiter nach Sponsoren, indem Sie zunächst Daten über alle Personen sammeln, die an der spezifischen gesponserten Veranstaltung beteiligt sind – von Hauptrednern und Hauptrednern bis hin zu Produzenten und Managern, die mit der Durchführung und Durchführung der Veranstaltung selbst verbunden sind. Es wird Ihnen helfen, das richtige Material und den richtigen Ansatz für die Kommunikation mit Ihren Sponsoren vorzubereiten.

Finden Sie die Interessen Ihrer Sponsoren heraus

Nachdem Sie festgelegt haben, welche Sponsoren Sie für Ihre Veranstaltung benötigen, ist es an der Zeit, herauszufinden, was Sie gemeinsam haben. Wenn Sie beispielsweise ein Treffen für Geschäftsinhaber veranstalten, suchen Sie nach Sponsoren, die im gleichen Bereich tätig sind. Versuchen Sie, so viel wie möglich über ihre Partner und Ziele zu erfahren, damit Sie interessantes Material vorbereiten können, das Sie mit ihnen teilen können. Wenn Sie Sponsoren finden, die perfekt zum Zweck Ihrer Veranstaltung passen, kann es hilfreich sein, ihre Fähigkeit zur Verwaltung von Geldern zu kennen.

Darüber hinaus können alle Beteiligten besser aufeinander abgestimmt werden, da Klarheit hinsichtlich der Erwartungen besteht. Informieren Sie sich unbedingt über die Neigungen Ihrer potenziellen Sponsoren, bevor Sie mit ihnen Kontakt aufnehmen. Dadurch können Sie zum Nutzen aller Beteiligten effektivere Gespräche über eine Partnerschaft mit ihnen führen.

Erfahren Sie mehr über das Geschäft des Sponsors

Als Nächstes müssen Sie herausfinden, welche Art von Sponsoring für Ihre Veranstaltung am besten geeignet ist. Suchen Sie einen Produkt- oder Dienstleistungsanbieter? Ein Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen verkauft? Ein Markenname? Eine Organisation, die Fördermittel bereitstellt?

Durch die Identifizierung von Personen in Ihrer Nische können Sie nicht nur die am besten geeigneten Sponsoren für Ihre Veranstaltungen finden, sondern erhalten auch mehr Fachwissen, das Sie ihnen anbieten können. 

Möglicherweise bietet Ihr Veranstaltungsort Unterkünfte (z. B. Schlafzimmer und Suiten), sodass dies für Sponsoren gut funktionieren könnte. Sie könnten sogar ein unbegrenztes Buffet ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung stellen, was Menschen anziehen könnte, die Produkte und Dienstleistungen auf Lebensmittelbasis anbieten. Denken Sie daran: Hier geht es darum, eine möglichst vorteilhafte Partnerschaft anzubieten, um Sponsoren dabei zu helfen, ihre Marke zu präsentieren.

Bieten Sie etwas, was Sponsoren wollen

Wenn Sie etwas anbieten, das für Ihren Event-Sponsor relevant ist, stehen die Chancen gut, dass er Interesse hat. Überlegen Sie also, was Sie anbieten, was sie interessieren könnte. Gibt es etwas Einzigartiges an Ihrer Veranstaltung, das sie auszeichnet? Was bietet Ihre Veranstaltung, was andere Veranstaltungen nicht bieten? Überlegen Sie, wie Sie Ihre Veranstaltung für Sponsoren attraktiver machen können.

Es gibt viele Möglichkeiten, diesen nächsten Schritt anzugehen, aber im Kern geht es darum, herauszufinden, was sie von dieser Sponsoringmöglichkeit erwarten würden, und es dann umzusetzen! Ohne übermäßige Ausgaben für die Produktionskosten könnte die Einholung einer zusätzlichen Zustimmung eines Sponsors eine einfache Lösung für Sie sein, wenn Ihr Marketingbudget knapp wird.

Um gute Partnerschaften und Sponsoren zu finden, sind viele wichtige Schritte zu befolgen. Eine der wichtigsten Aufgaben besteht jedoch darin, diese Informationen ordnungsgemäß zu verwalten. Durch die Nutzung einer Event-Plattform, wie z Timelyhaben Sie alle gespeicherten Daten und Veranstaltungsinformationen immer zur Hand. Auf diese Weise können Sie Informationen zu Ticketverkäufen und Teilnehmern schneller erhalten und diese Ihren Veranstaltungssponsoren schnell zeigen.

Timely Veranstaltungssoftware eines von die besten Event-Management-Systeme auf dem Markt verfügbar. Es liefert Ihnen genaue und sichere Daten nicht nur zu Event-Promotion-Maßnahmen, sondern auch zu Veranstaltungsanmeldung, Ticketverkauf und Veranstaltungsbesuche. Darüber hinaus hilft es Ihnen, Veranstaltungen online besser zu bewerben. In der Tat können Sie eine schöne veröffentlichen Veranstaltungskalender auf Ihrer Website und teilen Sie Ihre Veranstaltungen auf Facebook or LinkedIn automatisch.

Timely Event-Management-System verfügt über die besten Tools, mit denen Sie Veranstaltungen und Veranstaltungsdaten besser verwalten, die Produktivität steigern und gleichzeitig die Kosten senken können. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie mit weniger mehr erreichen können!

4. Wie Technologie Ihnen dabei helfen kann, Event-Sponsoren zu gewinnen

Wenn Sie ein Veranstaltungsorganisator sind, dann Timely ist das perfekte Event-Management-Software für Sie!

Sie müssen keine Stunden damit verschwenden, die Bedienung zu erlernen, da es sich um ein benutzerfreundliches und intuitives System handelt. Es wird Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen einfacher zu verwalten und zu bewerben Eventkalender online, spart Kosten und steigert die Produktivität.

Darüber hinaus hilft es Ihnen, sich bei Ihren Sponsoren effektiver zu bewerben. In der Tat, Timely Veranstaltungsplattform kann Ihnen relevante Informationen liefern, um Sponsoren zu zeigen, warum sie ihre Produkte bei Ihnen bewerben sollten.

Wenn Sie glauben, dass Sie von unserer Eventplattform profitieren können, kontaktieren Sie uns Heute. Gerne zeigen wir Ihnen alles Erstaunliche Funktionen und Vorteile Timely zu bieten hat!