Cómo un planificador de eventos del museo aumentará la asistencia a sus eventos

Ser planificador de eventos en un museo tiene muchos desafíos. Sin embargo, con las herramientas adecuadas es fácil administrar todos los eventos del museo y aumentar la asistencia. En esta publicación, aprenderá cómo un planificador de eventos de un museo puede lograrlo.

Desafíos de los eventos del museo

Ser planificador de eventos en un museo tiene muchos desafíos. No menos importante es que los museos son todos diferentes y tienen que atender muchos tipos diferentes de exhibiciones y programas.

Podría estar dirigiendo un museo para niños, donde los eventos son autobuses llenos de niños de kindergarten que se amontonan para ver los experimentos científicos. Además, podría organizar un evento de etiqueta en una galería de arte donde los invitados beban vino y conozcan al artista. O incluso abrir una nueva exhibición en el museo de historia natural donde, por tiempo limitado, se exhibe arte nativo americano especial.

En cada uno de estos casos, necesitará poder planificar el evento de una manera especial. Necesitarás saber cuántas personas esperar y cómo van a entrar. ¿Compran los boletos en línea? ¿Compran boletos en la puerta? Y va a necesitar saber el cronograma de todo esto para que pueda planificar la mudanza, los servicios de catering, el personal y la seguridad. Planear un evento en un museo no es tarea fácil.

El software del museo puede ayudar

Los planificadores de eventos del museo pueden encontrar ayuda en Timely software de gestión de eventos para museos, que puede hacer que todo sea mucho más fácil, por todos lados.

En primer lugar, echemos un vistazo a la programación y promoción de eventos y exposiciones. Los museos viven y mueren rotando sus exhibiciones. Si bien siempre puede haber un Tyrannosuarus Rex gigante que nunca sale del museo, las exhibiciones de arte cambian según el mes o según las estaciones. Además, las exhibiciones interactivas están en constante movimiento. Los museos siguen cambiando sus exhibiciones porque no quieren que los visitantes visiten solo una vez. Quieren que los visiten una y otra vez, y eso significa exhibiciones nuevas. Tener un planificador de eventos del museo calendario integrado con su sitio web puede ayudarlo a planificar y promover esos eventos al público.

¿Qué pasa con la venta de entradas? Si está vendiendo boletos en línea y vendiendo boletos en la puerta, ¿eso significa que usará dos programas de venta de boletos diferentes? ¿Significa dos métodos de contabilidad diferentes, lo que significa duplicar la integración? ¿Por qué no utilizar un software de gestión de eventos que pueda manejar ambas situaciones en el mismo sistema? Eso es lo que obtienes con Timely Software de venta de entradas para eventos. Los boletos que vende en línea van a la misma base de datos y sistema de contabilidad que los boletos que vende en la puerta.

Haga también la gestión de eventos de su museo con Timely, donde se puede realizar un seguimiento de todo. Aún mejor, el mismo sistema que utiliza para promocionar sus eventos en línea realiza un seguimiento de sus entradas. Todo está integrado para que todo fluya a la perfección.

La planificación de eventos en museos es un trabajo duro. Afortunadamente, Timely puede ayudar a que sea todo lo que usted quiere que sea: simple, integrado e intuitivo.

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