12 nuevas tendencias en la industria de eventos que debes seguir en 2024
La industria de eventos ha experimentado muchos cambios a lo largo del tiempo, especialmente en los últimos años. A medida que las nuevas tecnologías continúan alterando la forma en que las personas experimentan los eventos, la industria se reinventa para mantenerse al día con estas mejoras. Desde eventos virtuales e híbridos hasta inteligencia artificial, las tendencias en eventos están cambiando la forma en que las personas interactúan entre sí y con el mundo que las rodea. En esta publicación, hablaremos sobre 12 nuevas tendencias en la industria de eventos a seguir en 2024. Continúe leyendo para obtener más información sobre el futuro de la planificación y gestión de eventos.
I. ¿Por qué está cambiando tan rápido la industria de eventos?
Ahora más que nunca, los intereses y la información están en constante evolución. Lo que solía ser un lugar común se vuelve obsoleto con nuevas palabras y conceptos como el factor FOMO que surge. No sorprende que una industria basada en los intereses de las personas necesite adaptarse tan rápido como estos cambios.
Además, a medida que surgen nuevas áreas de interés, entretenimiento y tecnología, la industria de eventos necesita mantener el ritmo para continuar uniendo a las personas. El público es cada vez más exigente y no le interesan los eventos que carecen de planificación, información y espacio adecuado.
Los profesionales de eventos son reconocidos por su experiencia en la planificación de eventos a gran escala. También se están involucrando más en otros aspectos del negocio, como el marketing y las ventas. Lo que en el pasado era solo una parte del entretenimiento y la venta de productos, ahora es toda una industria. Y esta nueva industria de eventos tiene sus propias tendencias y tecnologías.
II. Tendencias que se esperan en la industria de eventos en 2024
¿Qué podemos esperar nosotros, como profesionales de eventos, y comenzar a planificar para 2024 en términos de nuevas tendencias en la industria de eventos? A continuación, hemos recopilado y enumerado cuidadosamente 12 tendencias de eventos emergentes que creemos que serán relevantes e influyentes para este año.
1. El continuo aumento de los eventos virtuales e híbridos
Eventos virtuales e híbridos se han vuelto cada vez más populares en los últimos años y se espera que esta tendencia continúe en las tendencias de eventos de 2024. Hay varias razones para esto, incluida la conveniencia y accesibilidad de los eventos virtuales e híbridos, así como su capacidad para llegar a una audiencia más amplia.
Uno de los mayores beneficios de los eventos virtuales es que se puede asistir a ellos desde cualquier parte del mundo. Esto significa que los organizadores de eventos pueden llegar a una audiencia mucho más amplia que la que podrían alcanzar con un evento tradicional en persona. Además, producir eventos virtuales puede ser mucho más rentable que los eventos presenciales.
Los eventos híbridos son eventos que combinan elementos de eventos presenciales y virtuales, por lo que ofrecen lo mejor de ambos mundos. Los eventos híbridos pueden llegar a una audiencia más amplia que los eventos presenciales y, al mismo tiempo, ofrecer los beneficios de la interacción cara a cara.
2. Realidad Aumentada (AR) y Realidad Virtual (VR) para Eventos
AR se ha convertido en una forma de entretenimiento cada vez más popular. Permite a los usuarios interactuar con entornos virtuales y objetos virtuales utilizando teléfonos inteligentes y otros dispositivos. Las empresas están utilizando esta nueva tecnología para mejorar el servicio al cliente, proporcionar información adicional e incluso vender productos.
La realidad virtual también es una tendencia emergente en la industria de eventos. Está ganando popularidad rápidamente porque brinda a los invitados del evento una experiencia realista. Los auriculares VR permiten a las personas sumergirse en un mundo completamente diferente. Pueden ver lo que otros no pueden y pueden sentir que están allí. Además de brindar una experiencia más inmersiva, la realidad virtual también brinda una oportunidad única para involucrar a los clientes de formas que antes eran imposibles.
Muchos eventos tecnológicos famosos, como E3 y BlizzCon, utilizan la realidad virtual para mostrar sus nuevos juegos. Algunos incluso ofrecen un espacio para probar esta tecnología en nuevas consolas. Además, se utiliza para aumentar los hábitos de salud en la industria del juego y mantener a las personas activas en su tiempo libre.
Es importante considerar que la gamificación se está expandiendo a diferentes áreas para ayudar a las personas a aprender y desarrollar nuevas habilidades. En consecuencia, AR y VR juegan un papel muy importante para que las personas practiquen sus habilidades. Para 2024, podemos esperar una expansión en eventos con áreas de VR y gamificación. ¡Así que comience a planificar su próximo evento con esta nueva tendencia de la industria y adelántese a la competencia!
3. El uso de la inteligencia artificial (IA)
La inteligencia artificial ya se utiliza de diversas formas en la industria de eventos, desde chatbots que responden a las preguntas de los asistentes hasta motores de recomendación de eventos impulsados por IA. En 2024, podemos esperar ver usos aún más innovadores de IA en eventos, como herramientas de promoción y planificación de eventos impulsadas por IA y personalización de asistentes impulsada por IA.
Por ejemplo, la IA puede ayudar a crear titulares y descripciones de eventos atractivos para promover mejor los eventos entre su audiencia específica. Además, la IA puede ayudar a identificar patrones en los datos de los asistentes y hacer predicciones sobre su comportamiento. Esta información luego se puede utilizar para crear experiencias personalizadas para los asistentes, como recomendar sesiones específicas o eventos de networking.
4. Las redes sociales como herramienta de promoción de eventos
A medida que las redes sociales siguen desempeñando un papel cada vez más importante en la vida de los consumidores, también se vuelven importantes para los organizadores de eventos. Según una encuesta reciente realizada por Eventbrite, el 64 % de los asistentes dijeron que tomarán sus decisiones sobre a qué eventos ir en función de lo que vieron en línea.
Por lo tanto, el uso de plataformas de redes sociales, como Facebook y Etiqueta LinkedIn, promocionar eventos es una tendencia de la industria de eventos que llegó para quedarse. Entendemos que las redes sociales no reemplazan los métodos publicitarios tradicionales, como los folletos o incluso el marketing de boca en boca. Sin embargo, todavía tiene un efecto en la forma en que las personas encuentran información y deciden si asisten o no a un evento.
Además, las redes sociales siguen siendo una de las mejores formas de medir el éxito y la aceptación de eventos e ideas. ¿Nuestra sugerencia? Haga asociaciones con personas influyentes digitales nuevas y potenciales y mantenga buenos profesionales al frente de sus páginas de redes sociales.
Una importante tendencia tecnológica para la industria de eventos es la integración de las redes sociales. A medida que más y más personas recurren a las redes sociales para obtener información sobre eventos y compartir sus experiencias, los planificadores de eventos deben asegurarse de que sus herramientas de promoción de eventos puedan integrarse con estas plataformas.
5. Transmisión de eventos en vivo para atraer asistentes
Más personas que nunca ven transmisiones en vivo en línea. Además, las empresas están empezando a utilizar la tecnología de streaming en vivo para transmitir sus productos y servicios. La mayoría de estas transmisiones en vivo tienen el formato de un evento. En nuestra opinión, se espera que esta tendencia de eventos continúe en 2024.
Los Millennials y la Generación Z son más propensos que las generaciones anteriores a asistir a eventos y relacionarse con las marcas. También tienden a estar más abiertos a nuevas experiencias e ideas innovadoras. Juega un gran papel en por qué muchas marcas famosas están más interesadas en asociarse con personas influyentes digitales que en anunciarse en revistas o vallas publicitarias.
6. La tecnología móvil está cambiando la forma en que la gente asiste a los eventos
Los asistentes utilizan cada vez más dispositivos móviles para acceder a información sobre eventos. De hecho, más de la mitad (52 %) de los asistentes usan teléfonos inteligentes en los eventos, según una encuesta reciente de Eventbrite. Se espera que esta tendencia de eventos continúe a medida que más personas se acostumbren a usar dispositivos móviles.
En los últimos años, ha habido una explosión de aplicaciones móviles diseñadas específicamente para eventos. Estas aplicaciones permiten a los usuarios buscar eventos, ver horarios de eventos, hacer reservas e incluso comprar boletos. Si bien estas aplicaciones aún no son tan frecuentes como otras formas de redes sociales, están creciendo en popularidad y convirtiéndose en una tendencia en la industria de eventos.
En cuanto a los organizadores de eventos, no utilizar tecnologías móviles significa que pueden estar perdiendo tiempo y dinero. Una investigación reciente de Bizzabo muestra que el 72% de las organizaciones de eventos creen que las tecnologías de eventos desempeñan un papel crucial en la planificación y gestión de eventos hoy en día.
Desarrollar una aplicación o utilizar un software de eventos, como Timely sistema de gestión de eventos, puede cambiar la forma en que planificas eventos para mejor. Como planificador de eventos, puede utilizar tecnologías de eventos para planificar eventos de forma remota. También puede compartir sus eventos en las redes sociales y boletines informativos para aumentar el conocimiento y la popularidad de sus eventos.
7. Integración 5G
¡Prepárate para un cambio de juego con la llegada de la tecnología 5G a los eventos! Prepárese para una comunicación ultrarrápida y súper confiable que empoderará a los planificadores de eventos. Con el despliegue de redes 5G, los eventos pueden beneficiarse de una transmisión de datos significativamente más rápida y confiable. Esto significa velocidades de Internet más rápidas, menor latencia y capacidad de red mejorada.
Los organizadores de eventos pueden aprovechar 5G para permitir interacciones virtuales fluidas, transmisión en tiempo real y una mayor participación entre los asistentes. La integración de 5G en eventos facilita la creación de experiencias más dinámicas e interactivas, asegurando que los participantes puedan disfrutar de un entorno digital más fluido y con mayor capacidad de respuesta.
8. Accesibilidad para eventos digitales y presenciales
En nuestra opinión, la accesibilidad no es solo una tendencia para la industria de eventos, sino una necesidad. Sin embargo, muchos organizadores de eventos aún no están seguros de cómo encontrar lugares accesibles o hacer que sus eventos sean accesibles, incluso cuando se trata de eventos virtuales. ¿Cómo se pueden hacer los eventos más accesibles para todos?
Estamos seguros de que, en 2024, las personas y organizaciones valorarán la accesibilidad digital y la adhesión a acuerdos de accesibilidad. Los profesionales de eventos tendrán que aprender a utilizar la tecnología para mejorar la accesibilidad. Esto incluye familiarizarse con lectores de pantalla y herramientas de reconocimiento de voz, por ejemplo.
Ya estamos presenciando un aumento de ferias de trabajo y oportunidades de entretenimiento diseñadas para personas discapacitadas. Esperamos que los lugares de eventos pronto implementen estándares de accesibilidad para promover aún más la inclusión.
9. La sustentabilidad como regla de tendencia de los nuevos eventos
En el pasado, desarrollamos tecnologías sin prestar mucha atención a lo que estaban haciendo a nuestro medio ambiente. Hoy en día, estamos preocupados por los efectos que estos nuevos avances tecnológicos están teniendo en el mundo que nos rodea. Así que encontramos formas de desarrollar soluciones de energía limpia mientras mantenemos nuestro estilo de vida. La industria de los eventos no es una excepción. Existe una gran necesidad de adaptar y promover eventos sostenibles de cara al 2024.
De hecho, la Informe de Sostenibilidad COP26 Hizo una gran investigación sobre eventos sostenibles y cómo promoverlos. Entre los aspectos más importantes en la planificación de estos eventos se encuentran las preocupaciones económicas y climáticas, las asociaciones, la promoción de comportamientos sostenibles, el fomento de una vida saludable, el uso de fuentes responsables y dejar un legado sostenible. Muchos aspectos tecnológicos y fuentes de energía se están volviendo más limpios.
En 2024, estas mediciones influirán enormemente en cómo se comportan las personas y a qué eventos eligen asistir. Nos estamos volviendo más conscientes de nuestro legado y del mundo que nos rodea, y lo mismo será de las tecnologías y servicios que promovemos. Por este motivo, hemos incluido la sostenibilidad en nuestra lista de tendencias de eventos para 2024.
10. La creciente importancia de los datos en las tendencias de eventos
Los datos son cada vez más importantes en la industria de eventos. Los planificadores de eventos utilizan datos para rastrear el comportamiento de los asistentes, medir el éxito del evento y tomar decisiones informadas sobre eventos futuros. Esto se debe al hecho de que los datos pueden proporcionar información valiosa sobre lo que funciona y lo que no.
En 2024, podemos esperar ver aún más inversiones en herramientas y tecnologías de análisis de datos. Los planificadores de eventos se están dando cuenta del valor de los datos y buscan cada vez más formas de recopilarlos, analizarlos y utilizarlos en su beneficio.
11. Privacidad y seguridad para eventos
La regulación de la privacidad está cambiando rápidamente. Los datos personales de los clientes ahora se consideran tan confidenciales como la información financiera en muchas partes del mundo. Nos muestra lo importantes que somos como consumidores y también nos dice qué tan bien debemos manejar los datos de nuestros asistentes.
¿Qué tipo de información personal podemos recopilar de los inscritos en nuestro evento? ¿Cómo debemos almacenar su información personal? ¿Con qué fines podemos utilizar sus datos? ¿Cuánto tiempo podemos conservar los datos en nuestros servidores? ¿Durante cuánto tiempo podemos enviar correos electrónicos de marketing a los asistentes a eventos anteriores?
Para 2024, los organizadores de eventos deben tener mucho cuidado con la forma en que manejan los datos de los eventos. Por ejemplo, la información personal y financiera del asistente. A medida que dependemos cada vez más de la esfera digital, nuestra misión principal debe ser hacerla lo más segura posible.
Por ello, pronosticamos una intensificación de las regulaciones y capacitaciones de seguridad y privacidad como nueva tendencia de la industria de eventos para el año 2024. Temas como datos sensibles, pagos e ingeniería de software para gestión de eventos será muy popular entre los profesionales de eventos.
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12. Blockchain para la seguridad de eventos
Olvídese de su papel habitual en el dinero digital: el superpoder de blockchain radica en mantener los datos de los eventos sanos y salvos. Desde entradas hasta información de los asistentes, no se altera nada gracias a su naturaleza súper segura e inmutable.
Más allá de su aplicación tradicional en monedas digitales, las características descentralizadas y a prueba de manipulaciones de blockchain emergen como salvaguardas críticas para un espectro de elementos relacionados con eventos. Al actuar como una base segura, blockchain no solo minimiza los riesgos sino que también fortalece la confianza en todas las transacciones de eventos. Se presenta como una solución novedosa y sólida, que aborda los desafíos de seguridad con un enfoque innovador, garantizando la confiabilidad de todo el ecosistema de eventos.
III. ¿Cómo aprovechar las tendencias de eventos de 2024?
Muchos organizadores de eventos y marcas ya están trabajando en estos cambios. Algunos recién los están conociendo, otros ya están encima de ellos. Si desea acelerar este proceso, siempre puede contar con la tecnología para ayudarlo a aprovechar estas tendencias de eventos más rápido.
Timely soluciones de software para eventos están aquí para ayudarte. Ofrece no solo un sistema de listado de eventos para su sitio web, sino también un poderoso software de gestión de eventos. Tiene todas las herramientas necesarias para comenzar a planificar un evento, promocionarlo en línea, recibir pagos, administrar la lista de asistentes e incluso emitir reembolsos con solo unos pocos clics.
Además de tener los más altos estándares de seguridad y controles de la información, nuestro sistema de gestión de eventos cumple con todas las principales leyes de privacidad globales. Además, es completamente accesible, que también mejora el SEO de eventos y la forma en que los asistentes navegan a través de su calendario de eventos en línea.
Si quieres aprovechar todas las nuevas tendencias en la industria de eventos, Timely software de eventos es la herramienta perfecta para ti Contáctenos para saber más sobre nuestras increíbles características y todo lo que podemos hacer por usted!
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