Cómo planificar un evento de la manera completamente incorrecta

¿Planear un evento? ¿Quieres saber cómo planificar un evento de la manera completamente incorrecta? ¡Estamos aquí para ayudarlo con todos los consejos que harán que su evento tan esperado sea un fracaso seguro! Sí, siga estos pasos para planificar su evento y su festival, concierto, conferencia, seminario o cualquier otra cosa que pueda derrumbarse en un enorme incendio en un basurero.

¿Listo para chocar y quemarse? ¡Vamos a sumergirnos!

#1. No establezca metas a largo plazo

El primer paso al decidir cómo planificar un evento de forma completamente incorrecta es ignorar los objetivos a largo plazo. ¿De qué te sirven las metas a largo plazo? Deberías preocuparte por el aquí y el ahora, las nuevas ideas que te vienen a la cabeza a lo largo del día. Anote cada pensamiento y póngalo en su planificador e intente incorporarlo todo.

Cuando organices un evento que quieras que fracase, cuantas más ideas estén completamente desenfocadas y desordenadas, mejor. Sin necesidad de visión estratégica. Simplemente dispara desde la cadera. Además, ¿no son tus primeros instintos tus mejores instintos? Uno de los mayores obstáculos para crear un verdadero fracaso de un evento es confiar demasiado en la planificación. Ve con tu instinto.

#2. No se preocupe por el presupuesto

Truco de presupuesto. Si desea saber cómo planificar un evento que va a ser un desastre garantizado, una pesadilla pura y absoluta, entonces NO establezca un presupuesto, NO asegure la financiación, NO planee los gastos. El objetivo al organizar un evento para que sea un fracaso es solo vibrar, seguir la corriente.

El dinero es una de esas cosas que funciona sola, así que no hay necesidad de preocuparse por eso. Al establecer los precios de los boletos, vaya con un número que se sienta razonable. Y cuando reserve lugares y contrate personal, solo gaste lo que quiera gastar. Deje que los detalles se resuelvan por sí mismos: está mirando el panorama general.

#3. Tómese su tiempo para encontrar un lugar y establecer una fecha

Si desea saber cómo planificar un evento paso a paso para crear un evento completamente terrible, simplemente marque "determinar el lugar y la fecha" de la lista. Desea asegurarse de obtener el lugar perfecto en el día perfecto. ¿Cómo sabrá realmente lo que es perfecto si toma la decisión demasiado pronto?

En cambio, si realmente desea planificar un evento de la manera completamente incorrecta, tómese su tiempo, mucho tiempo, para encontrar la ubicación ideal y elegir la fecha ideal. Sí, siempre existe la posibilidad de que pierda tanto tiempo tratando de encontrar el lugar perfecto que todo se reservará con anticipación y no llegará a NINGÚN LUGAR. Sin embargo, ese es el riesgo que debes tomar si quieres saber cómo organizar un evento de la manera completamente incorrecta.

#4. Deje que el programa se una por sí solo

Escuche, no hay necesidad de reservar oradores y animadores con mucha anticipación. De hecho, simplemente comience a correr la voz de que está planeando un evento y tal vez estas personas acudan a usted.

Un programa que se une orgánicamente es mucho más natural y fluido que uno que está estrictamente planificado de antemano. Por supuesto, existe la posibilidad de que los oradores que desea no se enteren, o estén ocupados, o no puedan hacerlo por el dinero que ofrece. Sin embargo, después de todo, desea planificar este evento de la manera completamente incorrecta, ¿no es así?

#5. Use tantas opciones de software de planificación de eventos como pueda obtener

Hay una gran cantidad de software de planificación de eventos opciones disponibles, algunas gratis, algunas pagas, algunas gratis por 14 días. ¿Por qué no simplemente elegir un montón de ellos y juntarlos todos para que pueda planificar un evento de una manera completamente incorrecta? Mire, comprometerse con un software de planificación de eventos es un compromiso demasiado grande. Así que solo juega en el campo y elige un poco de esto y un poco de aquello. Un Calendario de eventos de aquí y un programa de venta de entradas de allí, y un software de planificación de gestión de eventos de otro lugar.

¿La mejor parte de esta estrategia? ¡Ninguno de estos programas se va a comunicar entre sí! No se integrarán. Entonces tendrá un programa que vende boletos, pero otro programa que recolecta el dinero y un tercer programa que emite los boletos. Este es un curso absolutamente legítimo para tomar si está buscando cómo organizar un evento de la manera completamente incorrecta. Asegúrese de que ninguno de sus programas de software de planificación de eventos se comunique entre sí.

#6. Siéntate y observa cómo se desmorona todo

¡Y eso es! Cómo planear un evento de manera completamente equivocada. Si ha seguido estos pasos, entonces, a estas alturas, debería estar en el camino hacia la bancarrota y la pérdida de su trabajo. Pero piensa en las ventajas. Tal vez si eres lo suficientemente grande y fallas lo suficientemente espectacular, habrá un documental de Netflix sobre lo terrible que fue todo. ¡Serás una estrella!

Conclusión

¿Estás listo para aprender a planificar un evento de la manera CORRECTA? En primer lugar, haga lo contrario de todos los consejos que enumeramos anteriormente. Saber cómo organizar un evento no es algo natural, pero existen recursos para ayudarlo a lograrlo.

Recomendamos echar un vistazo a nuestras publicaciones. Cómo ejecutar un evento exitoso y Guía avanzada para el proceso de planificación de eventos. Y si quieres mejorar tu habilidades de planificación, mira nuestro lista de cursos de planificación de eventos en línea.

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