Sostenibilidad en Eventos: Guía Práctica 2024

¿Planear un evento? ¡No te olvides de la sostenibilidad! Si bien la gestión de eventos puede ser compleja, la incorporación de prácticas ecológicas no tiene por qué serlo. Esta guía le permite combinar sin esfuerzo eventos y sostenibilidad, organizando eventos sostenibles exitosos en 2024. Desde minimizar su huella de carbono hasta colaborar con proveedores ecológicos, nuestros consejos estratégicos le muestran cómo incorporar fácilmente la sostenibilidad en los eventos.

I. ¿Qué es la Sostenibilidad en Eventos?

La sostenibilidad en los eventos consiste en minimizar el impacto ambiental y maximizar los beneficios sociales y económicos. Esto significa utilizar prácticas ecológicas para reducir la energía, el agua y los residuos. En el mundo actual, la coexistencia de eventos y sostenibilidad es crucial, ya que incluso las reuniones pequeñas pueden tener un impacto significativo. Al priorizar la sostenibilidad en planificación de eventos, usted puede:

• Proteger el medio ambiente: Reduzca su huella de carbono y conserve los recursos.
• Involucrar a los invitados: Ofrece actividades que muestren tu compromiso con la sostenibilidad.
• Cree resultados positivos: Beneficie a los huéspedes y a la comunidad en la que hospeda. 

II. Razones por las que deberías incorporar la sostenibilidad en los eventos

Incorporar la sostenibilidad en los eventos ya no es una tendencia, es una necesidad. En 2024, los invitados, patrocinadores y partes interesadas esperan que los organizadores de eventos den prioridad a la sostenibilidad de los eventos, y con razón. He aquí por qué incorporar prácticas sostenibles en su próximo evento es beneficioso para todos:

• Impulsa tu marca con un evento sustentable: Los consumidores, especialmente los millennials y la Generación Z, se sienten cada vez más atraídos por marcas que se alinean con sus valores. Mostrar su compromiso con los eventos de sostenibilidad demuestra responsabilidad ambiental, genera conciencia sobre temas importantes y genera lealtad a la marca.
• Atraiga a los mejores talentos y patrocinadores: La sostenibilidad en los eventos no se trata sólo de la óptica. Atrae talentos y patrocinadores con conciencia ecológica que comparten sus valores y desean asociarse con una organización progresista. Esto puede conducir a asociaciones más sólidas y una fuerza laboral más comprometida.
• Ahorre dinero en suministros para eventos: Las prácticas sostenibles a menudo se traducen en ahorros de costos. Los materiales de origen local, los artículos reutilizables y los equipos energéticamente eficientes pueden reducir los gastos y al mismo tiempo minimizar su huella ambiental.
• Adopte la responsabilidad ambiental: Los eventos y la sostenibilidad pueden ser una combinación creativa y no tienen por qué ser restrictivas. Además, genera creatividad e innovación, lo que genera experiencias únicas que resuenan en los asistentes. Explore ideas de eventos sostenibles, como decoraciones recicladas, catering de origen local e iniciativas de compensación de carbono.
• Liderar con el ejemplo e inspirar a otros: Al implementar ideas y prácticas de eventos de sostenibilidad, usted se convierte en un modelo a seguir para otros en la industria. Desde entonces, esto inspira un cambio positivo y fomenta una adopción más amplia de eventos sostenibles, creando un efecto dominó para el medio ambiente.

tercero 10 ideas para hacer tus eventos más sostenibles en 2024

Cuando se trata de eventos, la sostenibilidad ya no es sólo una buena idea, sino que se ha convertido en un requisito. Afortunadamente, con las estrategias adecuadas, puede resultar fácil organizar un evento exitoso y sostenible. En esta guía, analizaremos diez formas sencillas y efectivas de minimizar el impacto de su evento en el medio ambiente.

1. Digitalice y adopte la sostenibilidad en los eventos

Reduzca el desorden de papeles y adopte la sostenibilidad optando por procesos digitales. Enviar billetes electrónicos, realizar encuestas en línea y utilizar aplicaciones de eventos en lugar de materiales impresos. Si la impresión es inevitable, elija papel reciclado o alternativas compostables.

2. Evite los artículos de un solo uso

Combata los desechos plásticos asociándose con proveedores que eviten los artículos de un solo uso. Además, opte por utensilios y platos compostables, o considere vajillas reutilizables para incrementar la sostenibilidad en los eventos. Además, reduzca el desperdicio de alimentos ofreciendo porciones más pequeñas y donando las sobras a organizaciones benéficas.

3. Considere un lugar verde 

Marque una gran diferencia seleccionando lugares que cuenten con medidas de sostenibilidad. Por ello, busca edificios con certificación LEED, con iluminación natural y materiales reutilizables para incluir la sostenibilidad en los eventos. Además, para eventos de varios días, elija hoteles con certificación Green Key y apague los dispositivos electrónicos al final de cada día.

4. Proporcione contenedores de reciclaje

Fomente la gestión responsable de residuos con contenedores de reciclaje y compostaje claramente etiquetados en todo el espacio del evento. Además, asociarse con instalaciones locales para establecer un sistema integral de desviación de residuos. Además, eduque a los asistentes sobre la eliminación adecuada y capacítelos para que sean participantes activos en los esfuerzos de sostenibilidad del evento.

5. Opta por una decoración ecológica

Reduzca los residuos y promueva la sostenibilidad en eventos con una hermosa decoración ecológica. Por lo tanto, seleccione artículos hechos de bambú, materiales reciclados o elementos de origen local. Además, incorpore plantas, suculentas o artículos reciclados para darle un toque único y ecológico.

6. Ofrezca opciones de menú sostenibles

Reduzca su huella ambiental y deleite a sus invitados con opciones de alimentos sustentables. Además, en lugar de porciones individuales, considere opciones estilo buffet con frutas y verduras de origen local. Además, explore opciones a base de plantas, vegetarianas o sin gluten para disfrutar de un menú delicioso y sostenible que satisfaga todas las necesidades dietéticas.

7. Incorporar la sostenibilidad en eventos con estaciones de agua

Proporcione vasos reutilizables o anime a los invitados a traer sus propias botellas de agua en lugar de ofrecer botellas de plástico de un solo uso. Además, esta práctica sostenible reduce los residuos, ahorra recursos hídricos y transmite un fuerte mensaje medioambiental.

8. Fomentar modos de transporte sostenibles

Promover un plan de sostenibilidad para eventos fomentando el transporte público, caminar o compartir el automóvil. Además, ofrezca mapas para los usuarios del transporte público, ejecute servicios de transporte desde lugares clave y sugiera opciones neutras en carbono para los huéspedes que viajen en automóvil.

9. Apoya una Causa o Institución Ambiental

Aproveche su evento como plataforma para crear conciencia sobre cuestiones ambientales y educar a los invitados sobre la importancia de la sostenibilidad. Además, asóciese con una organización o causa ambiental para involucrar a las personas en debates y ampliar su comprensión de los desafíos y soluciones ambientales.

10. Gamifica tu evento con actividades de temática sostenible

Haga que la sostenibilidad en los eventos sea divertida y atractiva incluyendo juegos y actividades temáticos. Por ejemplo, los cuestionarios de trivia ecológica, los desfiles de moda sostenible y las estaciones de reciclaje de bricolaje pueden educar y alentar a los participantes a adoptar prácticas ecológicas en su vida diaria.

Bonus Tip: Cree una guía de eventos sostenibles que describa su plan de sostenibilidad de eventos y sus iniciativas ecológicas. Además, comparta esta guía con los asistentes de antemano para generar entusiasmo y fomentar su participación.

Al implementar estas ideas de eventos sostenibles, puede generar un impacto positivo en el medio ambiente, mejorar la reputación de su evento y crear una experiencia memorable para todos los participantes. Recuerde, pequeños cambios pueden generar grandes resultados en lo que respecta a la sostenibilidad en los eventos.

IV. como puedo Timely ¿Le ayudamos a incorporar la sostenibilidad en los eventos?

Timely puede ayudar a que su próximo evento sea más sostenible adoptando soluciones digitales para la planificación, promoción y registro de eventos. Se trata de prácticas sostenibles impactantes, que reducen el desperdicio y también agilizan los procesos y crean una mejor experiencia de usuario para los huéspedes.

Mediante el uso Timely software de gestión de eventos puede reducir enormemente el desperdicio de papel. No solo evitará el uso de materiales que no se pueden reciclar, sino que también ahorrará tiempo al automatizar procesos como la promoción, la venta de boletos y el registro de asistencia.

Por ejemplo, con Timely, puede promociona tus eventos y vender boletos en línea. También puedes enviar boletos digitales, y opta por Lectores de tickets con códigos QR para móviles en lugar de billetes de papel o credenciales impresas. Siempre que sea posible, elegir materiales digitales en lugar de impresos es una excelente manera de incorporar la sostenibilidad en los eventos. 

Intente Timelyes digital soluciones de software para eventos hoy y descubre el futuro de los eventos sostenibles!