7 herramientas de gestión de eventos sin las que nunca querrá trabajar

La gestión de eventos no es para los débiles de corazón. Asumir el proyecto de organizar un evento, hacer toda la planificación, llegar al día y asegurarse de que funcione sin problemas, y terminar después de que termine puede ser completamente abrumador. Entendemos totalmente. En Timely Trabajamos con cientos de administradores de eventos. También trabajamos con cientos de personas que no son gerentes de eventos profesionales pero que de repente se ven envueltos en este rol. Sabemos lo difícil que puede ser. Por esta razón, hemos preparado una lista de siete herramientas de gestión de eventos sin las que nunca querrá trabajar.

# 1. Flojo

Su empresa puede usar un software de colaboración diferente, pero por nuestro dinero no hay nada mejor que Slack para permitir que las personas se reúnan y hablen. Es la herramienta de comunicación instantánea que reemplazará el correo electrónico, reemplazará las reuniones, reemplazará las llamadas telefónicas.

Slack puede ser un mensajero instantáneo entre usted y otra persona. Pueden juntar a cinco de ustedes en una pequeña habitación virtual para tener una conversación de texto. Puede dividirse en canales, por lo que puede tener un canal para cada comité. Por ejemplo, el comité del lugar del evento, el comité de alimentos y el comité de voluntarios. Slack es una herramienta de comunicación de gestión de eventos simple e ingeniosa. E incluso hay una aplicación para tu teléfono para que siempre puedas estar conectado.

# 2. Trello

Es posible que también necesite una herramienta de gestión de eventos que le permita hacer toda su planificación previa como Trello.

Esencialmente, Trello es una agrupación de listas de tareas pendientes. Puede crear listas de todo lo que debe hacerse y asignar las tareas a cualquier persona. Además, puede monitorear en qué etapa de progreso se encuentra y ver cuándo se completó el elemento pendiente. Trello es una buena herramienta para planificar y gestionar tareas individuales.

#3. Timely Software de calendario de eventos

Ahora que tiene la planificación de su evento en marcha, lo siguiente que debe hacer es comenzar a correr la voz. Y eso se hace mejor a través de Timely Software de calendario de eventos.

Es un sistema de calendario de marca blanca totalmente personalizable. Puedes personalizarlo para que se adapte perfectamente al aspecto de tu sitio web. Además, hay opciones para idiomas y zonas horarias, si tu evento abarca una zona extensa, tal vez diferentes continentes.

El sistema Timely Event Calendar Software incluso se conecta a iCal, Outlook y Google Calendar para sincronizarse completamente. Puede configurar varios tipos de eventos, incluidos eventos únicos y recurrentes. Definitivamente, es un software de gestión de eventos imprescindible.

#4. Timely Software de venta de entradas para eventos

Una vez que su evento esté programado y publicado en su calendario en línea, puede comenzar a vender boletos para el evento. Timely El software de venta de entradas para eventos es un software todo en uno que reserva eventos, envía entradas, cobra pagos y se conecta directamente a su sitio web o calendario.

Con este software de entradas para eventos, no necesita preocuparse por una curva de aprendizaje. Es intuitivo y fácil de usar. Además, es compatible con cualquier tipo de evento, ya sea un concierto, reunión profesional, retiro o festival.

Lo mejor de todo es que es completamente móvil. Sus asistentes pueden comprar sus boletos en su sitio web desde sus dispositivos móviles. Además, pueden registrarse en el lugar con un código QR en su teléfono. ¡Increíblemente fácil!

#5. Timely Software de reserva de eventos

¿Quiere la posibilidad de recopilar registros para eventos gratuitos y de pago? Con TimelyEl software de reserva de eventos de puede hacerlo todo.

Le permite reservar eventos gratuitos y pagos, así como eventos únicos y eventos basados ​​en intervalos de tiempo. Timely El software de reserva de eventos es tan flexible que puede ofrecer reservas para cualquier tipo de actividades, programas o eventos.

#6. Gratis Timely Calendario de eventos todo en uno Complemento de WordPress

Si su presupuesto es ajustado, puede obtener una muestra del poder de TimelyLas soluciones de software de gestión de eventos de con nuestra herramienta gratuita de gestión de eventos: Timely Complemento de WordPress de calendario de eventos todo en uno.

Fácilmente personalizable para que coincida con su tema de WordPress, puede usar las funciones de calendario para crear eventos. Puede duplicar estos eventos simplemente, haciéndolos un día, varios días o eventos recurrentes. Con funciones de búsqueda y filtros, esta es una herramienta de gestión de eventos que no querrá dejar pasar.

#dieciséis. Eventos de Zoom

Este software de gestión de eventos es imprescindible para grandes eventos virtuales. Es muy probable que las personas en estos días ya estén muy familiarizadas con el uso de Zoom. Esta plataforma puede albergar eventos de transmisión para grupos grandes o grupos pequeños e incluso seminarios web. Perfecto para grandes conferencias con asistentes virtuales, tiene funciones todo en uno para reunir a las personas que necesita en una sala virtual.

Conclusión

Con todas estas herramientas de gestión de eventos, incluidos los cuatro softwares de gestión de eventos imprescindibles de Timely, puede estar seguro de que la planificación y ejecución de su próximo evento será impecable. Eche un vistazo a lo que ofrecemos y vea si es para usted.

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