7 herramientas de gestión de eventos sin las que nunca querrá trabajar

La gestión de eventos no es para los débiles. Desde la primera sesión de planificación hasta el seguimiento final, organizar un evento puede parecer como hacer malabarismos con cien elementos a la vez. ¡Lo entendemos, es mucho! En TimelyNos hemos asociado con cientos de organizadores de eventos experimentados, así como con innumerables personas que, de repente, se han encontrado desempeñando el papel de "organizadores de eventos" por primera vez. Sin importar tu experiencia, sabemos lo difícil que puede ser mantener todo funcionando a la perfección. Por eso, hemos creado una lista de siete herramientas esenciales para la gestión de eventos de las que te preguntarás cómo pudiste vivir sin ellas.

I. Principales herramientas de gestión de eventos

Simplifique la planificación, la promoción y el seguimiento de eventos con potentes herramientas de gestión de eventos diseñadas para impulsar la eficiencia, la participación y los resultados. Vea nuestras mejores opciones a continuación:

1. Flojo

Su empresa puede utilizar un software de colaboración diferente, pero por nuestro dinero no hay nada mejor que Flojo Para que las personas puedan reunirse y conversar. Es la herramienta de comunicación instantánea que reemplazará al correo electrónico, las reuniones y las llamadas telefónicas.

Slack puede ser un mensajero instantáneo entre usted y otra persona. Pueden juntar a cinco de ustedes en una pequeña habitación virtual para tener una conversación de texto. Puede dividirse en canales, por lo que puede tener un canal para cada comité. Por ejemplo, el comité del lugar del evento, el comité de alimentos y el comité de voluntarios. Slack es una herramienta de comunicación de gestión de eventos simple e ingeniosa. E incluso hay una aplicación para tu teléfono para que siempre puedas estar conectado.

2. Trello

También es posible que necesite una herramienta de gestión de eventos que le permita realizar toda la planificación previa, como Trello.

Esencialmente, Trello es una agrupación de listas de tareas pendientes. Puede crear listas de todo lo que debe hacerse y asignar las tareas a cualquier persona. Además, puede monitorear en qué etapa de progreso se encuentra y ver cuándo se completó el elemento pendiente. Trello es una buena herramienta para planificar y gestionar tareas individuales.

3. Timely Software de calendario de eventos

Ahora que tiene la planificación de su evento en marcha, lo siguiente que debe hacer es comenzar a correr la voz. Y eso se hace mejor a través de Timely Software de calendario de eventos.

Es un sistema de calendario de marca blanca totalmente personalizable para gestionar eventos. Puedes personalizarlo para que se adapte perfectamente a la estética de tu sitio web. Además, ofrece opciones de idiomas y zonas horarias si tu evento abarca una zona extensa, por ejemplo, en diferentes continentes.

El elemento Timely La plataforma de calendario de eventos se conecta incluso a iCal, Outlook y Google Calendar para una sincronización completa. Puedes configurar múltiples tipos de eventos, incluyendo eventos puntuales y recurrentes. Sin duda, es una herramienta imprescindible para la gestión de eventos.

4. Timely Software de venta de entradas para eventos

Una vez que su evento esté programado y publicado en su calendario en línea, puede comenzar a vender boletos para el evento. Timely Software de venta de entradas para eventos Es una plataforma integral para el registro de eventos y pagos en línea. Además, se integra a la perfección con su... Timely calendario de eventos.

Con esta solución de venta de entradas para eventos, no tendrá que preocuparse por la curva de aprendizaje. Es intuitiva y fácil de usar. Además, es compatible con cualquier tipo de evento, ya sea un concierto, una reunión profesional, un retiro o un festival.

Lo mejor de todo es que es completamente móvil. Sus asistentes pueden comprar sus boletos en su sitio web desde sus dispositivos móviles. Además, pueden registrarse en el lugar con un código QR en su teléfono. ¡Increíblemente fácil!

5. Timely Software de punto de venta para eventos

¿Quieres vender entradas y cobrar inscripciones directamente en el punto de venta? Con TimelySoftware POS dePuedes hacerlo realidad, de manera rápida y sin esfuerzo.

Nuestro potente sistema de venta de entradas POS ofrece a los organizadores de eventos y operadores de recintos las herramientas para gestionar las ventas con rapidez, precisión y confianza. Su interfaz intuitiva funciona a la perfección en ordenadores, tabletas y quioscos, lo que permite a su equipo registrar a los invitados, procesar pagos y registrar a los asistentes al instante, sin importar dónde se celebre el evento. Timely, cada transacción se vuelve fluida, profesional y sin complicaciones.

6. Calendario de eventos gratuito de Time.ly Wordpress Plugin

Si su presupuesto es ajustado, puede obtener una muestra del poder de TimelyLa tecnología de con nuestra herramienta gratuita de gestión de eventos: Timely Complemento de WordPress para calendario de eventos.

Fácilmente personalizable para que se adapte a tu tema de WordPress, puedes usar las funciones de calendario para crear eventos. Puedes duplicarlos fácilmente, creando eventos de un día, de varios días o recurrentes. Con funciones de búsqueda y filtros, este es un plugin que no querrás perderte.

7. Eventos de Zoom

Esta herramienta de gestión de eventos es imprescindible para grandes eventos virtuales. Es muy probable que hoy en día la gente ya esté familiarizada con su uso. por ZoomEsta plataforma puede albergar eventos de streaming para grupos grandes, grupos pequeños e incluso seminarios web. Perfecta para grandes conferencias con asistentes virtuales, cuenta con funciones integrales para reunir a todas las personas que necesitas en una misma sala virtual.

Conclusión

Con todas estas herramientas de gestión de eventos, incluidas las cuatro soluciones imprescindibles de Timely, puede estar seguro de que la planificación y ejecución de su próximo evento será impecable. Eche un vistazo a lo que ofrecemos y vea si es para usted.

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