Actualización del producto: abril de 2026

Hemos implementado potentes funciones diseñadas para agilizar la organización de eventos, simplificar los procesos de registro y brindar mayor control a los administradores. Desde el seguimiento de asistencia en varias sesiones y la impresión de credenciales in situ hasta una biblioteca de documentos centralizada y opciones de visualización de recursos más flexibles, estas mejoras contribuyen a ofrecer una mejor experiencia para el personal, los organizadores y los participantes.

Descubre las novedades:

• Control de asistencia a múltiples sesiones mediante el mismo código QR. — Simplifica el registro de asistencia en talleres y sesiones de eventos, al tiempo que realiza un seguimiento de la asistencia por actividad.
• Impresión de credenciales en el lugar — Genera credenciales al instante después del registro para una mejor identificación y control.
• Biblioteca centralizada de documentos — Gestiona todos tus archivos en un solo lugar con opciones de búsqueda y organización más sencillas.
• Flujo de registro simplificado para un solo asistente — Menos campos para un proceso de pago más rápido.
• Los administradores pueden editar la información de los asistentes. — Actualizar los datos de registro introducidos por los asistentes directamente desde Pedidos o Asistencia.
• Nuevas opciones de visualización de recursos para el formulario de envío público — Personaliza cómo aparecen los recursos en el formulario de envío.

1. Control de asistencia para múltiples sesiones

Ahora, los asistentes pueden usar un único código QR para registrar su asistencia a varios talleres y sesiones dentro del mismo evento principal. Estas sesiones y talleres cuentan con entradas configuradas para "Registrar asistencia" y están vinculadas a un "Evento principal". 

De esta forma, los asistentes pueden reutilizar la misma entrada durante todo el evento, lo que facilita y agiliza el registro para todos los presentes. Mientras tanto, el sistema sigue registrando la asistencia a cada taller o sesión en segundo plano. Como resultado, se puede ver con exactitud a qué sesiones asistió cada participante, medir su participación en las distintas actividades y acceder a datos más fiables para la elaboración de informes.

Tenga en cuenta lo siguiente: Esta función está disponible para los clientes con el complemento Ticket Add-On Enterprise. Para confirmar si está incluido en su cuenta, por favor Contactar con nosotros.

2. Impresión de insignias

Ahora puede imprimir credenciales de asistentes en el sitio utilizando plantillas personalizables directamente desde Timely.

Durante el registro presencial, el personal puede imprimir automáticamente una credencial para cada asistente. Las credenciales se generan mediante una plantilla que se configura en la pestaña Plantillas de venta de entradas/confirmación de asistencia. Posteriormente, se pueden añadir a los eventos al crearlos o editarlos. 

Esta función, junto con el control de asistencia, mejora la organización y el control de acceso en el lugar del evento. Permite una identificación más sencilla de los asistentes y admite futuras aplicaciones como la creación de redes de contactos y el seguimiento de clientes potenciales. 

Tenga en cuenta lo siguiente: Esta función está disponible para los clientes con el complemento Ticket Add-On Enterprise. Para confirmar si está incluido en su cuenta, por favor Contactar con nosotros.

3. Proceso de registro simplificado para asistentes individuales

Ahora, puedes simplificar el proceso de registro cuando solo se permite una entrada o confirmación de asistencia por pedido. Para ello, selecciona «Solo compra personal» al crear o editar una entrada o confirmación de asistencia para el evento. 

Con esta nueva opción activada, el sistema tratará automáticamente al comprador y al asistente como si fueran la misma persona, eliminando la necesidad de introducir información duplicada al realizar el pago. 

4. Nueva biblioteca de documentos

Además de la funcionalidad existente de agregar documentos directamente a los eventosHemos introducido una biblioteca de documentos especializada y completa.

Esta Galería multimedia El submenú proporciona una ubicación específica y centralizada donde puede ver y administrar todos los documentos existentes asociados con su espacio de trabajo. 

Este desarrollo proporciona un flujo de trabajo de gestión documental más sólido y eficiente. Por lo tanto, ofrece a los usuarios una visión más clara y un mayor control sobre el contenido almacenado en su calendario.

5. Editar la información de los asistentes

Ahora, los administradores pueden actualizar los datos de los asistentes y de los registros directamente desde el panel de control.

Puedes editar ambos:

• Información a nivel de pedido (compartido entre todos los asistentes con el mismo registro) y
• Información específica para los asistentes (detalles individuales de cada asistente)

Ahora puedes realizar modificaciones desde las secciones de Pedidos o Asistencia, dentro de Venta de Entradas/Confirmación de Asistencia.

Esta función resulta especialmente útil para corregir errores tipográficos o información inexacta, garantizando que los datos sean precisos para la impresión de credenciales y la gestión del registro de grupos.

6. Opciones de visualización de nuevos recursos dentro del formulario de envío

Ahora, puede elegir cómo el sistema muestra los recursos en el Formulario de solicitud de reserva de espacioAdemás, los administradores del calendario pueden definir qué opciones de visualización están disponibles, como diseños visuales o compactos, y establecer una opción predeterminada para el formulario de envío. 

Actualización del producto: abril de 2026

Hemos desarrollado nuestra actualización de producto de abril de 2026 con funciones que simplifican y optimizan la gestión de eventos presenciales. Ahora puede controlar la asistencia a varias sesiones con la misma entrada. Además, puede imprimir credenciales en el lugar del evento, centralizar los documentos del calendario, simplificar el registro para asistentes individuales, editar la información de los asistentes después del registro y flexibilizar el proceso de reserva de espacios con nuevas opciones de visualización de recursos.

Para obtener más información sobre esas funciones y confirmar si tiene acceso a ellas, visite nuestra página Help Center or Contactar con nosotros.