Actualización del producto: octubre de 2024

Nuestra actualización de productos de octubre de 2024 incluye nuevas funciones y mejoras para perfeccionar la gestión de eventos, capacitaciones y espacios. Los aspectos más destacados de este mes incluyen capacidades de generación de informes mejoradas, opciones de reserva de espacios mejoradas y una mayor personalización para los organizadores de eventos. Diseñamos estas actualizaciones para agilizar las operaciones y optimizar su Timely Experiencia. ¡Exploremos lo nuevo!

1. Software de gestión de eventos y formación

1.1 Gestión de contactos: campos personalizados para compradores de entradas

Como parte de nuestros resultados de gestión de usuarios finales, agregamos una nueva sección a la página de perfil del comprador, que les permite ver y administrar su información personal. Esta sección también permite a los compradores completar campos personalizados relacionados con los detalles específicos de su compra.

Esta nueva función ofrece a los organizadores la flexibilidad de recopilar detalles específicos de los compradores, lo que ayuda a crear experiencias más personalizadas para los asistentes. Actualmente, se pueden agregar campos personalizados a los formularios de registro y planeamos extender esta funcionalidad al proceso de pago en futuras actualizaciones.

1.2 Filtros en las plantillas de correo electrónico de eventos comunitarios

Los filtros aplicados a un evento enviado ahora se pueden agregar como campos dinámicos en las plantillas de correo electrónico de Eventos comunitarios.

1.3 Exportación de eventos en varios idiomas para clientes

Aprovechando nuestras capacidades de eventos en varios idiomas, hemos mejorado la función "Agregar al calendario". Ahora, los usuarios finales pueden exportar eventos desde su calendario e importarlos a sus calendarios personales en su idioma preferido. Esta nueva función garantiza una experiencia localizada y sin inconvenientes para los asistentes.

1.4 Nuevo soporte de idioma: noruego

Para ampliar la accesibilidad, hemos añadido el noruego como idioma compatible tanto en la vista pública como en el panel de control. Esta actualización permite a los organizadores de eventos ofrecer sus eventos en noruego, lo que permite llegar a un público más amplio y mejorar la participación de los usuarios.

2. Software de gestión de espacios

2.1 Exportar informes PDF con eventos y espacios

Para los usuarios profesionales y empresariales de nuestro software de gestión de espacios, ahora es posible exportar informes PDF completos que incluyen tanto eventos como reservas de espacios. Esta función simplifica el proceso de generación de informes detallados para uso interno o distribución, lo que mejora las capacidades de gestión de espacios.

2.2 Reserva de Espacios: Control de Franjas Horarias Mínimas y Máximas

Hemos añadido la posibilidad de establecer duraciones mínimas y máximas de reserva para los espacios. Esto ofrece a los administradores de los locales más flexibilidad para controlar durante cuánto tiempo se pueden reservar los espacios, lo que garantiza que las reservas se ajusten a las pautas operativas y los horarios del local.

Cuando los clientes intenten reservar un espacio, se les notificará la duración mínima y máxima del intervalo de tiempo si su solicitud excede estos límites.

2.3 Selección persistente de espacio durante las reservas de espacio

Para mejorar la eficiencia de las reservas, hemos mejorado el sistema de manera que durante el proceso de reserva, al completar el formulario, los espacios seleccionados permanezcan reservados incluso cuando se modifiquen los detalles del evento, como la fecha o la hora. Si el espacio sigue estando disponible, la selección se mantendrá, lo que reducirá la necesidad de volver a seleccionar espacios y agilizará el proceso de reserva para los clientes.

2.4 Disponibilidad de espacio en bloque para tipos de usuarios específicos

Los administradores de espacios ahora tienen más control sobre las reservas de espacios con la capacidad de bloquear la disponibilidad en función de los roles de los usuarios, como usuarios internos del sistema o clientes externos. Esta función proporciona una capa adicional de flexibilidad para administrar cómo y cuándo se reservan los espacios.

2.5 Cambio de nombre y codificación por colores de las fechas de bloqueo

Hemos actualizado la función "Disponibilidad de bloques" con convenciones de nombres más claras y hemos añadido códigos de colores para ayudar a distinguir qué bloques se aplican a diferentes tipos de usuarios. Estas mejoras visuales facilitan la gestión eficiente de la disponibilidad de espacio.

2.6 Eliminación masiva de fechas bloqueadas

Administrar la disponibilidad de espacios es ahora más fácil con la opción de eliminar las fechas bloqueadas en bloque. Los administradores de espacios ahora pueden seleccionar varios espacios y eliminar todos los bloques próximos a la vez, lo que ahorra tiempo y simplifica el proceso de programación.

Timely Actualización del producto: octubre de 2024

Descubra las últimas funciones en TimelyActualización de software de octubre de ! Desde campos de emisión de boletos personalizables y soporte multilingüe mejorado hasta controles avanzados de reserva de espacios, estas actualizaciones están diseñadas para optimizar los procesos de gestión de eventos y lugares. 

Estén atentos para más actualizaciones emocionantes a medida que continuamos evolucionando nuestro Soluciones de software. Para obtener más información sobre estos Características y para confirmar si tiene acceso a ellos, por favor póngase en contacto con nosotros