Cómo promocionar un evento con éxito

Entonces, ¿quieres saber cómo promocionar un evento con éxito? ¡Es un gran trabajo! Sin embargo, puede ser muy gratificante si sabes qué hacer. De hecho, para cada proyecto de promoción de eventos, hay algunas cosas que deberá hacer. Estos son los pasos que debes seguir si quieres promocionar eventos con éxito.

#1. Sea consciente del presupuesto y esté listo para trabajar dentro de él

El presupuesto debe ser una de las primeras cosas que hable con cualquier cliente cuando se trata de la promoción de eventos. Los eventos cuestan dinero. Y si va a estar cerca de iniciar una conversación, necesitará el presupuesto de promoción del evento. Debe ser algo que se discuta en la primera reunión que tenga con su cliente. Necesita saber cuánto dinero está dispuesto a gastar su cliente en la promoción del evento. 

Conoces la planificación de eventos, por eso estás en el negocio de promoción de eventos. Por lo tanto, debería poder darles estimaciones aproximadas desde el principio sobre cuánto costará algo. No tienes que ser exacto en esa primera charla, pero debes saber cuánto están dispuestos a gastar para promocionar sus eventos. Eso informará todas sus decisiones en el futuro.

#2. Comprende a tu audiencia

Conocer el público objetivo de los eventos que está promocionando es una cuestión esencial para decidir cómo promocionarlos. ¿Cuáles son sus intereses? ¿Dónde pasan el rato (en la vida real y en línea)? ¿Qué edad tienen? ¿Qué tan educados son? Toda esta información demográfica es esencial si va a descubrir cómo planificar la promoción de un evento. 

Por ejemplo, si se dirige a levantadores de pesas masculinos, probablemente no querrá anunciarse en Pinterest, donde el 90 % de la audiencia son mujeres. Del mismo modo, si se dirige a jubilados que buscan consejos de inversión, no van a trolear a Reddit. Cada cliente tiene muchas formas diferentes de llegar a ellos. Se podría contactar a este jubilado a través de Facebook, a través de boletines de correo electrónico, a través de publicidad televisiva. Necesita saber a quién le está vendiendo y dónde se reúne su audiencia.

#3. Usar mensajes dirigidos

Cuando hablamos de orientación aquí, ya no nos referimos a los hábitos de la audiencia objetivo: estamos hablando de crear un mensaje que esté enfocado en el láser para atraer a la audiencia. 

Crea un mensaje simple y directo. Algo que sea fácil de recordar. Algo que llame la atención. Esto no tiene que ser un eslogan o incluso una frase que le digas a tu audiencia, pero debes entenderlo. 

Dichos mensajes son "Venga al mayor concierto de folk rock que haya tenido lugar en esta ciudad en años" o "Gane dinero con inversiones inmobiliarias con los trucos aprendidos en este seminario" o "Únase a personas de ideas afines en un festival que celebra nuestra causa". Reduzca el mensaje a sus fundamentos y luego utilícelo para crear todo su material de marketing.

#4. Obtener en línea

Hoy en día, todo el mundo está en línea, desde los 14 años en sus primeros teléfonos inteligentes hasta los 80 años mirando a sus nietos en Facebook. Al conocer a su público objetivo y conocer el mensaje que desea enviar, podrá elaborar un mensaje en línea que alcance sus objetivos. Servirá a su audiencia porque sabrá dónde encontrarlos; confíe en nosotros, las plataformas de redes sociales saben EXACTAMENTE cómo dirigirse a las personas si desea publicar anuncios con ellos, y servirá su mensaje porque sabe exactamente lo que quiere. necesito decir 

#5. Promociona tus eventos sin conexión

¡En línea no lo es todo! La impresión sigue siendo poderosa, si está en el lugar correcto. Puede tirar la mayor parte de su correo. Sin embargo, tenga la seguridad de que las empresas de correo directo no llenarán su buzón de correo con esas interminables cartas a menos que obtengan ganancias. Y aunque los periódicos y las revistas se estén reduciendo, no se han ido. De hecho, siguen siendo muy importantes para la promoción de eventos. Cuando esté en el evento promocionando negocios, no se olvide del mundo real. 

#6. Hazlo significativo

Las personas no están buscando formas de quemar su dinero, están buscando experiencias, mensajes, aprendizajes y cambios en la vida. Eres un planificador de eventos, no eres una tienda de comestibles. Nadie va a venir a su evento porque "necesiten" de la misma manera que necesitan mantequilla de maní y papel higiénico. 

La gente va a venir a tu evento porque quiere algo que los cambie, aunque sea por un momento. Vienen para aprender a ser mejores, para experimentar un poco de diversión, para aumentar su riqueza, para celebrar con amigos. Hay muchas razones por las que las personas asisten a los eventos y 99 de cada 100 veces no es porque se sientan obligados a hacerlo. Si conoce el motivo por el cual la gente vendría a su evento, puede usarlo para promocionarlo de manera más efectiva.

Conclusión

Cuando desee promocionar un evento con éxito, deberá seguir todos los pasos que hemos descrito anteriormente, y también necesitará las herramientas para unirlo todo. Timely es un software de gestión de eventos que puede ayudarlo con muchas de sus necesidades de planificación de eventos. 

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