15 nuevas tendencias en la industria de eventos que debes seguir en 2025
La industria de los eventos ha experimentado muchos cambios a lo largo del tiempo, especialmente en los últimos años. A medida que las nuevas tecnologías siguen transformando la forma en que las personas experimentan los eventos, la industria se reinventa para mantenerse al día con estas mejoras. En esta publicación, exploraremos 15 nuevas tendencias en la industria de eventos a seguir en 2025.
Desde eventos virtuales e híbridos hasta inteligencia artificial, las tendencias en eventos están cambiando la forma en que las personas interactúan entre sí y con el mundo que las rodea. Continúe leyendo para descubrir más sobre el futuro de la planificación y gestión de eventos.
I. ¿Por qué está cambiando tan rápido la industria de eventos?
Ahora más que nunca, los intereses y la información evolucionan constantemente. Lo que antes era común se vuelve obsoleto con las nuevas tendencias en la industria de eventos. No es de extrañar que una industria basada en los intereses de las personas necesite adaptarse tan rápido como estos cambios.
Además, a medida que surgen nuevas áreas de interés, entretenimiento y tecnología, la industria de eventos necesita mantener el ritmo para seguir conectando a la gente. El público es cada vez más exigente y no le interesan los eventos sin planificación, información o espacio adecuado.
Los profesionales de eventos son reconocidos por su experiencia en la planificación de eventos a gran escala. También se están involucrando más en otros aspectos del negocio, como el marketing y las ventas. Lo que en el pasado era solo una parte del entretenimiento y la venta de productos, ahora es toda una industria. Y esta nueva industria de eventos tiene sus propias tendencias y tecnologías.
II. Tendencias que se esperan en la industria de eventos en 2025
¿Qué podemos esperar y planificar, como profesionales de eventos, para 2025 en cuanto a las nuevas tendencias en la industria de eventos? A continuación, hemos recopilado y enumerado cuidadosamente 15 tendencias de eventos emergentes que creemos serán relevantes e influyentes para este año.
1. Planificación, promoción y automatización de eventos con tecnología de IA
La inteligencia artificial se está haciendo cargo de las tareas repetitivas y manuales, desde la creación y programación automatizadas de contenido hasta el soporte en tiempo real a los asistentes mediante chatbots de IA. Herramientas como ChatGPT, Timelyy otros están transformando la forma en que los planificadores administran su tiempo e interactúan con los participantes.
En 2025, podemos esperar ver usos aún más innovadores de IA en eventosPor ejemplo, usar IA para generar biografías de ponentes, traducir descripciones de sesiones e incluso crear entradas de blog o resúmenes después del evento. Esto ahorra mucho tiempo y mejora la consistencia. Además, la IA puede ayudar a identificar patrones en los datos de los asistentes y a predecir su comportamiento. Esta información puede utilizarse para mejorar la participación de la audiencia mediante contenido adaptable, sugerencias de networking basadas en IA y resúmenes automatizados de sesiones.
2. El continuo aumento de los eventos virtuales e híbridos
Eventos virtuales e híbridos se han vuelto cada vez más populares en los últimos años y se espera que esta tendencia de eventos continúe en 2025. Hay varias razones para esto, incluida la conveniencia y accesibilidad de los eventos virtuales e híbridos, así como su capacidad para llegar a un público más amplio.
Una de las mayores ventajas de los eventos virtuales es que se puede asistir desde cualquier parte del mundo. Esto significa que los organizadores pueden llegar a un público mucho más amplio que con un evento presencial tradicional.
Los eventos híbridos son eventos que combinan elementos de eventos presenciales y virtuales, por lo que ofrecen lo mejor de ambos mundos. Los eventos híbridos pueden llegar a una audiencia más amplia que los eventos presenciales y, al mismo tiempo, ofrecer los beneficios de la interacción cara a cara.
En 2025, la tecnología de eventos híbridos avanza con emparejamientos basados en IA, salas de networking de realidad virtual y venta de entradas segura mediante blockchain. Con estas sólidas tendencias en la gestión de eventos, puede garantizar una participación fluida y segura para los asistentes, tanto virtuales como presenciales.
3. Realidad aumentada (RA) y realidad virtual (RV) para eventos
La RA se ha convertido en una forma de entretenimiento cada vez más popular. Permite a los usuarios interactuar con entornos y objetos virtuales mediante smartphones y otros dispositivos. Esta nueva tecnología está siendo utilizada por empresas en general para mejorar la atención al cliente, proporcionar información adicional e incluso vender productos.
La realidad virtual también es una tendencia emergente en la industria de eventos. Está ganando popularidad rápidamente porque brinda a los invitados del evento una experiencia realista. Los auriculares VR permiten a las personas sumergirse en un mundo completamente diferente. Pueden ver lo que otros no pueden y pueden sentir que están allí. Además de brindar una experiencia más inmersiva, la realidad virtual también brinda una oportunidad única para involucrar a los clientes de formas que antes eran imposibles.
Para 2025, esperamos más espacios para eventos de RA/RV mejorados con IA, gamificación interactiva y experiencias de networking totalmente inmersivas. Si quiere adelantarse a la competencia, comience a planificar su próximo evento con estas tecnologías de vanguardia.
4. Las redes sociales como herramienta de promoción de eventos
A medida que las redes sociales desempeñan un papel cada vez más importante en la vida de los consumidores, también adquieren importancia para los organizadores de eventos. Según una encuesta reciente de EventBrite, el 70 % de los asistentes afirmó que tomará sus decisiones sobre los eventos a los que asistirá basándose en lo que ve en línea.
Por lo tanto, el uso de plataformas de redes sociales, como Instagram y LinkedInPromocionar eventos es una tendencia que ha llegado para quedarse. Entendemos que las redes sociales no reemplazan los métodos publicitarios tradicionales, como los folletos o el boca a boca. Sin embargo, influyen en cómo las personas encuentran información y deciden asistir a un evento.
Además, las redes sociales siguen siendo una de las mejores maneras de medir el éxito y la aceptación de eventos e ideas. ¿Nuestra sugerencia? Colabora con influencers digitales, creadores de contenido y expertos del sector, y contrata a profesionales cualificados para gestionar tus redes sociales.
Una de las principales tendencias tecnológicas en la gestión de eventos para la industria de eventos es integración de redes socialesA medida que más personas recurren a las redes sociales para informarse sobre eventos y compartir sus experiencias, los organizadores de eventos deben asegurarse de que sus herramientas de promoción de eventos puedan integrarse con estas plataformas.
5. Eventos de transmisión en vivo para atraer asistentes
Hoy en día, más personas que nunca ven transmisiones en vivo en línea, lo que las convierte en una de las tendencias clave en la gestión de eventos. Además, las empresas están empezando a utilizar la tecnología de transmisión en vivo para difundir sus productos y servicios. La mayoría de estas transmisiones en vivo tienen el formato de un evento. En nuestra opinión, se espera que esta tendencia en el sector de los eventos continúe en 2025.
Los Millennials y la Generación Z son más propensos que las generaciones anteriores a asistir a eventos y relacionarse con las marcas. También tienden a estar más abiertos a nuevas experiencias e ideas innovadoras. Juega un gran papel en por qué muchas marcas famosas están más interesadas en asociarse con personas influyentes digitales que en anunciarse en revistas o vallas publicitarias.
6. Experiencias móviles
Los asistentes utilizan cada vez más dispositivos móviles para acceder a información sobre eventos. De hecho, más de la mitad (52 %) de los asistentes usan teléfonos inteligentes en los eventos, según una encuesta reciente de Eventbrite. Se espera que esta tendencia de eventos continúe a medida que más personas se acostumbren a usar dispositivos móviles.
En los últimos años, ha habido una explosión de aplicaciones móviles diseñadas específicamente para eventos. Estas aplicaciones permiten a los usuarios buscar eventos, ver horarios de eventos, hacer reservas e incluso comprar boletos. Si bien estas aplicaciones aún no son tan frecuentes como otras formas de redes sociales, están creciendo en popularidad y convirtiéndose en una tendencia en la industria de eventos.
Para los organizadores de eventos, no usar tecnologías móviles puede suponer una pérdida de tiempo y dinero. Según un estudio de Skift Meetings de 2024, el 78 % de los profesionales de eventos coincide en que las aplicaciones móviles mejoran significativamente la participación de los asistentes y la gestión de eventos. Un estudio de Explori también reveló que las plataformas híbridas para eventos son ahora un componente clave de las estrategias tecnológicas para eventos, y el 71 % de los organizadores las utilizan para conectar a los asistentes presenciales y virtuales.
Desarrollar una aplicación o utilizar un software de eventos, como Timely, sistema de gestión de eventos, puede cambiar la forma en que planificas eventos para mejor. Como planificador de eventos, puede utilizar tecnologías de eventos para planificar eventos de forma remota. También puede compartir sus eventos en las redes sociales y boletines informativos para aumentar el conocimiento y la popularidad de sus eventos.
7. Integración 5G
¡Prepárate para un cambio de juego con la llegada de la tecnología 5G a los eventos! Prepárese para una comunicación ultrarrápida y súper confiable que empoderará a los planificadores de eventos. Con el despliegue de redes 5G, los eventos pueden beneficiarse de una transmisión de datos significativamente más rápida y confiable. Esto significa velocidades de Internet más rápidas, menor latencia y capacidad de red mejorada.
Los organizadores de eventos pueden aprovechar 5G para permitir interacciones virtuales fluidas, transmisión en tiempo real y una mayor participación entre los asistentes. La integración de 5G en eventos facilita la creación de experiencias más dinámicas e interactivas, asegurando que los participantes puedan disfrutar de un entorno digital más fluido y con mayor capacidad de respuesta.
8. Accesibilidad para eventos digitales y presenciales
En nuestra opinión, la accesibilidad no es solo una tendencia para la industria de eventos, sino una necesidad. Sin embargo, muchos organizadores de eventos aún no están seguros de cómo encontrar lugares accesibles o hacer que sus eventos sean accesibles, incluso cuando se trata de eventos virtuales. ¿Cómo se pueden hacer los eventos más accesibles para todos?
Estamos seguros de que, en 2025, las personas y organizaciones valorarán la accesibilidad digital y la adhesión a acuerdos de accesibilidad. Los profesionales de eventos tendrán que aprender a utilizar la tecnología para mejorar la accesibilidad. Esto incluye familiarizarse con lectores de pantalla y herramientas de reconocimiento de voz, por ejemplo.
Ya estamos presenciando un aumento de ferias de trabajo y oportunidades de entretenimiento diseñadas para personas discapacitadas. Esperamos que los lugares de eventos pronto implementen estándares de accesibilidad para promover aún más la inclusión.
9. La sustentabilidad como regla de tendencia de los nuevos eventos
En el pasado, desarrollamos tecnologías sin prestar mucha atención a lo que estaban haciendo a nuestro medio ambiente. Hoy en día, estamos preocupados por los efectos que estos nuevos avances tecnológicos están teniendo en el mundo que nos rodea. Así que encontramos formas de desarrollar soluciones de energía limpia mientras mantenemos nuestro estilo de vida. La industria de los eventos no es una excepción. Existe una gran necesidad de adaptar y promover eventos sostenibles de cara al 2025.
De hecho, la Informe de Sostenibilidad COP26 Se realizó una investigación exhaustiva sobre eventos sostenibles y cómo promoverlos. Entre los aspectos más importantes en la planificación de estos eventos se encuentran las consideraciones económicas y climáticas, las alianzas, la promoción de comportamientos sostenibles, el fomento de una vida saludable, el uso responsable de recursos y la creación de un legado sostenible. Muchos aspectos tecnológicos y fuentes de energía se están volviendo más limpios.
En 2025, estas mediciones influirán enormemente en cómo se comportan las personas y a qué eventos eligen asistir. Nos estamos volviendo más conscientes de nuestro legado y del mundo que nos rodea, y lo mismo será de las tecnologías y servicios que promovemos. Por este motivo, hemos incluido la sostenibilidad en nuestra lista de tendencias de eventos para 2025.
10. La creciente importancia de los datos en las tendencias de eventos
Los datos son cada vez más importantes en la industria de eventos. Los planificadores de eventos utilizan datos para rastrear el comportamiento de los asistentes, medir el éxito del evento y tomar decisiones informadas sobre eventos futuros. Esto se debe al hecho de que los datos pueden proporcionar información valiosa sobre lo que funciona y lo que no.
En 2025, prevemos una mayor inversión en herramientas y tecnologías de análisis de datos. Los organizadores de eventos se están dando cuenta del valor de los datos y buscan cada vez más maneras de recopilarlos, analizarlos y utilizarlos en su beneficio. Gracias a los avances en la recopilación de datos, los organizadores pueden monitorizar el comportamiento de los asistentes, las métricas de participación y el ROI. Invertir en herramientas basadas en datos será un punto de inflexión en 2025, ya que permitirá a los organizadores perfeccionar sus estrategias y optimizar los resultados de los eventos.
11. Tendencias en la gestión de eventos: Privacidad y seguridad para eventos
La regulación de la privacidad está cambiando rápidamente. Los datos personales de los clientes ahora se consideran tan confidenciales como la información financiera en muchas partes del mundo. Nos muestra lo importantes que somos como consumidores y también nos dice qué tan bien debemos manejar los datos de nuestros asistentes.
¿Qué tipo de información personal podemos recopilar de los inscritos en nuestro evento? ¿Cómo debemos almacenar su información personal? ¿Con qué fines podemos utilizar sus datos? ¿Cuánto tiempo podemos conservar los datos en nuestros servidores? ¿Durante cuánto tiempo podemos enviar correos electrónicos de marketing a los asistentes a eventos anteriores?
Con la creciente dependencia de las plataformas digitales, la seguridad de los eventos es una prioridad máxima y una de las tendencias más destacadas en la industria de eventos para 2025. Las leyes de protección de datos continúan evolucionando y las organizaciones deben implementar medidas de seguridad sólidas para salvaguardar la información de los asistentes.
Los organizadores de eventos deben adherirse al RGPD, la CCPA y otras normativas de privacidad de datos para garantizar su cumplimiento. La formación en ciberseguridad y las plataformas de eventos seguras serán esenciales para proteger la información confidencial.
12. Blockchain para la seguridad de eventos
Olvídese de su función habitual en el dinero digital: el gran poder de la cadena de bloques reside en mantener la seguridad de los datos de los eventos. Desde las entradas hasta la información de los asistentes, nada se altera gracias a su naturaleza ultrasegura e inmutable. Los sistemas de venta de entradas basados en la cadena de bloques reducen el fraude al prevenir la reventa y la falsificación de entradas mediante registros digitales únicos e inviolables.
Más allá de su aplicación tradicional en monedas digitales, las características descentralizadas y a prueba de manipulaciones de blockchain emergen como salvaguardas críticas para un espectro de elementos relacionados con eventos. Al actuar como una base segura, blockchain no solo minimiza los riesgos sino que también fortalece la confianza en todas las transacciones de eventos. Se presenta como una solución novedosa y sólida, que aborda los desafíos de seguridad con un enfoque innovador, garantizando la confiabilidad de todo el ecosistema de eventos.
Además, la tecnología blockchain mejora la transparencia de los patrocinios al garantizar un seguimiento preciso del ROI de marketing y la distribución de fondos. Esto la convierte en una referencia para las próximas tendencias en la gestión de eventos. En eventos virtuales e híbridos, los NFT (tokens no fungibles) se utilizan como coleccionables digitales exclusivos, otorgando acceso VIP o ventajas especiales a los asistentes.
13. Tendencias de hiperpersonalización en la gestión de eventos
Uno de los mas poderosos tendencias en la industria de eventos Para 2025, la tendencia es la transición hacia experiencias hiperpersonalizadas para los asistentes. El público actual espera más que una comunicación genérica: busca agendas personalizadas, recomendaciones de sesiones personalizadas y contenido adaptado a sus intereses. Gracias a la IA y al análisis de comportamiento, las plataformas de eventos ahora pueden rastrear las interacciones en tiempo real y usar estos datos para sugerir sesiones, expositores u oportunidades de networking relevantes.
Este nivel de personalización se extiende a múltiples puntos de contacto, desde campañas de email marketing personalizadas hasta pantallas de registro personalizadas y paneles de control para aplicaciones móviles. Algunos eventos incluso utilizan tecnología wearable, como credenciales inteligentes, para monitorizar el movimiento de los asistentes y activar contenido u ofertas según su ubicación y comportamiento.
14. Gamificación para una mayor participación
La gamificación continúa dominando como una de las estrategias más atractivas. tendencias de eventos Tanto en entornos virtuales como presenciales. Además de simplemente entretener a los asistentes, elementos gamificados como sistemas de puntos, búsquedas del tesoro digitales, desafíos de trivia y tablas de clasificación interactivas están diseñados para fomentar la participación, impulsar la participación en las sesiones y fomentar el networking. Estas tácticas son especialmente eficaces para dinamizar eventos híbridos, donde el público remoto necesita una motivación extra para mantenerse activo.
La clave del éxito de la gamificación reside en una integración inteligente. Al alinearse con los objetivos del evento (como resultados de aprendizaje, visitas de expositores o demostraciones de productos), la gamificación puede aumentar significativamente el ROI. Los premios, el reconocimiento social y la competencia entre pares añaden un incentivo extra, haciendo que la experiencia sea divertida y memorable.
15. Ecosistemas tecnológicos de eventos integrados
A medida que los acontecimientos se vuelven más complejos, uno de los de más rápido crecimiento tendencias en la industria de eventos La demanda de ecosistemas tecnológicos unificados e integrados es cada vez mayor. Los organizadores están dejando de lado la necesidad de gestionar múltiples herramientas y plataformas; en su lugar, buscan una solución centralizada que lo gestione todo: inscripciones, programación de sesiones, campañas de marketing, análisis, gestión de contactos e informes posteriores al evento.
Este cambio no se trata solo de comodidad, sino también de eficiencia y precisión. Con todos los datos fluyendo a través de un solo sistema, los equipos pueden monitorizar mejor la participación, automatizar tareas y tomar decisiones basadas en datos en tiempo real. También reduce los problemas técnicos y de integración que suelen surgir con herramientas de terceros o sistemas personalizados.
III. ¿Cómo aprovechar las tendencias de 2025 en la industria de eventos?
Ya sea que recién esté comenzando a explorar lo último tendencias de eventos o ya las estén implementando, una cosa está clara: la tecnología es la forma más rápida de mantenerse a la vanguardia. Desde la hiperpersonalización y la gamificación hasta los ecosistemas tecnológicos integrados, Tendencias en la industria de eventos para 2025 requieren soluciones modernas y flexibles que le ayuden a adaptarse de forma rápida y eficaz.
Ahí es donde Timelyes todo en uno software de gestión de eventos Con funciones que abarcan la publicación de calendarios y eventos, la emisión de entradas y el registro, la segmentación de contactos, la automatización del correo electrónico y el análisis en tiempo real, Timely Elimina los silos y unifica toda la estrategia de eventos. Este ecosistema optimizado es clave para los organizadores que buscan escalar y adaptarse a las necesidades del futuro. tendencias de eventos.
Creado teniendo en mente la protección y el cumplimiento de datos de primer nivel, TimelyLa plataforma se adhiere a las principales leyes de privacidad globales y cumple con los los más altos estándares de accesibilidadEsto no solo protege a su organización y a sus asistentes, sino que también mejora el SEO de su evento y facilita que las personas lo encuentren e interactúen con él en línea.
Si estás listo para abrazar la cima Tendencias de la industria de eventos para 2025, Timely Es la solución inteligente y escalable que te ayudará a lograrlo. ¡Contáctanos hoy mismo para descubrir cómo nuestras funciones pueden transformar tu estrategia de eventos!
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