¿Planificación de eventos corporativos durante Covid-19? 9 estrategias de distanciamiento social

Como ha dicho cada correo electrónico que ha recibido en los últimos dos años, realmente ha sido un momento sin precedentes. A medida que todos nos recalibramos hacia bodas y cenas grupales, juegos de pelota y eventos corporativos, puede ser tentador eludir las responsabilidades de distanciamiento social y, en cambio, tratar de enfocarse en la diversión adyacente de planificar un evento por primera vez en mucho tiempo. 

Desafortunadamente, ahora más que nunca, es vital que siga teniendo en cuenta el distanciamiento social al planificar su próximo evento. Esto no es más cierto que en la planificación de eventos corporativos. 

Dado que la reputación de su organización está en juego, desea asegurarse de que su estrategia de gestión de eventos corporativos no solo permita la diversión, sino también la seguridad. En este blog, compartimos nueve consideraciones de distanciamiento social que todos los equipos de planificación de eventos corporativos deben tener en cuenta al planificar los próximos eventos.

Sillas

Todos sabemos ahora que el distanciamiento social significa seis pies de separación. Tenga en cuenta esta medida con precisión cuando planifique los asientos para cualquier evento, ya sea una cena servida o una sesión de preguntas y respuestas con un líder de la industria. 

Servicio de restaurante 

En el pasado, tal vez su equipo de planificación de eventos corporativos participó en una cena estilo buffet. Sin embargo, dado el riesgo de contaminación, querrá revisar esa estrategia. Considere la posibilidad de realizar cenas en platos y sentados este año, lo que permite la creación de redes y al mismo tiempo mantiene a sus invitados seguros. 

Etiqueta de baño

Si su lista de invitados es grande, tendrá mucho tráfico en los baños. Para asegurarse de que sus invitados puedan disfrutar de la tranquilidad con respecto a la limpieza de los baños, considere agregar asistentes de baño a su presupuesto de planificación de eventos corporativos para garantizar la limpieza entre los invitados. 

Desinfectantes 

¿Qué es mejor que un arreglo floral en 2021? Una gran cantidad de desinfectante para manos. Asegúrese de colocar estaciones de desinfección en todo el espacio de su evento. Ayudará a garantizar que siempre haya una oportunidad para que los invitados se desinfecten las manos. 

Mascarillas 

Ya sea que su ubicación tenga actualmente un mandato de uso de mascarillas o no, asegúrese de ofrecer acceso a las mascarillas a sus invitados. No todos están en la misma página con respecto a COVID-19 y la pandemia. Algunos invitados pueden necesitar máscaras o sentirse incómodos en un entorno de gran multitud. 

Eventos híbridos 

Si su equipo de planificación de eventos corporativos no está listo para organizar un evento en persona completo, no se preocupe. Usar software como Timely para ayudar a organizar increíbles eventos híbridos. Sus asistentes se preguntarán cómo vivían antes de que despegaran estos eventos. 

Eventos virtuales 

Si sus mandatos locales aún prohíben grandes reuniones de información privilegiada, considere volverse virtual. Después de más de un año de estos eventos, se han vuelto mucho más inmersivos y multifuncionales, y admiten redes, mensajes de nivel ligero y presentaciones optimizadas. 

Sitio 

Si está planeando un evento corporativo durante un clima templado, considere llevarlo al aire libre. Un picnic de la empresa o una fiesta en la piscina pueden aliviar parte del estrés de dos años difíciles. Por no hablar de permitir que los asistentes se reúnan en un entorno menos estructurado.

Promoción

Independientemente del evento que esté organizando, desea asegurarse de que sus asistentes sepan qué esperar. Asegúrese de enviar mensajes sobre la necesidad de máscaras, o la falta de ellas, si su evento es al aire libre. 

Independientemente del evento corporativo que esté planeando, tener en cuenta estas nueve estrategias puede hacer que la planificación de su evento corporativo sea un poco menos estresante este año. Sin mencionar que ayuda a mantener a su equipo y a sus invitados seguros y protegidos. 

Si está buscando otras estrategias para hacer que su estrategia de gestión de eventos corporativos sea aún menos estresante, consulte cómo Timelyes único software de gestión de eventos puede administrar todos los detalles, incluida la creación, promoción, registro y administración de eventos, para que pueda concentrarse en lo que realmente importa: sus asistentes. 

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