Señales de que es hora de actualizarse a una plataforma de gestión de eventos

Muchos profesionales de la industria de eventos comienzan a administrar eventos utilizando herramientas gratuitas que tienen a su disposición, como hojas de cálculo o aplicaciones gratuitas. Sin embargo, en cierto punto, esos recursos ya no son útiles y se preguntan si es hora de actualizarse a una plataforma de gestión de eventos. ¿Tal vez usted también tiene preguntas similares?

#1. Tus eventos han crecido lo suficiente como para requerir una plataforma de gestión de eventos real

Tal vez ahora ha estado administrando eventos de manera ad hoc y las cosas le van bien. El problema es que van tan bien que tus soluciones anteriores te quedan pequeñas. La forma en que solía organizar un evento ahora necesita mucha más mano de obra y mucho más tiempo.

Más que eso, su organización es cada vez más grande y más conocida. Tienes una imagen pública que mantener. No puede continuar usando cinco aplicaciones diferentes que no se integran entre sí para tratar de administrar todo su evento.

¡Definitivamente, es hora de que te actualices a una plataforma de gestión de eventos real!

#2. Desea exhibir eventos en su propio sitio, no en un sitio de terceros

Sabemos que, cuando recién está comenzando, las aplicaciones como Eventbrite y Meetup parecen ser perfectas para organizar su evento. Pero te has movido de eso. No desea decirle a las personas que están en su sitio web que abandonen su sitio web para usar el sitio web o la aplicación de otra persona. Desea que permanezcan en su sitio, que mantengan sus ojos en usted y su marca. Si ha estado administrando eventos y algo de eso le suena, entonces probablemente sea hora de que considere una plataforma de administración de eventos.

Con Timely Software de calendario de eventos puedes ser tu propio Eventbrite enumerando tus eventos en tu propio sitio web.

Pero no nos detengamos ahí.

#3. Quiere que su evento se incluya en una lista que coincida con su marca

Has pasado mucho tiempo desarrollando tu marca. Y no solo estamos hablando de su combinación de colores y su logotipo. Estamos hablando de todas las cosas que te hacen único. Recuerda: una marca es la suma total de todas las interacciones que el cliente tiene contigo. Eso incluye su sitio web, pero también incluye cualquier sitio web de terceros al que tenga que redirigir a sus clientes para que realicen sus pedidos, registros y emisión de boletos. ¿Cuándo abandonan su sitio, un sitio en el que confían debido a todo el trabajo que ha realizado para generar esa confianza, para ir a un sitio del que nunca antes habían oído hablar y luego se les pide que ingresen su número de tarjeta de crédito? Ahí es cuando empiezas a perder gente.

¿No sería más fácil tener una plataforma de gestión de eventos con su propio dominio personalizado con la apariencia propia? Cuando se les pide que ingresen su número de tarjeta, saben que lo están haciendo con facilidad porque saben que usted defiende la integridad. Lo ha construido con sus clientes a través de su marca. ¡No regales eso!

#4. Quiere que su calendario de eventos se complete automáticamente

Escuche, cuando tenemos que hacer las cosas a mano, disminuye la productividad, toma un tiempo precioso y el tiempo es dinero. Cuanto más tenga que tomar información de las aplicaciones antiguas que ha estado usando y actualizarla manualmente en su calendario de eventos, es simplemente una pérdida de tiempo. Olvídese de las molestias, ahorre tiempo y dinero. Simplemente haga que una plataforma de gestión de eventos complete automáticamente el calendario sin pensarlo dos veces.

#5. Quiere promocionar eventos con facilidad

Sí, puede promocionar eventos de la manera difícil. Es la forma en que todos los negocios comienzan. Es la forma en que las comunidades manejan las cosas cuando están reuniendo un comité de voluntarios no capacitados. Puede activar a los Boy Scouts para distribuir volantes, pagar letreros impresos o tratar de hacer ruido en sus redes sociales. 

Quítese la carga de los hombros. Ahorre tiempo, energía e incluso dinero. Obtenga una tecnología comprobada que promoverá su evento por usted. Utilice la plataforma de gestión de eventos para crear una lista de boletines. (¿Sabía que el correo electrónico sigue siendo la herramienta en línea número 1 más confiable para generar ventas?) Aumente la lealtad de sus clientes y automatice sus redes sociales, ya sea Twitter, Facebook y otras.

#6. Desea recopilar registros de eventos (tanto para eventos pagos como gratuitos)

Sí, hay aplicaciones de venta de entradas que puede usar. Sin embargo, ya hemos señalado que la falta de integración central no te está haciendo ningún favor. Desea poder hacer que las personas reserven sus registros directamente en su sitio web, un lugar en el que confíen. Y también desea ofrecer registros gratuitos, algo que a menudo es imposible con esas otras aplicaciones.

Seguramente necesitarás una plataforma avanzada de gestión de eventos. Afortunadamente, con Timely Software de reserva de eventos puede ofrecer registros de eventos gratuitos y de pago directamente desde su sitio web.

#7. Quieres monetizar tus eventos

Puede ganar dinero con los registros de eventos, no con la venta de entradas. ¿Cómo? A través de la monetización del sitio.

En primer lugar, puede asociarse con patrocinadores que generarán ingresos para usted sin tener que pagar un centavo. En segundo lugar, puede monetizar con anuncios como Google Adsense. En tercer lugar, puede utilizar las páginas de destino para los servicios especiales que ofrece su empresa. ¿Y esas listas de correo electrónico y boletines? Puedes monetizarlos con la misma facilidad. 

Si va a tener un calendario de eventos que la gente visite con frecuencia, ¿no sería bueno obtener algún ingreso residual de eso? ¡Una plataforma de gestión de eventos puede ayudarte con eso!

#8. Quiere centralizar su gestión de eventos

No hay necesidad de múltiples calendarios en múltiples sitios web. Hágalos todos enlazados entre sí como si fueran una red. Además, puede tener tantos administradores de calendario como desee para administrar su sistema de calendario de eventos. Puede configurar un sistema para los remitentes de eventos. Y puede hacerlo todo con una plataforma de gestión de eventos: Timely.

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