¿Cómo puede ayudar el software de gestión de eventos a promocionar su evento?

Promocionar un evento lleva tiempo y requiere habilidad. Con tantos canales de marketing, debe ser estratégico sobre cómo promocionar su evento. Después de todo, desea llegar a la audiencia adecuada y llevar al evento a las personas previstas. Entonces, ¿cómo te encuentras con tu público objetivo donde están? ¿Hay algún software que ayude a promocionar su evento?

Atrás quedaron los días de pegar volantes en los tableros de anuncios de la comunidad y esperar que la gente sacara una etiqueta de papel para ingresar. En esta era digital, hay varias herramientas de marketing de eventos disponibles para usted. Estos softwares de promoción de eventos pueden optimizar sus esfuerzos. Además, pueden hacer que la promoción de su evento no solo sea más fácil que nunca, sino también más efectiva. 

Vea algunas de las formas en que el software de gestión de eventos puede ayudarlo a promocionar eventos, reforzando su estrategia de marketing y promoción de eventos.

Consolide sus esfuerzos con un calendario de eventos interactivo

Con Timely software de calendario de eventos, puede mostrar toda la información de su evento con estilo. No importa si eres una organización pequeña, mediana o grande. Además, no importa en qué negocio se encuentre, siendo las artes escénicas, turismo, educación o cualquier otro. Timely Calendario de eventos puede ayudarlo a conectarse con su audiencia y promocionar sus eventos con facilidad.  

TimelyEl widget de etiqueta blanca de se puede incrustar en su propio sitio web. De esta manera, puede mostrar todos los eventos como una lista de eventos en línea. Además, TimelyEl sistema de marketing de eventos de es completamente personalizable para adaptarse a usted y su marca. Por lo tanto, puede asegurarse de que su estilo y su marca estén en constante alineación.

Además, Timely El software de calendario de eventos no solo tiene espacio para la hora y la fecha del evento, sino que también le permite cargar imágenes, videos, documentos de eventos, enlaces u otros materiales. Esto significa que toda la información de su evento puede vivir en un solo lugar. Sin duda, esto facilita que los usuarios y los posibles asistentes revisen y se interesen en sus eventos. 

Destaca tus eventos destacados

Además, con un software de promoción de eventos como Timely, puede resaltar eventos específicos dentro de su calendario. Puede agregar una etiqueta de "destacado" a cada evento. Alternativamente, puede mostrarlos en un separado slider o carrusel en la parte superior de su calendario de eventos o en otra página de su sitio web.

¡Estas características sin duda ayudarán a promover sus eventos aún más!

Llegue a los asistentes donde estén

Hay beneficios adicionales al hacer uso de una herramienta de marketing de eventos. Por ejemplo, puede enviar actualizaciones automáticas directamente a las redes sociales desde su software de promoción de eventos. 

No se puede negar que la presencia en las redes sociales es crucial cuando se trata de mejores prácticas promocionales. De hecho, con las redes sociales puede llegar a una amplia audiencia sin tener que gastar una fortuna en costos de marketing y relaciones públicas. Por esta razón, el software de calendario de eventos más los esfuerzos de las redes sociales es igual a un software de marketing de eventos inteligente para pequeñas, medianas y grandes empresas. 

En cuanto a la integración social, Timely se integra con Facebook y Twitter para publicar eventos automáticamente, ahorrando tiempo y aumentando la productividad. Además, los visitantes de su sitio web pueden utilizar TimelyLos botones de compartir en redes sociales de para compartir sus publicaciones de eventos con su propia red.

Si usted es una pequeña empresa, por ejemplo, o tal vez trabaja para una universidad y su presupuesto para la promoción de eventos no es lo que le gustaría que fuera, no se preocupe. Ser capaz de aprovechar las redes sociales de su calendario de gestión de eventos es una ventaja que le ayudará a promocionar su evento a la audiencia más amplia posible, sin un gran presupuesto o gastos generales.

Envíe correos electrónicos personalizados con herramientas de promoción de eventos

Esta herramienta de promoción de eventos en línea también le permite enviar actualizaciones de eventos. Ya sea que eso signifique un boletín continuo en los meses previos al evento, o hacer que las personas conozcan su campaña de marketing por correo electrónico y duplicar sus esfuerzos.  

Una de las mejores maneras de llegar a los asistentes donde están es con la integración de MailChimp, que lo guiará paso a paso a través de todo el proceso. Seguramente, esto te ayudará a promocionar tus eventos más rápido, ahorrando tiempo y aumentando la productividad.

La diversión no termina con el calendario

Una ventaja es que con esta forma de funciones de registro de eventos, no enviará a sus asistentes a sitios de terceros para completar su registro de eventos or compra de entradas. Esto significa que tienes el control total de principio a fin. 

Y cuando se trata de la experiencia del usuario y la retención de personas interesadas, siempre se prefiere mantener la funcionalidad en un espacio. A nadie le gusta cuando están mirando los detalles de un evento y luego, cuando hacen clic para obtener más información o para comprar un boleto, se les envía a otro lugar. Una mejor práctica cuando se trata de promoción es mantener a las personas comprometidas e involucradas con sus materiales o información. Y así es exactamente como Timely funciona el software de venta de entradas para eventos. 

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