Tämän kuun päivitykset keskittyvät tapahtumien hallinnan joustavampaan ja vähemmän aikaa vievään tekemiseen sekä järjestäjille että osallistujille. Olemme parantaneet odotuslistojen, ilmoittautumistietojen, lähetyslomakkeiden ja kalenterinäyttöjen hallintaa – samalla kun olemme lisänneet lippujen ostojen hallintaa ja laajentaneet maksutukea.
Tässä on uusi asia:
- Odotuslistan parannukset — Hallitse kysyntää useammilla hallintalaitteilla.
- Ostorajoitukset käyttäjää kohden — Aseta ostorajoitukset lipuille ja ilmoittautumisille.
- Muokattavat rekisteröintitiedot — Anna osallistujien päivittää kenttiä rekisteröitymisen jälkeen.
- Asiakirjan latauskentät — Kerää tiedostot lähetyslomakkeen kautta.
- Pitkät mukautetut tekstikentät — Tallenna pidempiä vastauksia lomakkeille.
- Uusi kuukausinäkymän asetus - Näytä viikkonumerot kalenterin kuukausinäkymässä.
- Uusi valuutta tuettu — Saudi-Arabian rial.
1. Lipunmyynti: Odotuslistan parannukset
Voit nyt asettaa odotuslistalle tulevien tilausten enimmäismäärän, valita eri ilmoitustilojen välillä ja käyttää FIFO-logiikkaa käyttäjien priorisointiin sen perusteella, milloin he liittyivät listalle. Määritettävä odotusikkuna ohjaa myös sitä, milloin seuraavalle käyttäjäryhmälle ilmoitetaan, mikä auttaa tiimiäsi hallitsemaan kysyntää jäsennellymmin.
2. Lippujen myynti ja ilmoittautumiset: Aseta käyttäjäkohtaiset rajoitukset
Voit nyt määrittää käyttäjäkohtaisen lippujen ja osallistumisilmoittautumisten enimmäisostosten määrän.
Tämä auttaa organisaatioita estämään päällekkäisiä ostoksia ja valvomaan oikeudenmukaisen pääsyn sääntöjä yksinoikeudella järjestettäviin, rajoitetun kapasiteetin tai suuren kysynnän tapahtumiin. Huomaa, että vahvistus tehdään ostajan, ei osallistujan tasolla.
Ostorajojen määrittäminen:
- Avaa tapahtuma ja siirry kohtaan Hinta ja liput
- Aseta Käyttäjäkohtainen ostosten enimmäismäärä -kenttä
3. Lippujen myynti ja ilmoittautuminen: Ulkoiset käyttäjät voivat muokata rekisteröintitietoja
Osallistujat voivat nyt muokata omia lipunmyyntiin liittyviä mukautettujen kenttien vastauksiaan ostoksen suorittamisen jälkeen.
Tämä vähentää ylläpitäjille lähetettävien manuaalisten korjauspyyntöjen määrää ja auttaa pitämään osallistujatiedot oikeina ilman henkilökunnan toimia. Ylläpitäjät voivat myös hallita, mitkä kentät pysyvät muokattavissa rekisteröitymisen jälkeen, mikä antaa tiimeille joustavuutta päivitettävien tietojen suhteen.
Muokattavien rekisteröintitietojen ottaminen käyttöön:
- Siirry Kojelautaan > Yhteystiedot > Asetukset
- Ota käyttöön rekisteröintitietojen muokkaaminen
Tämä ominaisuus edellyttää, että yhteystietojen hallinta on käytössä ja käyttäjien on kirjauduttava sisään.
4. Yhteisötapahtumat: Asiakirjojen latauskentät
Lähetyslomake voi nyt hyväksyä asiakirjojen lataukset. Tämä mahdollistaa lähettäjien liittää tiedostoja, kuten lupia, sopimuksia, vakuutustodistuksia, teknisiä lisäasiakirjoja ja muita tukevia asiakirjoja tapahtuman lähettämisen ja huonevarauksen yhteydessä. Ladatut asiakirjat tallennetaan automaattisesti asiakirjakirjastoon, linkitetään lähetettyyn tapahtumaan ja tunnistetaan selkeästi, kun ulkoiset käyttäjät lähettävät ne helposti suodatettavaksi.
Tiedostoihin pääsee käsiksi Lähetetty tapahtuma -näytöltä, Tapahtuma-näytöltä ja Dokumenttikirjastosta. Tämä auttaa tiimejä keskittämään tarvittavat asiakirjat ja yksinkertaistamaan hyväksyntäprosesseja, erityisesti organisaatioissa, jotka hallinnoivat yhteisön lähettämiä asiakirjoja tai tilavarauksia Timely tilanhallintaohjelmisto.
Asiakirjan latauskenttien määrittäminen:
- Siirry kohtaan Kojelauta > Yhteisötapahtumat > Asetukset > Kentät
- Lisää uusi mukautettu kenttä ja valitse asiakirjatyyppi
- Valitse ladattujen tiedostojen kohdekansio
- Napauta Säästä
5. Yhteisötapahtumat: Pitkät mukautetut tekstikentät
Uusi pitkän tekstin mukautettu kenttätyyppi on nyt käytettävissä sekä yhteisötapahtumien lähetyksiin että sisäisiin tapahtumalomakkeisiin.
Joihinkin kysymyksiin vaaditaan enemmän kuin lyhyt vastaus. Tämän päivityksen myötä lyhyet tekstikentät tukevat edelleen jopa 1 024 merkkiä, kun taas pitkät tekstikentät tukevat jopa 4 000 merkkiä. Tämä antaa lähettäjille ja sisäisille käyttäjille enemmän tilaa antaa yksityiskohtaisia kuvauksia, operatiivisia muistiinpanoja, suunnittelutietoja tai lisätietoja tapahtumasta.
Pitkät tekstikentät ovat tällä hetkellä käytettävissä FES-lomakkeessa ja kojelaudan tapahtumalomakkeessa. Lisää entiteettejä tuetaan tulevaisuudessa.
Pitkän tekstin kentän lisääminen:
- Siirry kohtaan Kojelauta > Yhteisötapahtumat > Asetukset > Kentät.
- Valitse kenttätyypiksi Pitkä teksti.
Pitkät tekstikentät ovat käytettävissä myös kojelaudan tapahtumalomakkeissa.
6. Kalenterinäkymät: Näytä viikon numero kuukausinäkymässä
Kuukausinäkymässä voi nyt näyttää viikon numeron kalenteririvien vieressä.
Tämä vaihtoehto on erityisen hyödyllinen organisaatioille, jotka aikatauluttavat aktiviteetteja viikon numeron perusteella, kuten kouluille, yliopistoille, tuotantotoiminnoille ja projektipohjaisille tiimeille. Kun tämä asetus on käytössä, vasemmanpuoleisessa sarakkeessa näkyy kalenterin kunkin rivin viikkonumero.
Viikon tapahtumien kokonaislaskennan ottaminen käyttöön:
- Siirry kohtaan Kojelauta > Asetukset > Rakenne > Näkymät
- Ota käyttöön viikkonumeroiden näyttäminen kuukausinäkymässä
7. Maksut: Saudi-Arabian rialin (SAR) valuuttatuki
Timely tukee nyt Saudi-Arabian rialia (SAR) kassavirroissa, taloustiedoissa ja julkisissa maksukokemuksissa.
Tuotepäivitys: Kesäkuu 2026
Kesäkuun 2026 tuotepäivitykset yksinkertaistavat yhteisön hallintaa ja antavat sinulle enemmän joustavuutta ohjelmarekisteröinteihin, tapahtumien lähettämiseen, huonevarauspyyntöihin ja kalenterinäyttöihin. Saat lisätietoja näistä ominaisuuksista ja varmistaaksesi, onko sinulla niiden käyttöoikeus, ottamalla yhteyttä ota meihin yhteyttäLöydät myös hyödyllisiä oppaita ja video-opetusohjelmia sivustoltamme Help Center.
Sisällysluettelo
