Caso di studio: Lillooet Area Library Association
Scopri come ha sfruttato la Lillooet Area Library Association Timely soluzioni software per la gestione degli eventi per potenziare gli eventi della comunità creando un calendario degli eventi della biblioteca.
"Il calendario degli eventi della biblioteca è fondamentale per far conoscere alla comunità ciò che sta accadendo a Lillooet".
KIM NORTH, LILLOOET VOLUNTEER CONNECT COMUNITY
COORDINATORE
Il Associazione delle biblioteche dell'area di Lillooet- situato nella bellissima Columbia Britannica, in Canada, è stato utilizzato Timelyi software di dal 2016. La loro missione è diventare un centro di cultura, apprendimento e divertimento per la comunità.
L'obiettivo dell'organizzazione non è solo quello di collegare la comunità, ma anche di promuovere la conoscenza e la comprensione. Mirano a condividere e riconciliare storie.
In questo caso di studio, abbiamo intervistato Kim North, coordinatrice della comunità di volontariato di Lillooet. Non solo fornisce supporto alle organizzazioni no-profit locali come promotrice di attività ed eventi, ma è anche responsabile della gestione del calendario degli eventi della comunità di Lillooet.
SFIDE
Per anni, ricreativo ed organizzazione no profit della zona di Lillooet hanno cercato di promuovere i loro eventi attraverso diversi canali mediatici. Ma poiché hanno utilizzato strumenti come i calendari disgiunti sul proprio sito Web, non hanno avuto molto successo.
Ciò di cui avevano bisogno era un luogo centralizzato in cui pubblicare i loro eventi. In questo modo, i membri della comunità potevano scoprire cosa stava succedendo intorno a Lillooet. In effetti, quella era la richiesta numero uno della comunità, ovvero investire in un calendario centrale di eventi per risolvere i problemi di sensibilizzazione e comunicazione.
I loro obiettivi includevano:
SOLUZIONE
Maggiore sensibilizzazione, promozione e partecipazione all'evento.
Con Timely Software per il calendario degli eventi, il team della Lillooet Area Library Association ha potuto presentare i propri eventi e programmi online. Di conseguenza, i membri della comunità potevano scoprire cosa stava accadendo a livello locale e partecipare agli eventi che li interessavano di più.
Comunità autorizzata a promuovere i propri eventi.
Usando il TimelyModulo di invio eventi di , i membri della comunità possono pubblicare i propri eventi direttamente nella pagina del calendario degli eventi (in attesa dell'approvazione dell'amministratore). Ciò ha aiutato il calendario della biblioteca a diventare più diversificato e ad avere una gamma più ampia di eventi. Non solo, ma ha anche promosso l'inclusione e ridotto i tempi amministrativi.
Flessibilità adattata e fornita durante i periodi difficili.
A causa della pandemia di covid-19, la Lillooet Area Library Association è passata da di persona a programmazione ed eventi online utilizzando Timelypiattaforma versatile di. Inoltre, hanno continuato a ricevere segnalazioni di eventi dai membri della comunità per ospitare virtualmente eventi locali.
RISULTATI
“Molte persone usano il calendario della biblioteca per pubblicare i loro eventi e scoprire cosa sta succedendo a Lillooet. Anche durante la pandemia di covid-19, quando abbiamo assistito a un calo degli eventi di persona, il calendario degli eventi della community è stato molto utile per le persone per scoprire chi ospitava eventi online e come ottenere collegamenti ai programmi.
- Kim North, coordinatore della comunità di Lillooet Volunteer Connect
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