Caso di studio: l'Università di Bristol
Scopri come Timely ha aiutato l'Università di Bristol a rilanciare il proprio calendario universitario online, aumentando al contempo gli elenchi degli eventi, il coinvolgimento e la partecipazione.
"Timely Il calendario degli eventi sembra molto meglio del nostro precedente sistema di calendario universitario; e la funzionalità è al di sopra e al di là di ciò che avevamo prima.
LAURA PUGH, COORDINATRICE DELL'EVENTO ALL'UNIVERSITÀ DI BRISTOL
PROFILO DEL CLIENTE
La storia del Università di Bristol risale al 1876 quando contava solo due professori e circa 300 studenti. Fin dalla sua creazione, la scuola è stata un centro di ricerca, cultura e scienza. In effetti, un luogo che ha sempre utilizzato l'innovazione per prosperare e creare grandi menti.
Adesso home a circa 20,000 studenti e 8,000 membri del personale, l'Università di Bristol ha una vita di eventi molto intensa. Considerato uno dei migliori 10 università nel Regno Unito, la scuola organizza ogni anno una serie di eventi di alto profilo. Ad esempio, giornate aperte, eventi di coinvolgimento pubblico, conferenze, conferenze e conferenze. Questi eventi sono aperti agli studenti attuali e futuri, così come al pubblico.
Per questo caso di studio, abbiamo parlato con Laura Pug, coordinatore di eventi con comunicazione e marketing presso l'Università di Bristol. Oltre a organizzare cerimonie ed eventi, Laura e il suo team offrono anche supporto ad altri team della scuola quando organizzano i loro eventi pubblici.
In questo post imparerai come l'Università di Bristol utilizza il Timely Software per il calendario degli eventi per Scuole, college e università per gestire tutti questi eventi in modo più efficiente.
SFIDE
Prima dell'uso Timelysoftware di , l'Università di Bristol impiegava un elenco di eventi interno con funzionalità molto limitate. "Era un vecchio sistema, e c'erano pochissime persone all'Università che erano in grado di aggiustarlo", ha aggiunto Laura.
L'Università ha anche avuto problemi con l'invio di eventi da parte degli utenti. In effetti, il modulo di invio non era molto intuitivo e aveva una portata limitata.
Un'altra grande sfida è stata la mancanza di identità visiva. Con la loro vecchia piattaforma, non potevano aggiungere il loro marchio e il loro stile agli eventi inviati dagli utenti. “Non siamo stati in grado di utilizzare le immagini per nessuno degli eventi. L'aspetto dell'elenco pubblicato non era molto accattivante o intuitivo. Ad esempio, non siamo stati in grado di cercare eventi o utilizzare filtri", ha raccontato Laura.
In breve, gli obiettivi di gestione degli eventi dell'Università di Bristol includevano:
SOLUZIONE
Migliore navigazione ed esperienza utente.
Con Timelyè altamente personalizzabile e white-label calendario eventi, l'Università di Bristol è stata in grado di contrassegnare tutti gli eventi nel proprio calendario. Inoltre, utilizzando immagini e filtri, il nuovo calendario universitario ha offerto una migliore esperienza, navigazione e funzionalità agli utenti.
Comunità autorizzata a promuovere i propri eventi.
Avere un modulo di invio eventi integrato ha aumentato il coinvolgimento del personale e dei docenti che desiderano aggiungere i loro eventi al calendario universitario. Inoltre, ha permesso al team di modificare e approvare gli eventi inviati prima di pubblicarli.
Maggiore sensibilizzazione, promozione e partecipazione agli eventi.
utilizzando Timely Calendario degli eventi, l'Università ha potuto mostrare tutti gli eventi in un unico calendario online. Inoltre, con strumenti tecnologici di gestione degli eventi più avanzati, il team potrebbe promuovere meglio i propri eventi e aumentare il raggio d'azione e la partecipazione.
RISULTATI
Da maggio 2020, quando l'Università di Bristol ha lanciato la sua nuova pagina web degli eventi e ha creato un Timely calendario degli eventi universitari, ha visto un enorme aumento del coinvolgimento con il suo sito web.
Inoltre, più docenti e membri del personale ora desiderano aggiungere i propri eventi al calendario universitario. Di conseguenza, sta portando a livelli più alti il numero di eventi universitari in vetrina.
Timely Software per il calendario degli eventi ha assistito l'Università di Bristol in diversi modi, tra cui:
Come Timely Ha aiutato l'Università di Bristol durante la pandemia di Covid-19?
La pandemia di COVID-19 ha colpito tutti noi in modi imprevedibili. Per esempio, Scuole, college e università in tutto il mondo dovevano chiudere i battenti e diventare virtuali dall'oggi al domani. Inoltre, molti eventi universitari sono stati rinviati o annullati.
Fortunatamente, con Timely calendario degli eventi online, l'Università di Bristol era in grado di continuare a pubblicare e promuovere eventi anche in questo periodo difficile.
Con l'aiuto di Timely software di gestione degli eventi, l'Università potrebbe persino andare avanti con il proprio Festival della ricerca internazionale e del partenariato.
Il Festival è una serie di eventi della durata di un mese che celebra l'ampiezza, la profondità e la forza del lavoro internazionale dell'Università. Di solito accade di persona. Tuttavia, nel 2021 per la prima volta lo è stato online e aperto a un pubblico globale.
"Timely Il calendario degli eventi online è un sistema conveniente che ci ha permesso di rilanciare la nostra lista di eventi online. Poiché la maggior parte degli eventi nel nostro calendario universitario sono aperti al pubblico, questo ha portato anche a un maggior traffico del sito e interazione con la community”.
- Laura Pug, Eventi Coordinator all'Università di Bristol
Ti potrebbe piacere anche
Iscriviti alla nostra Newsletter
Iscriviti alla nostra newsletter e ricevi suggerimenti sulla gestione degli eventi pertinenti, aggiornamenti sul settore degli eventi e altro ancora.
Apprezziamo la tua privacy e utilizzeremo solo contattarti sui nostri contenuti, aggiornamenti e offerte più recenti. È possibile annullare l'iscrizione a queste comunicazioni in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, consulta il nostro Informativa sulla Privacy.