5 competenze essenziali di un coordinatore di eventi universitari

Quali sono le 5 competenze che deve avere ogni coordinatore di eventi universitari?

Bene, leggi sotto per scoprirlo!

# 1 Sii accessibile a studenti e docenti essendo innovativo e esperto di tecnologia

Un coordinatore di eventi universitari deve esserlo facilmente accessibile dai membri dell'università - e avere stretti legami con i sindacati e i club studenteschi. Questo è il significato di coordinatore di eventi in cui crediamo. In effetti, essere esperti di tecnologia ha i suoi vantaggi se consideri l'utilizzo di un calendario di eventi online in cui tutti gli studenti possono cercare e trovare eventi. 

Timely ha un sistema centralizzato gestione degli eventi system, in modo da avere tutti i siti web dei dipartimenti collegati e gestire tutti i calendari degli eventi da un unico software, gestendo i permessi in base ai ruoli degli utenti.

Le persone devono sapere come contattarti ogni volta che desiderano promuovere un evento. Dopotutto, pianificare un evento richiede molto impegno e nessuno vuole vederlo fallire senza partecipanti.

Con Timely, puoi semplificare l'invio di eventi con il software di gestione degli eventi universitari. Tutto quello che devono fare è compilare un modulo e quindi puoi includere l'evento nel calendario universitario ufficiale!

Molte università organizzano eventi a bassa partecipazione non perché i relatori non siano esperti, l'argomento non sia interessante o gli organizzatori non siano esperti, ma perché nessuno ne sente parlare. Gli studenti hanno già così tante cose in mente e andranno agli eventi che li raggiungono, non a quelli che devono inseguire.

Quindi, con un modulo di invio, puoi farlo creare un canale che consenta a chiunque di inviare facilmente un evento. Dì semplicemente ai leader dei sindacati, dei dipartimenti e dei club studenteschi il modulo per iniziare a rastrellare gli eventi per il tuo calendario!

E puoi anche utilizzare il nostro servizio di biglietteria quindi non hanno bisogno di prenotare i biglietti da siti web di terze parti.

Dai un'occhiata al nostro software per il calendario degli eventi.

#2 Diventa un curatore di eventi (e un bravo scrittore di newsletter) con il nostro strumento Event Finder

Essere un curatore è un lavoro in sé, ma avere capacità curatoriali farà sì che i tuoi eventi ottengano più partecipanti.

Time.ly ti consente di trovare e importare eventi da diverse fonti, inclusa la nostra Rete di calendari, Facebook, EventBrite e Meetup. Puoi inserire, nel calendario universitario, eventi interessanti che accadono nella comunità per informare i tuoi studenti.

La chiave è organizzare gli eventi per categoria e persino personalizzare le newsletter si invia secondo ogni dipartimento universitario. Dopotutto, uno studente di ingegneria sarà probabilmente più interessato a un seminario di robotica rispetto a uno studente di arte.

Crea le tue newsletter settimanali. Il lunedì, ad esempio, è un buon giorno per le newsletter degli eventi: è l'inizio della settimana e gli studenti vogliono pianificare in anticipo cosa faranno.

E sì, c'è qualcosa come inviare troppe e-mail. Se gli studenti ricevono avvisi di eventi giornalieri, probabilmente inizieranno a ignorarli.

Con Timely, puoi integrare il calendario degli eventi nella tua email o nel tuo MailChimp account, rendendo facile per gli studenti controllare cosa sta succedendo. 

# 3 Sii un responsabile della struttura

Ma aspetta, non è un evento il manager dovrebbe preoccuparsi solo degli eventi? Bene, in un'università anche le strutture diventano "eventi" e, in qualità di coordinatore dell'evento, è tua responsabilità essere al top anche in questo.

Questo perché due diversi gruppi di persone non possono utilizzare lo stesso luogo contemporaneamente. Diciamo ad esempio che hai delle aule studio nella tua biblioteca universitaria.

Queste sale studio devono essere prenotate, giusto? Altrimenti, le persone andranno nelle aule studio deluse solo per trovarle piene. Lo stesso vale per le sale conferenze, così come per la maggior parte degli impianti sportivi (campi da basket, sale fitness, ecc.).

Così, utilizzare il software di prenotazione degli eventi avere un posto che la facoltà possa utilizzare per prenotare queste strutture. Renderai la vita di tutti molto più semplice se diventerai anche un "responsabile della struttura".

# 4 Rendi facile per i genitori vedere cosa sta succedendo all'università

Ovviamente gli studenti meritano la loro privacy. Ma ciò non significa che dovresti lasciare i genitori all'oscuro di ciò che sta accadendo con i loro preziosi figli e figlie all'università.

Inoltre, molti eventi possono avere la partecipazione dei genitori, quindi perché non dare loro la possibilità di partecipare e salutare?

Con Timely calendario, puoi dare ai genitori la possibilità di vedere i principali eventi universitari.

#5 Sii organizzato, timely persona

Se c'è qualche abilità che un manager di eventi deve avere è essere organizzato e timely. Il tuo compito è rendere facile la partecipazione degli studenti a tutti gli eventi universitari.

È tuo compito assicurarti che ogni evento riceva l'attenzione che merita e che nessun evento diventi un flop. Il tuo ruolo è quello di fare il università un'esperienza arricchente con eventi che formeranno ricordi preziosi.

Quindi, svolgi il tuo ruolo con il software al tuo fianco: un software di pianificazione degli eventi creato per renderlo un risultato facile.

Organizza un evento migliore con Time.ly oggi!