La guida passo passo per costruire il tuo calendario degli eventi universitari

Seri sforzi e risorse vanno nella programmazione, pianificazione, organizzazione e gestione degli eventi universitari. Come se gestione degli eventi non era abbastanza impegnativo, c'è anche la necessità di creare il tuo calendario degli eventi universitari. 

In questo articolo parleremo del motivo per cui hai bisogno di un calendario degli eventi universitari, come creare un elenco degli eventi del campus e cosa farne una volta che lo hai. Vogliamo che tu sia in grado di massimizzare il tuo potenziale con il tuo calendario degli eventi, e questi sono i passaggi comprovati per metterti sulla strada giusta per avere un programma più organizzato, un corpo studentesco più impegnato ed essere più preparato per gli eventi quando loro accadere.

1. Perché hai bisogno di un calendario degli eventi universitari?

In un dato momento, c'è così tanto da fare in un istituto scolastico che gestione di eventi per scuole, college e università può essere una funzione separata da sola! Tuttavia, non deve esserlo se disponi di un calendario degli eventi universitari unico e unico: una singola piattaforma per studenti, professori e tutte le parti interessate per cercare le informazioni più aggiornate relative a ogni evento nella tua università, college , o reparto.

1.1. Pianificazione degli eventi

Avere un calendario degli eventi universitari può aiutarti a pianificare risorse e luoghi per l'evento senza conflitti di programmazione. Certamente, sapendo in anticipo quali eventi si stanno svolgendo nel campus nello stesso periodo in cui stai pensando di ospitare il tuo evento, puoi evitare diversi problemi di pianificazione degli eventi lungo il percorso.

C'è molto di più che puoi ottenere con un catalogo online di eventi. Un requisito fondamentale per il tuo evento per essere un successo è garantire che gli eventi non si sovrappongano. E soprattutto, puoi aiutare gli studenti a pianificare e preventivare tempo e denaro per gli eventi che li interessano. 

Inoltre, se disponi già di un elenco di eventi online, può aiutarti a preparare il calendario degli eventi universitari del prossimo semestre o del prossimo anno. Quando sai esattamente quando è stato pianificato il tuo evento precedente, come ha interagito con altri eventi nel calendario degli eventi, quanta pianificazione e preparazione sono state necessarie (inclusi budget, configurazione, ecc.), allora sei su una base molto migliore per pianificare il prossimo evento. Sono tutte ricerche di mercato.

1.2. Evento di sensibilizzazione

La sensibilizzazione è fondamentale in qualsiasi attività di marketing degli eventi e sappiamo tutti per esperienza acquisita a fatica che il primo passo nella sensibilizzazione è spargere la voce. Per poter spargere la voce su un evento universitario, è necessario che tutte le informazioni pertinenti si trovino in un unico posto che non solo sia completamente compilato e delineato, ma è necessario che tali informazioni siano facilmente accessibili ai tuoi studenti. La sensibilizzazione è inutile se i materiali di marketing - in questo caso il calendario degli eventi universitari - sono difficili da trovare o difficili da usare.

Ma non è tutto! La creazione di un calendario di eventi contribuisce notevolmente a garantire un'adeguata copertura del pubblico previsto, che a sua volta aumenterà la partecipazione, sia per eventi di persona che virtuali.

1.3. Partecipazione all'evento

Oltre a pubblicizzare in modo efficace date importanti, eventi speciali e corsi in evidenza, avere un calendario degli eventi universitari ben costruito e aggiornato può fare molto per aiutarti ad aumentare partecipazione all'evento.

Puoi integrare il tuo calendario con Timely's sistema di prenotazione eventi, e sapere in anticipo chi verrà al tuo evento raccogliendo le iscrizioni o vendendo i biglietti online. Inoltre, puoi inviare e-mail e notifiche personalizzate ai partecipanti all'evento per ricordare loro l'evento.

1.4. Sempre e ovunque

Quindi è facile capire perché la creazione di un calendario degli eventi universitari sarebbe così utile per te, i tuoi studenti, la tua facoltà e il personale e per tutti coloro che sono associati all'università. Ma creare un calendario di eventi online è ancora più importante: se non è online, potrebbe anche non esistere più. 

In effetti, un calendario degli eventi online consente agli studenti di tenere traccia degli eventi imminenti 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e da qualsiasi dispositivo. È molto più conveniente ed efficace delle versioni stampate.

2. Come creare un calendario degli eventi universitari?

Ma come si crea un calendario eventi online e cosa comporta? Ecco una guida dettagliata su come creare un calendario di eventi universitari con Timely'S software di gestione degli eventi.  

Creazione di un calendario di eventi online con Timely's software per il calendario degli eventi è facile. È un'applicazione basata sul web estremamente semplice e intuitiva che non richiede alcuna conoscenza o abilità tecnica. È pronto per l'uso fin dall'inizio. Ecco come puoi procedere:

2.1. Incorpora il codice del calendario nel tuo sito web

Tutto ciò di cui hai bisogno per avere un calendario degli eventi online è la possibilità di farlo incorporare un codice calendario sul tuo sito web. È un passaggio semplice e l'abbiamo reso abbastanza intuitivo da non rendere necessario un aiuto esterno. Pochi click e hai creato un calendario eventi universitari! Tuttavia, se hai bisogno di aiuto, il dipartimento IT dell'università o TimelyIl team per il successo dei clienti di può aiutarti.

2.2. Personalizza il tuo calendario

Con un Timely account, puoi facilmente creare un accattivante calendario di eventi universitari tramite personalizzare il design del calendario. Puoi aggiungere il tuo logo, cambiare i caratteri e il tema dei colori. Puoi persino aggiungere la mascotte della tua università, aumentando ulteriormente il senso di identità con i tuoi studenti e il personale.

2. 3. Aggiungi un modulo di invio evento 

Con il nostro software per il calendario degli eventi universitari, aggiungendo un file modulo di presentazione dell'evento è facile. Consentirà alla comunità di inviare tutti i tipi di eventi, sia di persona, online o eventi ibridi. Inoltre possono inviare eventi gratuiti oa pagamento.

Tutto il processo di approvazione dell'invio dell'evento può essere automatizzato. Di conseguenza, puoi risparmiare tempo popolando il tuo calendario con eventi rilevanti per il tuo pubblico.

2.4 CRaccogli RSVP e vendi biglietti

Puoi integrare il tuo Timely calendario eventi universitari con il ns registrazione all'evento ed software di biglietteria per eventi soluzioni. Ciò ti consente di raccogliere RSVP e vendere i biglietti direttamente dal calendario online senza intermediari. Pertanto, puoi facilmente iniziare a monetizzare i tuoi eventi senza ulteriori passaggi.

2.5. Gestisci le autorizzazioni utente e tutti gli altri aspetti 

Gestisci i permessi degli utenti e tutti gli altri elementi da un'unica soluzione software. In questo modo solo gli utenti autorizzati di ciascun dipartimento possono aggiungere eventi o apportare modifiche al calendario degli eventi di Ateneo. 

3. Il tuo calendario degli eventi universitari è ora pronto per l'uso

Una volta che hai finito di creare il tuo calendario di eventi, è pronto per l'uso. Puoi quindi iniziare a creare o importare tutti i tipi di eventi e persino evidenziarli per la massima visibilità.

3.1. Calendario universitario dimostrativo

Date un'occhiata al nostro demo del calendario degli eventi universitari per vedere come sarebbe nel tuo sito web.

3.2. Storia di successo

Se sei curioso, puoi controllare a caso di studio con l'Università di Bristol. Il caso di studio mostra come Timely ha aiutato l'università a rilanciare il proprio calendario online, aumentando al contempo gli elenchi degli eventi, il coinvolgimento e la partecipazione.

4. Altre soluzioni software per eventi per istituti scolastici

Abbiamo vari altri preziosi soluzioni software per eventi per college e università. Ad esempio, il nostro software di pianificazione delle stanze, che ti permette di prendere prenotazioni e affitti di locali online.

Se hai bisogno di aiuto, per impostare il tuo calendario degli eventi universitari, il nostro staff sarà lieto di aiutarti! Pianifica un evento migliore con Time.ly oggi!