Pianificazione di eventi aziendali durante il Covid-19? 9 Strategie di distanziamento sociale

Come ogni e-mail che hai ricevuto negli ultimi due anni ha detto, è stato davvero un periodo senza precedenti. Mentre tutti ricalibriamo verso matrimoni e cene di gruppo, giochi con la palla ed eventi aziendali, potrebbe essere allettante sottrarsi alle responsabilità di allontanamento sociale e cercare invece di concentrarsi sul divertimento adiacente di pianificare un evento per la prima volta da qualche tempo. 

Sfortunatamente, ora più che mai, è fondamentale che tu continui a tenere conto del distanziamento sociale mentre pianifichi il tuo prossimo evento. Questo non è da nessuna parte più vero di quanto lo sia per la pianificazione di eventi aziendali. 

Con la reputazione della tua organizzazione in gioco, vuoi assicurarti che la tua strategia di gestione degli eventi aziendali non solo consenta il divertimento, ma anche la sicurezza. In questo blog, condividiamo nove considerazioni sul distanziamento sociale che tutti i team di pianificazione di eventi aziendali dovrebbero prendere in considerazione durante la pianificazione dei prossimi eventi.

Posti a sedere

Ormai sappiamo tutti che il distanziamento sociale significa sei piedi di separazione. Prendi in considerazione questa misurazione quando pianifichi i posti a sedere per qualsiasi evento, che si tratti di una cena al piatto o di una sessione di domande e risposte con un leader del settore. 

Servizi di ristorazione 

In passato, forse il tuo team di pianificazione di eventi aziendali era tutto coinvolto in una cena a buffet. Tuttavia, dato il rischio di contaminazione, vorrai rivisitare quella strategia. Prendi in considerazione l'idea di organizzare cene impiattate e sedute quest'anno, consentendo il networking e allo stesso tempo proteggendo i tuoi ospiti. 

Etichetta del bagno

Se la tua lista degli invitati è lunga, avrai un traffico elevato nei bagni. Per garantire che i tuoi ospiti possano godere della tranquillità per quanto riguarda la pulizia del bagno, prendi in considerazione l'aggiunta di addetti al bagno al budget per la pianificazione degli eventi aziendali per garantire la pulizia tra gli ospiti. 

Disinfettante per le mani 

Cosa c'è di meglio di una composizione floreale nel 2021? Una grande quantità di disinfettante per le mani. Assicurati di posizionare stazioni di sanificazione in tutto lo spazio dell'evento. Aiuterà a garantire che ci sia sempre l'opportunità per gli ospiti di disinfettarsi le mani. 

Maschere 

Indipendentemente dal fatto che la tua sede abbia attualmente o meno un obbligo di mascheramento, assicurati di offrire ai tuoi ospiti l'accesso alla maschera. Non tutti sono sulla stessa pagina per quanto riguarda Covid-19 e la pandemia. Alcuni ospiti potrebbero aver bisogno di mascherine o sentirsi a disagio in un ambiente affollato. 

Eventi ibridi 

Se il tuo team di pianificazione di eventi aziendali non è pronto a organizzare un evento completo di persona, non preoccuparti. Usa software come Timely per aiutare a ospitare incredibili eventi ibridi. I tuoi partecipanti si chiederanno come hanno mai vissuto prima che questi eventi decollassero. 

Eventi online 

Se i tuoi mandati locali proibiscono ancora grandi raduni di insider, prendi in considerazione l'idea di diventare virtuale. Dopo più di un anno di questi eventi, sono diventati molto più coinvolgenti e multifunzionali, supportando networking, messaggistica di livello leggero e presentazioni semplificate. 

LOCATION 

Se stai pianificando un evento aziendale durante il clima temperato, considera di portarlo fuori. Un picnic aziendale o una festa in piscina possono alleviare parte dello stress di due anni difficili. Per non parlare della possibilità per i partecipanti di riunirsi in un ambiente meno strutturato.

Diffusione

Indipendentemente dall'evento che stai ospitando, vuoi assicurarti che i tuoi partecipanti sappiano cosa aspettarsi. Assicurati di comunicare la necessità di maschere, o la loro mancanza, se il tuo evento è all'aperto. 

Indipendentemente dall'evento aziendale che stai pianificando, prendere in considerazione queste nove strategie può rendere la pianificazione del tuo evento aziendale un po' meno stressante quest'anno. Per non parlare dell'aiuto a mantenere sia il tuo team che i tuoi ospiti al sicuro. 

Se stai cercando altre strategie per rendere la tua strategia di gestione degli eventi aziendali ancora meno stressante, scopri come Timelyè unico software di gestione degli eventi può gestire tutti i dettagli, inclusa la creazione dell'evento, la promozione, la registrazione e la gestione, così puoi concentrarti su ciò che conta davvero: i tuoi partecipanti. 

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