2026年8月の製品アップデートでは、財務管理の簡素化、文書収集の効率化、多言語イベント公開機能の向上を実現する新機能が導入されました。管理者は、GL勘定を使用して取引を整理したり、登録時やチケット購入時に関連文書を収集したり、連絡先レコードにファイルを添付したり、翻訳されたイベントコンテンツをカレンダー間で同期したりすることが可能になります。
新しいものは次のとおりです：
- 総勘定元帳 カスタマイズ可能な総勘定元帳アカウントを使用して、収益、税金、割引、その他の財務取引を整理します。
- チケット注文のための書類アップロード チケット購入時および登録時に必要な書類を収集してください。
- 連絡先のドキュメントアップロード 連絡先プロフィールから直接ドキュメントを保存および管理できます。
- イベント翻訳の同期 翻訳済みのイベント詳細をカレンダー間でインポートして、多言語コンテンツの一貫性を維持します。
1. 財務：総勘定元帳
新しい「財務」セクションで作成した会計カテゴリを使用して、収益、税金、割引取引を整理できるようになりました。
管理者は、コード、名前、種類を指定してアカウントを作成し、各取引カテゴリごとにデフォルトアカウントを設定できます。また、チケット、スペース、リソース、サービスと料金、会員プラン、税金、プロモーションコードなどにも、それぞれ特定のアカウントを割り当てることができます。
アカウントを作成するには：
- 財務 > 総勘定元帳へ移動
- 「アカウントの追加」をクリックします
- アカウントコード、名前、種類を入力してください
- デフォルトとして設定するかどうかを決定し、「アカウント作成」をクリックしてください。
購入時に使用したアカウントは、後でアカウント設定が変更された場合でも、取引に紐づけられたままになります。管理者は、まだアカウントが割り当てられていない過去の取引に、新たに割り当てられたアカウントを適用することもできます。
この機能は一部のプランでご利用いただけます。 お問い合わせ アクセスを確認するため。
2. チケット注文のための書類アップロード
チケットの種類や予約フォームに、書類アップロード欄を追加できるようになりました。これにより、主催者は登録手続きの一環として、免責同意書、証明書、身分証明書、その他の必要書類を収集できます。
イベントチケットのドキュメントアップロードを設定するには：
- イベントを開いて、「料金とチケット」に進んでください。
- 予約フォームレベルまたはチケットレベルでカスタムフィールドを追加する
- フィールドタイプとして「ドキュメント」を選択してください。
- 必要に応じて設定するか、オプションのままにして「保存」をクリックしてください。
チケットの一般販売時、POS端末での決済時、予約リクエスト時、参加者情報の更新時などに、書類をアップロードできます。アップロードされたファイルはすべてドキュメントライブラリに保存されます。
ユーザーは必要に応じてファイルを削除または置き換えることができます。エクスポートされたレポートには、ドキュメントのファイル名が含まれる場合もあります。
3. 連絡先のドキュメントアップロードフィールド
各連絡先プロファイルに文書を直接収集・保存できるようになったため、免責同意書、身分証明書のコピー、証明書、その他の重要なファイルを一箇所に整理して保管することが容易になりました。
ユーザーが登録、チケット購入、マイプロフィールページの更新、イベントの登録を行った際に、関連書類を収集できます。ファイルはドキュメントライブラリに保存され、該当する連絡先にリンクされます。これにより、チームは個別のメール添付ファイルや外部フォルダを管理することなく、必要な書類を簡単に見つけることができます。
連絡先のドキュメントアップロードを設定するには：
- 連絡先 > 設定 > カスタムフィールド に移動してください。
- 新しいカスタムフィールドを追加する
- フィールドタイプとして「ドキュメント」を選択してください。
ラベル、必須ステータス、および宛先フォルダを設定します。
ユーザーは必要に応じてアップロードしたドキュメントを削除または差し替えることができます。プライバシー保護のため、登録フォームにはドキュメントのファイル名が表示されますが、既にアップロードされたファイルのダウンロードはできません。
4. カレンダーフィードを介したイベント翻訳の同期
組織が複数のカレンダーを管理している場合、翻訳済みのイベントコンテンツはインポートされたイベントとともに移行できるようになりました。これにより、翻訳を手動で再作成する必要性が減り、部門、拠点、地域カレンダー間で多言語イベント情報の一貫性を保つことができます。
有効にすると、翻訳されたイベントのタイトルと説明がイベントとともにインポートされます。新しい言語や元のカレンダーからの翻訳の更新は自動的に同期されます。
イベントの翻訳をインポートするには：
- イベントのインポート > マイフィード > インポート設定 に移動してください。
- インポートイベント翻訳を有効にする
- フィード設定を保存します
翻訳先カレンダーで直接翻訳を編集した場合、変更内容は今後の更新時にも保持されます。
このオプションはカレンダーのインポートフィードに適用され、多言語カレンダーの管理を容易にします。 Timely イベントカレンダーソフト.
製品の更新: 2026 年 XNUMX 月
今月のアップデートでは、管理者が財務管理、文書収集、多言語イベント公開をより詳細に制御できるようになります。新しいGL勘定管理機能、拡張された文書アップロード機能、イベント翻訳同期機能などが追加されました。これらの機能強化により、日々の業務が効率化され、組織全体のデータ一貫性が向上します。
これらの機能の詳細を確認したり、お使いの環境で利用可能かどうかを確認したりするには、 Time.ly 計画してください 弊社のチームにお問い合わせ.
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