9月には、会場予約の簡素化、世帯やグループ向けの共同登録機能、そして新しいGL分類システムを補完する財務報告機能が導入されます。新機能の詳細はこちらをご覧ください。
- ご予約：一般からの予約リクエストからフロントでのチェックアウトまで、チームとクライアントにとってより快適なスペース予約体験を提供します。
- 世帯家族、同僚、または扶養家族が一緒に登録および支払いを行うための、より簡単な方法。
- 総勘定元帳 - レポートと財務取引GL分類は輸出および新しい統一財務報告書に反映されるようになりました。
1. 予約：スペース予約体験の改善
新しい「予約」メニューでは、コミュニティイベントメニューとは別に、チームメンバーやクライアントが専用のスペースやリソースをより簡単に予約できるようになっています。
従来通り、顧客はスペースの検索、予約、支払いをすべて自身で行うことができますが、貴社チームはダッシュボードから完全な管理権限を保持できます。
違い:
- 我が国 支払いが行われるタイミングを選択してくださいリクエストが入るとすぐに課金します。 最初に確認する そして、お客様の承認後にのみ料金が発生します。
- お客様は、公開画面の「マイ予約」セクションから、すべての予約状況を確認したり、残高を支払ったり、キャンセルしたりできます。
- 貴社のチームは、ダッシュボードから直接、あらゆる顧客の予約を作成し、カード、カードリーダー、現金、または小切手で支払いを受け付けることができます。
- 新しい予約レポートでは、予約アクティビティの完全なビューをフィルタリングして表示でき、列のカスタマイズやワンクリックでのCSVエクスポート機能も利用できます。
2. 世帯：団体チケットと会員制度
世帯機能を使うと、家族、同僚、扶養家族など、同じグループに属する人々をまとめることができます。グループ全体のチケットや会員権を一人が購入し、それぞれを実際に利用する人に割り当てることができます。
- あなた、またはあなたの顧客は、ダッシュボードまたは公開登録ページから世帯を作成および管理でき、いつでもメンバーの追加、編集、削除を行うことができます。
- 決済時に、購入者は各チケットまたは会員権を、単にボックスに名前を入力するのではなく、世帯内の特定の人物に割り当てるため、すべての購入が、それぞれの履歴を持つ実在の人物と結び付けられます。
- アカウントを作成していない家族構成員も追跡されるため、情報が失われることはありません。
- 家族全員が、他の人が自分のために購入したものを見ることができます。
- 注文、チケット、出欠確認など、あらゆる情報を閲覧する際に、世帯ごとに検索できます。そのため、特定の家族やチームに関連するすべての情報を簡単に見つけることができます。
この機能は、団体向けに販売を行う組織を念頭に置いて開発されました。例えば、レクリエーションセンター、各種団体、教会など、個人が他の人のためにまとめて購入するような場合を想定しています。
3. 総勘定元帳：新しい財務レポートと取引データのエクスポート
先月のリリース 勘定科目表を作成するためのGL勘定を導入しました。今月から、この分類がエクスポートデータと、照合専用に作成された新しいレポートに反映されます。
- チケット販売、予約、会員管理、レポートなど、すべてのCSVエクスポートファイルに、GL勘定名とGL勘定コードが表示されるようになりました。表示される勘定科目は常に、取引が行われた時点のものです。
- 新しい金融取引レポートは、すべての取引を網羅しています Time.lyチケット販売、予約、会員購入、税金、割引、手数料などを、単一のフィルタリング可能なビューにまとめます。
- GL分類、支払いプロバイダー、正味金額、手数料の詳細を含むデータセット全体をワンクリックでCSVファイルにエクスポートします。
- 分類されていない取引も必ず表示されます。つまり、省略されるのではなく、GL欄が空白になる形で表示されるため、照合で漏れが生じることはありません。
チームにとってこれが何を意味するか
会場運営、家族やチームのコミュニティ管理、会計処理など、どのような業務に携わっていても、今回のアップデートで実際の業務に合わせたシステムが提供されます。会場運営者は、オンラインでも受付でも利用できる予約エンジンを利用できます。コミュニティ団体は、個人ではなく団体向けに、より効率的な販売方法を実現できます。財務チームは、実際に照合できるレポート機能を利用できます。
これらの設定に関してご質問がありますか？ Conタクト Time.ly サポート または、 Help Center ステップバイステップのガイドについては。
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