9월에는 행사장 예약 시스템이 간소화되고, 가구 및 단체 공동 등록 기능이 추가되며, 새로운 GL 분류 시스템을 보완하는 재무 보고 기능이 도입됩니다. 새로운 기능들을 살펴보세요.
- 예약팀원과 고객을 위한 더욱 편리한 공간 예약 경험을 제공합니다. 공개 예약 요청부터 프런트 데스크 체크아웃까지 모든 과정을 지원합니다.
- 가구가족, 동료 또는 부양가족이 함께 등록하고 결제할 수 있는 더 간편한 방법입니다.
- GL 계정 - 보고서 및 재무 거래GL 분류 체계가 이제 수출 및 새로운 통합 재무 보고서에 반영됩니다.
1. 예약: 개선된 공간 예약 경험
새로운 예약 메뉴를 통해 팀과 고객은 커뮤니티 이벤트 메뉴와는 별도로 전용 공간 및 리소스 예약 환경을 더욱 편리하게 이용할 수 있습니다.
이전과 마찬가지로 고객은 공간을 직접 검색하고, 요청하고, 결제할 수 있으며, 팀은 대시보드에서 모든 것을 완벽하게 제어할 수 있습니다.
다른 점은 다음과 같습니다.
- 자신의 결제 시기를 선택하세요: 요청이 들어오는 즉시 요금을 청구하거나, 먼저 검토해 보세요 고객님의 승인 후에만 요금이 청구됩니다.
- 고객은 공개 보기의 '내 예약' 섹션에서 모든 예약을 추적하고, 잔액을 결제하거나, 예약을 취소할 수 있습니다.
- 팀원들은 대시보드에서 바로 고객 예약을 생성하고 카드, 카드 리더기, 현금 또는 수표로 결제를 받을 수 있습니다.
- 새로운 예약 보고서는 사용자 지정 가능한 열과 원클릭 CSV 내보내기 기능을 통해 예약 활동에 대한 전체 필터링 가능한 보기를 제공합니다.
2. 가구 단위: 단체 티켓 예매 및 멤버십
가구 기능을 사용하면 가족 구성원, 동료 또는 부양 가족처럼 서로 관련된 사람들을 그룹으로 묶을 수 있습니다. 한 사람이 그룹 전체의 티켓과 멤버십을 구매하고, 실제로 사용할 사람에게 각각을 할당할 수 있습니다.
- 귀하 또는 귀하의 고객은 대시보드 또는 공개 가입 페이지에서 가구를 생성하고 관리할 수 있으며, 언제든지 구성원을 추가, 수정 또는 삭제할 수 있습니다.
- 결제 시 구매자는 단순히 이름을 입력하는 것이 아니라 각 티켓이나 멤버십을 가구 내 특정인에게 지정하므로 모든 구매는 고유한 이력을 가진 실제 사람과 연결됩니다.
- 계정을 만들지 않은 가족 구성원까지도 추적되므로 아무것도 분실되지 않습니다.
- 집안 구성원 모두가 다른 사람이 자신을 대신하여 무엇을 구매했는지 볼 수 있습니다.
- 주문, 티켓, 참석 여부 확인 등 어디에서든 가구별로 검색할 수 있습니다. 따라서 한 가족이나 팀과 관련된 모든 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
이 기능은 단체를 대상으로 판매하는 조직을 염두에 두고 설계되었습니다. 예를 들어 레크리에이션 센터, 협회, 교회 등 개인이 다른 사람을 대신하여 구매하는 경우가 많은 모든 곳에서 사용할 수 있습니다.
3. GL 계정: 새로운 재무 보고서 및 거래 내보내기
지난달 출시 계정과목표 구축을 위한 GL 계정을 도입했습니다. 이번 달부터 해당 분류가 내보내기 및 조정 작업을 위해 특별히 제작된 새로운 보고서에 반영됩니다.
- 이제 발권, 예약, 멤버십 및 보고서의 CSV 내보내기 파일에 GL 계정 이름과 GL 계정 코드가 표시됩니다. 이는 거래 당시 사용 중이던 계정을 항상 반영합니다.
- 새로운 금융 거래 보고서는 모든 거래를 한눈에 보여줍니다. Time.ly티켓 판매, 예약, 멤버십 구매, 세금, 할인 및 수수료를 하나의 필터링 가능한 보기로 제공합니다.
- GL 분류, 결제 제공업체, 순금액 및 수수료 세부 정보를 포함한 전체 데이터 세트를 한 번의 클릭으로 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.
- 분류되지 않은 거래도 항상 표시됩니다. 즉, 누락되지 않고 빈 GL 열로 표시되므로 대조 과정에서 누락되는 거래가 없습니다.
이것이 팀에 의미하는 바
행사장을 운영하든, 가족 및 팀 커뮤니티를 관리하든, 회계 업무를 처리하든, 이번 업데이트는 여러분의 실제 업무 방식에 맞춰 설계된 시스템을 제공합니다. 행사장은 온라인과 프런트 데스크에서 모두 사용 가능한 예약 시스템을 이용할 수 있습니다. 커뮤니티 단체는 개인 고객이 아닌 단체 고객에게 더욱 간편하게 상품을 판매할 수 있습니다. 재무팀은 실제로 대조해 볼 수 있는 보고 기능을 활용할 수 있습니다.
이 설정 과정에 대해 궁금한 점이 있으신가요? Con재주 Time.ly 고객 지원 또는 우리를 방문하십시오. Help Center 단계별 가이드를 참조하세요.
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