Hoe een museumevenementenplanner uw bezoekersaantallen een boost zal geven

Een museumevenementenplanner zijn heeft veel uitdagingen. Met de juiste tools is het echter eenvoudig om alle museumevenementen te beheren en de bezoekersaantallen te stimuleren. In deze post leer je hoe een museumevenementenplanner dat kan bereiken.

Uitdagingen voor museumevenementen

Een museumevenementenplanner zijn heeft veel uitdagingen. Niet de minste daarvan is dat musea allemaal verschillend zijn en tegemoet moeten komen aan veel verschillende soorten tentoonstellingen en programma's.

Je zou een kindermuseum kunnen runnen, waar de evenementen busladingen kleuters zijn die zich opstapelen om naar de wetenschappelijke experimenten te kijken. Je zou ook een black tie-evenement kunnen organiseren in een kunstgalerie waar gasten wijn drinken en de artiest ontmoeten. Of zelfs de opening van een nieuwe tentoonstelling in het natuurhistorisch museum waar gedurende een beperkte tijd bijzondere Indiaanse kunst te zien is.

In elk van deze gevallen moet je het evenement op een speciale manier kunnen plannen. U moet weten hoeveel mensen u kunt verwachten en hoe ze naar binnen gaan. Kopen ze online tickets? Kopen ze kaartjes aan de deur? En je zult het schema van dit alles moeten kennen, zodat je verhuizers en cateraars en personeel en beveiliging kunt plannen. Het plannen van een evenement in een museum is geen gemakkelijke taak.

Museumsoftware kan helpen

Museumevenementenplanners kunnen hulp vinden in Timely software voor evenementenbeheer voor musea, die alles zo veel gemakkelijker kan maken, rondom.

Laten we eerst eens kijken naar het plannen en promoten van evenementen en tentoonstellingen. Musea leven en sterven door hun exposities te roteren. Hoewel er misschien altijd de gigantische Tyrannosuarus Rex is die het museum nooit verlaat, veranderen kunstexposities per maand of per seizoen. Bovendien zijn interactieve exposities voortdurend in beweging. Musea veranderen hun exposities steeds omdat ze niet willen dat klanten maar één keer op bezoek komen. Ze willen dat ze steeds weer op bezoek komen, en dat betekent nieuwe exposities. Een museumevenementenplanner hebben kalender geïntegreerd met uw website kan u helpen bij het plannen en promoten van die evenementen bij het publiek.

Hoe zit het met de kaartverkoop? Als je online kaartjes verkoopt en aan de deur verkoopt, betekent dat dan dat je twee verschillende kaartverkoopprogramma's gaat gebruiken? Betekent het twee verschillende boekhoudmethodes, wat dubbele integratie betekent? Waarom zou u niet één software voor evenementenbeheer gebruiken die beide situaties in hetzelfde systeem aankan? Dat is wat je ermee krijgt Timely Software voor evenemententickets. Tickets die je online verkoopt gaan in dezelfde database en hetzelfde boekhoudsysteem als tickets die je aan de deur verkoopt.

Dus doe je museum event management mee Timely, waar je alles kunt bijhouden. Sterker nog, hetzelfde systeem dat u gebruikt om uw evenementen online te promoten, houdt uw ticketverkoop bij. Alles is geïntegreerd om alles naadloos in elkaar over te laten lopen.

Het plannen van museumevenementen is een zware klus. Gelukkig, Timely kan helpen om er alles van te maken wat u wilt: eenvoudig, geïntegreerd en intuïtief.

Contact om meer te leren over Timelyof probeer gratis!