Timely Logo

Evenementbeheersoftware voor evenementenlocaties, theaters, musea en meer

Separator Element

Toonaangevende software voor evenementenbeheer voor evenementenlocaties van elke grootte en elk type. Van kleine bars, clubs en wijngaarden tot grote concertzalen, galeries en stadions.

Til uw evenementen op met tijdige oplossingen voor evenementenbeheer

Timely's producten zijn speciaal ontwikkeld voor de entertainment- en podiumkunstenindustrie en zorgen ervoor dat uw website de show steelt met prachtige en krachtige oplossingen voor evenementenkalenders, reserveringen en kaartverkoop.. 

De belangrijkste uitdagingen voor evenementenlocaties:

Wij werken al sinds 2012 samen met evenementprofessionals. Daarom begrijpen we de uitdagingen waarmee evenementenlocaties tegenwoordig te maken hebben.

Evenementenlocaties

evenementenlocaties die een huwelijksdiner organiseren, geboekt met tijdige software voor evenementbeheer
  • U hebt een prachtige evenementenlocatie en wilt een evenementenkalender voor uw website die bij uw merk past.
  • Uw klanten een formulier laten invullen op uw website en laten wachten tot ze iets van u horen is een gedoe voor hen en voor u. U hebt een meer gestroomlijnd verhuurproces nodig. 
  • U moet werken met een maximale capaciteit van de ruimte, de inkomsten verhogen en de kosten laag houden.
  • Zodat u zich kunt concentreren op uw bedrijf, hebt u een eenvoudige en gebruiksvriendelijke oplossing nodig om u te helpen uw evenementen te beheren. 
  • Om u van uw concurrenten te onderscheiden, wilt u uw klanten een handigere en professionelere dienst voor zaalverhuur aanbieden.

Musea, theaters, bibliotheken, concertzalen en stadions

  • U organiseert meerdere evenementen per maand en u moet uw publiek op de hoogte houden en de opkomst naar uw evenementen stimuleren. 
  • De verkoop van tickets voor evenementen via ticketingplatforms van derden werkt niet voor u. U wilt in staat zijn om tickets te verkopen vanaf uw eigen website. 
  • Omdat je ook tickets aan de deur verkoopt, heb je een geïntegreerde oplossing nodig die werkt voor zowel in-persoonlijke als online ticketverkoop, en die de tickets inventaris in real time automatisch bijwerkt.
  • U wilt uw evenement ticketing verkoopproces toegankelijker maken voor mensen met een handicap, en ook voldoen aan privacy, veiligheid en andere regelgeving.
evenementenlocaties zoals musea die een kunsttentoonstelling organiseren

Restauranten, Bars en Clubs

live concert in evenementenlocaties zoals nachtclubs met live entertainment
  • U biedt uw clientèle regelmatig live-amusement aan en moet uw evenementen beter promoten om het aantal bezoekers te verhogen.
  • De meeste van uw kaartjes worden aan de deur verkocht, op het moment van de voorstelling. U zou echter liever zien dat uw evenementen van tevoren uitverkocht zijn.
  • Omdat u niet genoeg voorbereid bent op laatkomers voor uw evenementen, raken de klanten gefrustreerd door de lange rijen voor uw zaal.
  • U hebt geen groot budget om dure reserverings- en ticketinghardware en -software te kopen.
  • U wilt dat uw klanten een geweldige ervaring hebben wanneer ze een evenement in uw zaal bijwonen, van begin tot eind. Als kleine ondernemer is het moeilijk om overal aan te denken.

Hoe kan Timely uw evenementlocatie helpen?

Onze eventmarketingtechnologie helpt musea, theaters en alle andere evenementenlocaties om hun evenementdoelstellingen op vele manieren te bereiken:

Gebeurtenissenbeheer centraliseren

Beheer één of meerdere evenementenkalenders vanaf één enkel platform. Onze webgebaseerde toepassing is rijk aan functies, gemakkelijk te gebruiken en vereist geen software ontwikkeling of web design technische vaardigheid.

Inbedden op uw website

Verbeter de SEO van uw website op een zinvolle manier door de evenementen te tonen die relevant zijn voor uw doelpubliek. Gebruik onze white label evenementenkalender en onderscheid u van de concurrentie.

Plaats evenementen met veel inhoud

Betrek uw bestaande kijkers en trek nieuwe kijkers aan door persoonlijke en online evenementen te plaatsen die hen interesseren. Voeg media, video's en links toe en trek hun aandacht. Toon uw evenementen met verbluffende kalenderweergaven.

Evenementen promoten met gemak

Post evenementen uit uw agenda automatisch en in bulk naar Facebook en Twitter. Deel evenementen op andere sociale-mediaplatforms. Verhoog de opkomst voor evenementen met geautomatiseerde e-mails en rsvps.

Accepteer online boekingen

Laat klanten uw zalen reserveren op uw website, altijd en overal. Organiseer uw zaalroosters en facturatie. Ken de beschikbaarheid van uw ruimtes op elk moment en voorkom dubbele boekingen.

Registraties voor evenementen beheren

Verzamel RSVP's voorafgaand aan uw evenement en controleer de aanwezigen aan de deur. Laat uw gasten met één enkele applicatie zien dat u elke registratie in de gaten houdt. Verhoog uw herhalingsaankopen en inkomsten.

Verkoop evenement tickets online

Verdien geld aan evenementen door tickets te verkopen vanaf uw eigen website, in plaats van het verkeer naar ticketingplatforms van derden te leiden. Je kunt er zeker van zijn dat alle betalingstransacties veilig zijn en dat alle gegevens beschermd zijn.

Verbeter de ervaring van uw klanten

Vereenvoudig de manier waarop uw klanten zaken met u doen vanaf het eerste contact en maak een grote indruk. Maak indruk op uw klanten met merkcommunicatie, en maak het hen gemakkelijk om online te betalen.

Eigen klanten

Genereer leads, volg verkopen en beheer klantrelaties. Beheers en verzorg uw klantenlijst. U kunt er zeker van zijn dat wij contact opnemen met de deelnemers aan uw evenement of hun gegevens gebruiken - zoals de meeste websites met lijsten van evenementen doen. 

Geef het beheer van uw evenementenlocaties een boost met de eventtechnologie van Timely. Boek een demo of neem contact met ons op voor meer informatie. 

Evenementenlocaties houden van Timely
en wij houden terug van hen!

Meer dan 150.000 organisaties over de hele wereld vertrouwen op Timely om hun evenementen efficiënter te beheren. Meld u vandaag nog aan en begin een liefdesverhaal u ook. 

Begin vandaag nog met Timely Software voor Evenementenbeheer

Bij Timely geloven we dat evenementen de hoeksteen zijn van ervaringen. We streven ernaar technologie te creëren die gemeenschappen samenbrengt en evenementen verandert in blijvende herinneringen. Reken op ons om u te helpen uw event management doelen te bereiken.
Timely
© 2021 Timely. All right reserved.
chevron-down