Accepteer online locatieboekingen met Timely Ruimteplanningssoftware
Boek locatieboekingen en -verhuur online, waardoor u tijd bespaart en het gemak voor iedereen vergroot. Met onze kamerplanningssoftware kunt u kamerreserveringen, boekingsaanvragen en betalingen rechtstreeks vanaf uw eigen website verzamelen. Allemaal geïntegreerd met ons robuuste evenementenkalendersysteem.
Vertrouwd door meer dan 150,000 organisatoren van evenementen wereldwijd
- UPS
- AT& AT
- COMMSCOOP
- adobe
- AVON
- Stamcel
- Stanford
- Universiteit van Bristol
- Radantie
- Radantie
Alle gewenste tools voor het boeken en huren van evenementen en locaties in gebruiksvriendelijke software voor ruimteplanning
Of het nu gaat om bedrijven, universiteiten en evenementenlocaties, Timely Room Scheduling System is er om u van dienst te zijn. Onze software helpt bij het stroomlijnen van facility management-activiteiten en het effectief beheren en promoten van evenementen in deze ruimtes. Verbeter het gemak van het aannemen van kamerboekingen door de beschikbaarheid van locaties weer te geven en online reserveringen, boekingsaanvragen en betalingen rechtstreeks op uw eigen website of mobiele app mogelijk te maken.
Maak uw eigen online locatievermelding en kamerboekingskalender
De beste manier om ervoor te zorgen dat klanten, gasten of werknemers uw ruimte boeken, is door deze recht voor hen neer te zetten wanneer ze naar uw website kijken.
Het presenteren van uw locaties in een prachtige online ruimtegalerij of boekingskalender die bij uw merk past, is de juiste keuze.
Laat alles er aantrekkelijker uitzien door afbeeldingen, beschrijvingen, plattegronden en video's toe te voegen aan uw kamervermeldingen. Als je klaar bent, installeer je het op je website, intranet of app, et voilá!
Stel eenvoudig de beschikbaarheid van uw evenementenruimte en boekingsformulieren in
Stel moeiteloos de beschikbaarheid, de huurprijs en het beleid van uw kamers in. Schakel ze vervolgens in voor online reserveringen, boekingsaanvragen en verhuur.
Bied zowel de hele dag als tijdslot boekingen aan, afhankelijk van de locatie of het type evenement. Laat klanten een ruimte reserveren voor meerdere instanties voor terugkerende vergaderingen.
Pas alles aan zodat het past bij uw merk en tone of voice. Van kamerboekingsvragenlijsten tot e-mailbevestigingen en meldingssjablonen.
Haal het meeste uit uw beschikbare ruimtes met Timely Online ruimteplanningssoftware
Maak het gemakkelijker voor mensen om uw locaties en ruimtes te vinden en te reserveren
Organiseer uw boekbare ruimtes op basis van locatie en kamernaam om online zoekopdrachten te verbeteren. Zorg ervoor dat uw klanten naar kamers kunnen zoeken op basis van hun visuele aantrekkingskracht en datumbereik.
Bied realtime ruimtebeschikbaarheid aan, zodat uw klanten kunnen zien wat er momenteel beschikbaar is voor zowel eenmalige als terugkerende vergaderingen.
Geef geregistreerde gebruikers de mogelijkheid om eenvoudig online en op aanvraag te boeken en informatie over hun evenementen te verstrekken. Goedkeuren of afwijzen van hun kamerboekingsaanvragen automatisch en handmatig. Alles in één selfservice kamerreserveringssysteem.
Genereer meer inkomsten uit locatieverhuur met Timely Ruimteplanningssoftware
Met onze kamerreserveringssoftware accepteert u eenvoudig online boekingen, boekingsaanvragen en betalingen.
Dit betekent dat u uw faciliteiten en verhuuractiviteiten kunt opschalen zonder meer mensen aan te nemen of meer kosten te maken.
Bovendien met Timely technologie heb je al je kamerboekingsgegevens binnen handbereik. Verzamel, exporteer en bekijk de belangrijkste prestatie-indicatoren voor uw bedrijf, zodat u uw kamerinventaris beter kunt beheren en de ruimte kunt optimaliseren.
Waarom evenementmanagers over de hele wereld dol zijn opLiefde Timely Software voor kamerplanning?
Aangezien de evenementenindustrie blijft evolueren en de technologische behoeften van onze klanten blijven toenemen, is er niets dat ons trotser maakt dan onze tevreden klanten. Bij Timelyleven en ademen we onze waarden - ze weerspiegelen ons als bedrijf en bepalen hoe we elke dag met onze klanten werken.
Accepteer locatieverhuur en handel reserveringen in realtime af met Timely Kamerreserveringssysteem!
Gebruik in plaats van online formulieren, e-mails, meerdere agenda's en spreadsheets te goochelen de intuïtieve interface van Timely kamerboekingssoftware om je kamerboekingen en verhuur te beheren. Sluit u aan bij de toekomst van facility management met een krachtige online oplossing voor het plannen van locaties. Bekijk al onze geweldige functies hieronder:
Plaatsvermeldingen
Maak een aantrekkelijke doorzoekbare online locatielijst en boekingskalender en host deze op uw eigen website of mobiele app.
Veelzijdige software voor ruimtereservering die allerlei soorten ruimtes ondersteunt, zoals vergaderruimtes, conferentieruimtes, klaslokalen, studio's, laboratoria en evenementenlocaties.
Breng elk van uw boekbare ruimtes onder de aandacht op een speciale webpagina. Voeg zoveel informatie toe als u wilt, inclusief kamerbeschrijving, voorzieningen, afbeeldingen, video's en plattegronden.
Cloudgebaseerd mobielvriendelijk boekingssysteem waarmee uw klanten, gasten en medewerkers uw ruimte vanaf elk apparaat en overal kunnen boeken, 24/7.
Kamerboekingen en verhuur
Flexibele boekingstypes voor locaties, inclusief eenvoudige boeking en tijdslotreservering voor afspraken.
Bied zowel gratis als betaalde kamerreserveringen aan. Accepteer online betalingen met Paypal, Stripe, Square of Authorize.net. Allemaal PCI DSS-gecertificeerd.
Krijg meer controle over uw kamerreserveringen door een geïntegreerd aanvraagproces voor boekingsaanvragen aan te bieden.
Toon realtime beschikbaarheid voor elke ruimte of datum en moedig mensen aan om uw kamers sneller te reserveren.
Accepteer locatiereserveringen, boekingsaanvragen en verhuur voor zowel eenmalige als terugkerende vergaderboekingen.
Maatwerk & Branding
Personaliseer uw locatievermelding door het uiterlijk van uw boekingskalender aan te passen aan uw organisatie. Voeg uw logo toe en wijzig ruimteweergaven, kleuren, lettertypen en meer.
Pas uw reserveringsformulier aan, afhankelijk van uw locatietype. Maak aangepaste velden, inclusief “ja of nee”, checklist en open vragen. Gebruik deze gegevens als intakeformulier om aanvullende diensten aan te bieden, zoals het reserveren van apparatuur en catering.
Pas e-mails en documentsjablonen aan zodat ze passen bij uw merk en toon.
Ruimtebeheer
Beheer de beschikbaarheid van uw faciliteiten beter door de beschikbaarheid en blokkeertijden van elke kamer te bepalen.
Volg locatieboekingen en verhuur in realtime, zodat u van tevoren weet welke kamers zijn geboekt en welke vrij zijn.
Voorkom dubbele boekingen door reserveringen te beheren met Timely gecentraliseerd ruimteplanningssysteem.
Zoek en vind klanten en huurders en beheer hun individuele antwoorden op intakevragenlijsten rechtstreeks vanuit uw Timely dashboard voor kamerboekingen. Exporteer indien gewenst uw gegevens als CSV of PDF.
Evenement management
Te gebruiken Timely geïntegreerde evenementenkalender om evenementen in uw instelling te beheren. Promoot deze evenementen desgewenst bij het grote publiek.
Publiceer zowel privé- als openbare evenementen in uw online agenda, waardoor de zichtbaarheid van privé-evenementen wordt beperkt tot ingelogde gebruikers.
Kies uit verschillende kalenderweergave-opties, waaronder agenda-, week-, maand-, lijst-, posterbord- en kaartweergaven.
Markeer aanbevolen evenementen op uw Timely kalender of op een aparte slider of carrouselwidgets.
Presenteer elk van uw evenementen op een speciale webpagina. Verrijk uw evenementberichten met multimediabestanden, zoals afbeeldingen, video's, tabellen, documenten en links naar webpagina's.
Automations
De beschikbaarheid van kamers wordt automatisch en in realtime bijgewerkt, waardoor overboeking wordt voorkomen.
Stuur geautomatiseerde kamerreserverings- en huurbevestigingsmails, herinneringen en boekingswijzigingsmeldingen.
Integreer uw eigen interne workflow door aangepaste e-mailsjablonen te maken en deze handmatig naar uw klanten te sturen.
Beheer eenvoudig uw kamerboekingen, boekingsaanvragen, betalingen, facturen en annuleringen.
Integraties & Diensten
Accepteer online betalingen door uw te integreren Timely rekening bij Paypal, Stripe, Square of Authorize.net. Allemaal PCI DSS-gecertificeerd.
Optionele SAML Single Sign-On-autorisatiestandaarden om de toegang tot uw ruimteboekingssysteem voor geautoriseerde gebruikers te vergemakkelijken.
Vooraf opgenomen video-tutorials en een uitgebreide kennisbank om u te helpen bij het opzetten van uw locatieboekingssysteem.
Toegewijd Timely klantsuccesteam om u te helpen het meeste uit uw kamerreserveringssoftware te halen.
Expert Timely Professional Services-team om u te helpen met implementatie en ontwerp, training en onboarding, en meer.
Kamerboekingskalender
Op zoek naar een geavanceerd reserveringssysteem voor locaties om uw ruimte te beheren? Timely Software voor het boeken van kamers is de perfecte tool om kamerreserveringen en verhuur online te promoten en te beheren. Krachtig maar eenvoudig te gebruiken, Timely Met facilitaire planningssoftware kunt u uw beschikbare ruimtes adverteren en registraties en betalingen rechtstreeks vanaf uw website accepteren.
Een interactieve ruimteplanningssoftware op uw eigen website of mobiele app = vele mogelijkheden
Beheer reserveringen en verhuur van locaties efficiënter met Timely software voor kamerplanning. Het maakt niet uit hoe groot u bent of in welke branche u ook actief bent, wij staan voor u klaar.
Bied een soepele online boeking en reserveringservaring met Timely Ruimteplanningssysteem
Veelgestelde vragen over Timely Ruimteplanningssoftware
Als u een locatie bezit of beheert, of het nu gaat om een evenementenlocatie, gedeelde werkplek, school of openbare ruimte, heeft u waarschijnlijk af en toe te maken met planningsconflicten, wat onhandig en frustrerend kan zijn. Bovendien kan het voor degenen die meerdere ruimtes beheren, moeilijk zijn om geboekte ruimtes en ongebruikte ruimtes bij te houden, en hoe ze op een bepaald moment worden gebruikt.
Een geavanceerd kamerplanningssysteem zoals Timely kan uw leven als locatiemanager gemakkelijker maken. Door een kamerreserveringssysteem in uw bedrijf te integreren, kunt u het gebruik van uw faciliteiten maximaliseren en uw dagelijkse activiteiten optimaliseren. Timely software voor kamerplanning is ook een uitstekende manier om de klanttevredenheid te vergroten door overboeking van kamers te voorkomen en waardevolle vergadertijd te verspillen aan het opnieuw plannen.
De voordelen Timely platform voor locatiebeheer zijn niet alleen beperkt tot efficiëntie en tijdbesparing. Naast dat u uw klanten een intuïtief zelfbedieningssysteem voor kamerboekingen biedt, helpt het u ook uw kamers en evenementen te beheren vanuit een gecentraliseerde, georganiseerde oplossing.
Timely software voor het boeken van kamers is gemaakt voor alle soorten locaties en faciliteiten. Van eenvoudige ruimtes, vergaderruimtes en coworkingplekken tot grote vergaderzalen, collegezalen en trouwlocaties.
Daarnaast kunt u ons platform voor locatiebeheer gebruiken om zowel gratis als betaalde boekingen te accepteren. Daarom is het ook een geweldig hulpmiddel voor het beheer van kamerverhuur.
Timely Het platform voor locatiebeheer wordt geleverd met een uitgebreide reeks vooraf gebouwde functies. De belangrijkste functies zijn onder meer een online kamerinventarislijst, online reserveringen, boekingsaanvragen en huurbeheer, gastenbeheer, rapportage, analyses, betalingen en facturen. Bovendien telt het met een geïntegreerd evenementenkalender, waarmee u alle evenementen in uw faciliteiten kunt beheren en promoten.
Als je meer wilt weten, bekijk dan al onze softwarefuncties.
Ja. Timely app voor het boeken van kamers kan eenvoudig worden geïntegreerd met elke website en elk contentmanagementsysteem (CMS), inclusief HTML, WordPress, Squareruimte, Weebly, Tumblr en Drupal. U hoeft alleen maar een codefragment uit uw Timely dashboard en plak het in uw website of mobiele app.
