Cloud vs On Premise: voor- en nadelen voor evenementenplatforms

Er zijn zeker veel factoren waarmee u rekening moet houden bij het beleggen technologie voor evenementen. Niet alleen zijn er verschillende softwareoplossingen voor evenementen, maar ook verschillende hostingomgevingen om te overwegen. Cloudgebaseerde software is een vrij recente technologische ontwikkeling die zeker is blijven bestaan. Bedrijven, klein en groot, hebben er echter een geschiedenis mee on-premise software, en zijn nalatenschap valt niet te ontkennen. Als u een evenementenprofessional bent, vraagt ​​u zich misschien af ​​welke optie het beste bij uw organisatie past. Hieronder vindt u een uitgebreide uitleg van cloud versus on-premise voor- en nadelen gericht op evenementenplatforms.

1. Op locatie versus Cloudimplementatie en -controle 

Kortom, het hebben van een software op locatie betekent dat het lokaal op uw eigen computer wordt geïnstalleerd. De software bevindt zich achter de firewall van uw bedrijf en is afhankelijk van de capaciteit van uw hoofdcomputer om de gegevens op te slaan. Het onderhoud en de up-up van software zijn de verantwoordelijkheid van uw bedrijf, evenals het maken van back-ups en toegankelijkheid van gegevens.

Om toegang te krijgen tot de software moet een medewerker verbonden zijn met het netwerk van uw bedrijf, ingelogd vanaf een specifieke computer. Alle gegevens worden daar opgeslagen en zijn mogelijk niet toegankelijk buiten het kantoor. Sommige on-premises activa worden nog steeds wereldwijd gebruikt en kunnen zeer waardevol zijn.

In tegenstelling tot, Cloud-based software worden gehost op de server van een externe leverancier. Als software op deze manier is opgeslagen - in de 'cloud' - betekent dit dat deze zich op een server van een derde partij bevindt, die onafhankelijk van een specifieke computer functioneert.

Bij cloudsoftware zijn veel IT-taken de verantwoordelijkheid van de leverancier. Back-ups van gegevens, beveiligingsmaatregelen, firewall, basis- en diepgaand onderhoud zijn nu zaken waar uw leverancier zich zorgen over moet maken. Ook biedt de cloud schaalbaarheid en snelheid, met over het algemeen betere prestaties dan on-premises software.

2. Vergelijking cloud versus lokale beveiliging

Zoals je misschien hebt gemerkt, is beveiliging een belangrijke beslissende factor bij het kiezen tussen cloud versus lokale software. Het hebben van een eigen firewall en in-house IT-services was tot voor kort een must. Dit geldt met name voor bedrijven die te maken hebben met gevoelige gegevens of operaties. Als de software die u overweegt dergelijke zaken direct regelt, kan installatie en onderhoud op locatie een voordeel voor u zijn.

Nu cloudopslag en software echter in opkomst zijn, zijn leveranciers perfect in staat om eersteklas beveiliging te bieden. Bijvoorbeeld het implementeren van het SSL/TLS-protocol, het versleutelen van data in rust en het regelmatig maken van back-ups van data. Het aanbieden van aanmelding met multi-factor authenticatie en het aannemen van een uitgebreid beveiligings- en privacybeleid zijn ook goede voorbeelden. 

Het kan ook een voordeel zijn om uw gegevens elders op te slaan. Dat komt omdat het ervoor zorgt dat fysieke toegang tot een computer niet noodzakelijkerwijs toegang tot uw gevoelige informatie betekent.  

3. Kostenverschillen op locatie versus cloud

Een op locatie systeem betekent dat het bedrijf een systeem vanaf het begin heeft ontwikkeld of een eeuwigdurende licentie heeft gekocht van een externe leverancier. Het betekent ook dat software-updates extra ontwikkeling of aankopen vereisen. Daarom vereist on-premises software veel inspanning en brengt het hoge kosten met zich mee. 

Bovendien, zoals hierboven vermeld, betekent het hebben van on-premise software dat de meeste IT-services met betrekking tot de software onder uw verantwoordelijkheid vallen. U moet alle beveiligingskosten dekken en een toegewijd team hebben voor softwareonderhoud en -bewaking. Om dat te laten werken, heeft een bedrijf een capabel IT-team en de juiste hardware nodig om dergelijke operaties te ondersteunen.

relatief, Cloud-based software is veel kosteneffectiever dan een on-premise systeem. Aangezien deze software meestal als service wordt geleverd, kopen bedrijven een niet-exclusieve licentie om deze te gebruiken door een nominaal abonnementsgeld te betalen. Deze vergoeding kan inclusief software-updates en onderhoud zijn. 

Bovendien bieden leveranciers van cloudsoftware meestal veel aanvullende diensten aan. Denk hierbij aan noodreparaties, beveiligingsmaatregelen, gebruikersondersteuning en implementatiewerkzaamheden. Cloudtechnologie geeft bedrijven nieuwe mogelijkheden die ze voorheen niet hadden of waarvan ze zich niet bewust waren.

4. Toegang & Mobiliteit

Bovenop kosten en veiligheid vergelijkingen tussen cloud en on-premise, een ander belangrijk onderscheid dat we moeten maken, is softwaretoegang. On-premise betekent in wezen dat werknemers fysiek toegang moeten krijgen tot het systeem via een bedrijfscomputer en -netwerk.

De fysieke beperking van de on-prem-systemen is de reden waarom SaaS in de cloud tegenwoordig een belangrijke technische trend is. Men heeft overal ter wereld toegang tot cloud SaaS, zolang ze maar een internetverbinding hebben.

Bovendien is cloudsoftware een steeds aantrekkelijkere oplossing in ons op afstand werkende, geglobaliseerde tijdperk. Vooral na de recente COVID-19-pandemie zijn kantoren flexibeler en moet informatie beschikbaar en gedecentraliseerd zijn. Altijd en overal toegankelijk zijn, vanaf een desktopcomputer of mobiele telefoon, is het ultieme voordeel dat de cloud biedt ten opzichte van on-premise software.    

5. Op locatie versus cloud voor evenement Professionals

Oké, wat betekent dat allemaal voor eventprofessionals? Wat is de beste keuze tussen on-premise en cloud event management software? Na elk vergelijkingspunt hierboven nader te hebben bekeken, is het duidelijk dat cloudgebaseerde evenementensoftware is voordeliger dan on-premise systemen.

De evenementenbranche is een dynamische branche. Het is gebruikelijk dat werknemers op locatie of vanuit huis werken. Scenario's veranderen snel en de branche moet zich kunnen aanpassen. Om die reden is cloudgebaseerde software wellicht de beste keuze voor evenementenbeheer, omdat het toegang biedt aan meerdere gebruikers, waar ze zich ook bevinden. Dat geldt met name als u deel uitmaakt van een wereldwijd evenementenbeheerteam.

Afdelingen voor evenementenbeheer die werken vanuit grotere bedrijven en bedrijven hebben niet altijd veel expertise op het gebied van IT. Cloudgebaseerde softwareleveranciers hebben daarentegen een toegewijd team van bekwame ontwikkelaars. Ze beschikken over alle tools en kennis die nodig zijn om de juiste ondersteuning en onderhoud te bieden.

Kosten zijn een andere belangrijke factor waarmee u rekening moet houden bij het kiezen tussen cloud versus on-premise software voor evenementenbeheer. Zoals hier besproken, zijn cloudsystemen veel kosteneffectiever dan lokale alternatieven. Bovendien zal cloudgebaseerde software het bedrijf waarschijnlijk middelen en tijd besparen, wat geld bespaart. Een slimme, moderne, efficiënte webgebaseerd evenementenplatform kan lucratieve veranderingen en nieuwe kansen voor uw bedrijf brengen die eventuele nieuwe uitgaven ruimschoots zullen compenseren.

6. Wat Timely Gebeurtenis Software te bieden heeft

Timely is een veilige, betrouwbare cloudgebaseerde software voor evenementenbeheer die al meer dan 10 jaar op de markt is. We hebben een toegewijd team dat werkt aan de functionaliteiten om ervoor te zorgen dat dit het beste, meest efficiënte evenementenplatform is dat er is.

We stroomlijnen uw eventmanagementtaken en bouwen nuttig, mooi evenementenkalenders die passen bij uw merk. Je kunt gemakkelijk evenementen creëren en publiceer ze online. Bovendien kunt u bieden evenement registratie en verkopen kaartjes voor evenementen, allemaal vanaf uw eigen website. Timely softwareoplossingen voor evenementen kan u helpen het websiteverkeer en de bekendheid van evenementen te vergroten, terwijl u uw publiek tevreden en betrokken houdt.

Bekijk onze mooie demo-evenementenkalenders om te zien hoe Timely evenement software eruit zou zien op uw website. Contact vandaag om meer te leren!