Woordenlijst voor evenementenplanning: belangrijkste termen en terminologie voor evenementen

Met het steeds veranderende landschap van evenementenplanning kan het voor professionals moeilijk zijn om op de hoogte te blijven van de nieuwe ontwikkelingen. Om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent, hebben we een uitgebreide woordenlijst voor evenementenplanning samengesteld met de essentiële termen die in de evenementenbranche worden gebruikt. Houd deze lijst met evenementdefinities, termen en terminologie bij de hand en u bent klaar voor alle trends of innovaties die de toekomst met zich meebrengt.

1. Waarom moeten eventprofessionals eventterminologie leren?

We hebben deze woordenlijst voor evenementplanning gemaakt met alle evenementprofessionals in gedachten. Het begrijpen van evenementterminologie is essentieel voor iedereen die succesvol wil zijn in de evenementenplanningsindustrie. Het kennen van de woorden die verband houden met evenementenplanning kan inderdaad tal van voordelen bieden voor evenementenprofessionals, zoals:

Verbeter de communicatie

Het correct gebruiken van branchespecifieke evenementterminologieën zal de communicatie met andere evenementprofessionals verbeteren en helpen om berichten duidelijker over te brengen. Bovendien zal een nauwkeurig gebruik van deze termen verwarring tot een minimum beperken en zorgen voor nauwkeurige articulatie.

Professionaliteit tonen

Door kennis van definities van evenementbeheer en vaardigheid in technisch jargon aan te tonen, kan men hun expertise aantonen en laten zien hoeveel moeite ze hebben geïnvesteerd in het begrijpen van hun vak. In staat zijn om evenementtermen effectief te gebruiken en te communiceren met collega's, klanten en klanten terwijl cruciale informatie wordt verstrekt, is een teken van toewijding.

Vergroot kansen

Veel vacatures en kansen vereisen dat de professional blijk geeft van expertise in zijn vakgebied. Hoewel je er genoeg kunt vinden certificeringen voor evenementenplanning om uw carrière een boost te geven, zal het leren van gespecialiseerde evenementterminologie aan iedereen laten zien dat je een waardevolle professional bent.

Efficiënte probleemoplossing

Evenementspecifieke taal omvat ook uitdrukkingen die specifiek zijn voor dit veld. Als u deze termen begrijpt, kunt u betere oplossingen vinden voor complexe problemen en deze efficiënt communiceren.

2. Belangrijkste voorwaarden en terminologie voor evenementen

Om u te helpen de synoniemen van evenementen en de terminologie die tegenwoordig worden gebruikt beter te begrijpen, hebben we deze woordenlijst voor evenementenplanning gemaakt, zodat u op de hoogte kunt blijven van alle belangrijke definities die in de evenementenindustrie worden gebruikt. Bekijken!

Agenda 

Agenda is een term die wordt gebruikt om een ​​gebeurtenisstroom van werk te beschrijven en te noteren. Volgende stappen, vergaderingen, beslissingen en routes staan ​​waarschijnlijk op de agenda van een evenement.

Augmented reality (AR) 

Augmented Reality wordt in de evenementenindustrie gebruikt om te verwijzen naar meeslepende ervaringen met augmented reality-accessoires, zoals videogames en 3D-ervaringen. Het belangrijkste verschil tussen AR en VR is dat AR elementen uit de echte wereld gebruikt om meeslepende ervaringen te creëren, terwijl VR alleen virtuele elementen gebruikt.

Deelnemer

Deelnemer is een persoon die een evenement bijwoont. Synoniemen voor deelnemer zijn gasten, deelnemers en beschermheren. 

Aanwezigheidslijst

Deelnemerslijst is een lijst met alle deelnemers aan een evenement. Een deelnemerslijst is een onschatbare bron voor elke organisator van evenementen. Het stelt hen in staat om vooraf nauwkeurig te identificeren wie er bij de bijeenkomst aanwezig zullen zijn, wat voldoende gelegenheid biedt om zich er effectief op voor te bereiden.

Zakelijk

B2B, ook wel Business to Business genoemd, is geen specifieke evenementterm, aangezien het van toepassing is op alle branches. Het wordt gebruikt om de relatie tussen twee bedrijven of bedrijven te beschrijven. In de evenementenbranche wordt het gebruikt om evenementen te beschrijven die gepland zijn om partnerschappen aan te gaan of producten aan andere bedrijven te verkopen.

B2C 

B2C of Business to Consumer. Is de term die wordt gebruikt om de relatie tussen een bedrijf en zijn klanten/consumenten te beschrijven. In de evenementenbranche wordt het gebruikt om evenementen te beschrijven die gericht zijn op consumentenrelaties en verkoop.

Banket Evenement Bestelling (BEO)

A Banket Evenement Bestelling is een uitgebreid document dat alle specifieke details, tijdlijnen en instructies schetst voor hoe en wanneer een banket op een locatie zal plaatsvinden. Het dient als een cruciaal communicatiemiddel tussen evenementorganisatoren en het personeel van de locatie om ervoor te zorgen dat elk aspect van het evenement soepel verloopt.

Branding 

Het logo van een bedrijf, de manier van uitdrukken, de principes waar het voor staat en de geografische ligging waarop het is gebaseerd, benadrukken allemaal het onderscheidend vermogen en stellen het in staat zich te onderscheiden van de concurrentie. Branding is een belangrijk hulpmiddel voor elke organisatie om autoriteit te vestigen, ook voor evenementenbedrijven.

Budget 

Budget is de term die wordt gebruikt om de totale tijd en het geld te meten die een bedrijf beschikbaar heeft om in een project of evenement te investeren. Het is een van de belangrijkste onderdelen van het plannen en beheren van evenementen.

Oproep tot actie (CTA) 

Call-to-action zijn communicatielijnen die mondeling of schriftelijk de consument oproepen tot een actie. Het helpt klanten om met merken in contact te komen door middel van knoppen en eenvoudige acties zoals "lees meer" of "klik hier". Door evenementen met goede CTA's te maken, kunnen mensen beslissen of ze al dan niet de drang voelen om deel te nemen aan je evenement.

Catering

Catering is het verstrekken van eten en drinken op een sociaal evenement of andere bijeenkomst, meestal als een professionele service. Een ander woord voor catering is foodservice, evenementenwacht of evenementenbediening. 

Gecertificeerd Vergaderprofessional (CMP) 

CMP is een Certified Meeting Professional en iemand die de Het certificeringsprogramma van de Convention Industry Council. Deze professional weet het meest van het plannen van succesvolle evenementen en het bijhouden van trends.

Click-Through-Rate (CTR) 

Click-Through-Rate is niet per se een gebeurtenisterm, aangezien het ook door andere industrieën wordt gebruikt. Het meet betrokkenheid bij calls-to-action en controleert hoe succesvol ze zijn. Bijvoorbeeld hoeveel websitebezoekers op de ticketknop op uw evenementpagina hebben geklikt.

Customer Relationship Management (CRM) 

Customer Relationship Management is een systeem dat klantgegevens en -informatie opslaat om relaties en diensten te verbeteren. We hebben besloten om het toe te voegen aan onze woordenlijst voor evenementenplanning, omdat het door veel evenementenbedrijven wordt gebruikt. Evenementprofessionals gebruiken CRM's om in contact te komen met bezoekers, meer te weten te komen over hun voorkeuren en hun evenementaanbod aan te passen.

Diversiteit, rechtvaardigheid en inclusie (DEI) 

Diversiteit, rechtvaardigheid en inclusie zijn waarden van organisaties die een diverse groep mensen willen ondersteunen, waaronder mensen van verschillende rassen, etniciteiten, religies, capaciteiten, geslachten en seksuele geaardheid. DEI-strategieën kunnen worden gebruikt toegankelijke evenementen plannen en diversiteit bevorderen. 

Early Bird Tickets

Early Bird Tickets zijn tickets met korting die zijn vrijgegeven voor voorverkoop en die verlopen voordat de verkoop van reguliere tickets begint. Hun doel is om het publiek aan te moedigen zich vroeg aan het evenement te binden en opwinding over het evenement op te wekken.

E-mailmarketing

E-mailmarketing is een uitstekende manier om uw publiek op de hoogte te houden van het spannende nieuws en de komende evenementen. U kunt deze strategie gebruiken door een boeiende nieuwsbrief en het delen van relevante informatie over uw aankomende evenementen om een ​​breder publiek te bereiken.

Gebeurtenis

Een evenement is een geplande speciale gelegenheid of feest. Evenementen kunnen groot of klein zijn, privé of openbaar, persoonlijk, hybride of virtueel. Voorbeelden van evenementen zijn feesten, festivals, shows, tentoonstellingen en congressen. Speciale gelegenheid is een ander woord voor gebeurtenis.

Evenement boeken

Evenementen boeken is het proces waarbij een persoon een plek op een evenement regelt. Als het evenement gratis is, moet men zich registreren of RSVP voor het evenement. Als het evenement betaald is, moet men de toegangsprijs betalen door een kaartje te kopen. Evenementen kunnen voorafgaand aan het evenement of ter plaatse worden geboekt. Evenementenplanners maken er meestal gebruik van Software voor het boeken van evenementen om het verzamelen van RSVP en de verkoop van tickets te vergemakkelijken. Een ander woord voor het boeken van evenementen is het reserveren van evenementen. 

Evenementenkalender

Een evenementenkalender is een essentieel hulpmiddel om georganiseerd te blijven en een lijst met aankomende evenementen weer te geven. Een evenementenkalender is een verzameling afzonderlijke evenementpagina's. Het belangrijkste doel is om evenementen te promoten, maar kan ook worden gebruikt om registraties voor evenementen te verzamelen en online tickets te verkopen. Gewoonlijk gebruiken organisatoren van evenementen Software voor evenementenkalender om evenementen efficiënter te promoten. Een ander woord voor evenementenkalender is evenementenlijst of evenementenlijst.

Evenement management

Evenement management is de systematische procedure van het creëren en ontwikkelen, organiseren en houden van kleine tot grote evenementen. Normaal gesproken gebruiken evenementenprofessionals Software voor evenementbeheer om de planning en organisatie van evenementen te vergemakkelijken. Een ander woord voor evenementenbeheer is evenementenadministratie of evenementencoördinatie. 

Event Marketing 

Event Marketing is een soort marketingstrategie om evenementen te promoten. Bijvoorbeeld het gebruik van sociale media, advertenties, nieuwsbrieven en digitale influencers. Het is gebruikelijk voor evenementenplanners om te gebruiken Software voor evenementenmarketing om hen te helpen evenementen effectiever te promoten en te verspreiden.

event Pagina

Evenementpagina's bieden de details die potentiële gasten moeten weten om weloverwogen beslissingen te nemen over het bijwonen van een evenement. Elke evenementpagina bestaat uit essentiële elementen, waaronder een kort overzicht, afbeeldingen, datum en tijd, plaats en details over tickets. 

Event Planner

Een evenementenplanner is een professional die verantwoordelijk is voor het organiseren en uitvoeren van evenementen, waarbij hij toezicht houdt op alles van het selecteren van locaties en het inhuren van cateraars tot het coördineren met leveranciers om een ​​naadloze ervaring te garanderen. Synoniemen voor evenementenplanner zijn onder meer evenementenorganisator, evenementencoördinator en evenementenmanager, of breder, evenementenprofessional. Evenementenplanners zijn gespecialiseerd in verschillende soorten evenementen, waaronder bedrijfsvergaderingen, bruiloften, beurzen, festivals en sociale bijeenkomsten. Er zijn veel carrières in evenementenplanning die interessante kansen bieden in de dynamische evenementenbranche.

Event Planning

Event Planning is een sleutelterm in onze woordenlijst voor evenementenplanning. Het bestaat uit het coördineren van elk detail van een project, zoals een vergadering, conventie, beurs, ceremonie, teambuildingactiviteit of feest. Evenementenplanning omvat budgettering, het vaststellen van tijdlijnen, het selecteren en reserveren van de evenementenlocaties, het verkrijgen van vergunningen, het plannen van eten, het coördineren van transport, het ontwikkelen van een thema, het regelen van activiteiten, het selecteren van sprekers en keynotes, het regelen van apparatuur en faciliteiten, het beheren van risico's en het ontwikkelen van noodplannen. Een ander woord voor evenementenplanning is evenementenorkestratie of -organisatie.  

Evenementenplanningscontract

Een contract voor een evenementenplanner is een formele overeenkomst tussen een evenementenplanner en zijn klant, waarin de te leveren diensten, tijdlijnen, betalingsvoorwaarden en andere belangrijke details worden uiteengezet. Het helpt duidelijkheid te scheppen en beide partijen te beschermen tijdens het planningsproces. Het is een best practice voor evenementenorganisatoren om een ​​gestandaardiseerde sjabloon voor evenementenplannercontract, waardoor consistentie in de bedrijfsvoering wordt gewaarborgd, risico's worden geminimaliseerd en alle betrokken partijen worden beschermd.

Evenement registratie

Evenementregistratie is het proces waarbij een persoon zijn gegevens afgeeft in ruil voor een badge of ticket zodat hij of zij een evenement kan bijwonen. Dit kan voorafgaand aan het evenement of op locatie. Organisatoren van evenementen gebruiken Software voor evenementregistratie om hen te helpen inschrijvingen voor evenementen te verzamelen. Synoniemen voor evenementregistratie zijn onder meer evenementinschrijving, register of rooster.

Evenementsponsor 

Evenementsponsors zijn mensen of bedrijven die evenementen sponsoren in ruil voor advertenties. Het is een heel gebruikelijke praktijk om nieuwe bedrijven of bedrijven die verband houden met specifieke niches van evenementen (games, films, cursussen, enz.) te promoten.

Evenement Ticketing

Event Ticketing is het proces van het kopen van een toegangsbewijs of het betalen van registratiekosten voor een evenement. Meestal gebruiken evenementenplanners Software voor evenemententickets om hen te helpen kaartjes voor evenementen te verkopen. Een ander woord voor kaartjes voor evenementen is het kopen van een voucher of het kopen van een pas. 

gamification 

Gamification verwijst naar het gebruik van game-achtige ervaring om interactie in routines en taken te bevorderen, waardoor ze leuker worden. Leaderboards, badges en challenges zijn voorbeelden van gamification die je kunt gebruiken bij evenementen.

Hybride evenement

Hybride evenementen zijn evenementen die zowel persoonlijk als online plaatsvinden. Ze verenigen de traditionele fysieke ervaring met een bijkomende digitale ervaring. Neem bijvoorbeeld een persoonlijk concert waarbij dezelfde ervaring beschikbaar is voor online bezoekers.

Persoonlijk evenement

Een persoonlijk evenement is een live evenement dat plaatsvindt op een aangewezen fysieke locatie. Persoonlijke evenementen bieden unieke en meeslepende ervaringen voor gasten. 

Live streaming 

Hoewel livestreaming niet uitsluitend gerelateerd is aan evenementen, hebben we het opgenomen in onze event planning glossary vanwege de enorme populariteit sinds de pandemie. Livestreaming verwijst naar de realtime uitzending van een live-evenement, fysiek of digitaal, via internet, waardoor kijkers overal kunnen deelnemen terwijl het evenement zich ontvouwt.

Ceremoniemeester (MC)

Een ceremoniemeester of MC is iemand die mensen welkom heet op een evenement. Zij zijn verantwoordelijk om het georganiseerd en enthousiast te houden.

On-site registratie 

Registratie ter plaatse betekent dat potentiële deelnemers zich alleen persoonlijk kunnen registreren voor het evenement op de locatie, in plaats van zich online te registreren.

foto Retoucheren

Fotoretouchering kan de foto's van uw evenement omtoveren tot verbluffende, gepolijste herinneringen. Of het nu gaat om het verwijderen van onvolkomenheden, het aanpassen van de belichting of het verbeteren van details, professionele retouchering zorgt ervoor dat elke afbeelding het moment het beste vastlegt. Bijvoorbeeld, trouwfoto retoucheren kan de natuurlijke schoonheid van het bruidspaar benadrukken, groepsfoto's verfijnen en een samenhangend, perfect album creëren dat de emoties en hoogtepunten van de dag weerspiegelt.

Vragen en antwoorden (V&A) 

Vragen en antwoorden of Q&A is een term die in veel situaties wordt gebruikt, niet alleen bij evenementen. We hebben besloten om het op te nemen in deze verklarende woordenlijst voor evenementplanning, omdat het een veel voorkomende praktijk is bij evenementen, met name bij educatieve evenementen, zoals seminars en lezingen. Eenvoudig gezegd is Q&A een tijd die aan het einde van een evenement is gepland om vragen van het publiek te beantwoorden.

Rendement op evenement (ROE) 

Return On Event meet de totale impact van het evenement op de business. Bijvoorbeeld hoe het evenement heeft bijgedragen aan de groei van het bedrijf, merkautoriteit, enz.

Rendement op investering (ROI) 

Return on Investment meet het financiële succes van een evenement. Het kan bepalen of het evenementteam het evenement volgens het budget heeft uitgevoerd en of het bedrijf zijn evenementdoelen heeft bereikt.

Ticket

Een Ticket, of eTicket, is een essentieel document dat de ontvanger toestemming geeft om deel te nemen aan het evenement.

Venue

Locatie is waar evenementen plaatsvinden. Dit kan een fysieke, virtuele of hybride locatie zijn.

Virtuele stand 

Virtuele stands zijn digitale ruimtes of vergaderzalen waar organisatoren en exposanten van evenementen in contact kunnen komen met hun publiek. Ze komen veel voor bij hybride en digitale evenementen.

Virtueel evenement

Virtuele evenementen zijn online evenementen en hebben dus geen fysieke locatie. Ze hebben meestal streamingdiensten of videoconferentietechnologie nodig, wat organisatoren van evenementen een eenvoudige en handige manier biedt om met hun publiek in contact te komen. 

Virtual Reality (VR)

Virtual reality verandert de wereld rondom om mensen een meeslepende ervaring te geven. Het is heel gebruikelijk bij gamification-ervaringen op evenementen en vereist meestal het gebruik van een VR-bril.

Wachtlijst

Wachtlijst is een hulpmiddel dat potentiële bezoekers op de hoogte houdt van de beschikbaarheid van tickets voor een bepaald evenement. Zodra er een plek beschikbaar komt, worden degenen die hopen deel te nemen aan het evenement op de hoogte gebracht en kunnen ze zich vervolgens registreren voor het evenement.

Door definities van evenementenbeheer en woorden die verband houden met evenementenplanning met u te delen, is ons doel u zoveel mogelijk informatie te geven over het technische jargon dat in de evenementenindustrie wordt gebruikt. We hopen dat deze woordenlijst voor evenementenplanning u een uitstekend begrip heeft gegeven van de termen en terminologie van evenementen. 

At Timely, willen we de wereld dichter bij elkaar brengen, gebeurtenis voor gebeurtenis. Om meer te weten te komen over Timely evenementensoftware en servicesoplossingen, contact met ons op. vandaag!