Optimaliseer boekingen met Timely Boekingssoftware voor vergaderruimtes
Laat de beschikbaarheid van kantoorruimte zien, faciliteer online reserveringen en optimaliseer het hele planningsproces met Timely software voor het boeken van vergaderruimtes. Vereenvoudig, stroomlijn en transformeer met gemak de manier waarop u vergaderruimtes boekt en beheert!
Vertrouwd door meer dan 150,000 organisatoren van evenementen wereldwijd
- UPS
- AT& AT
- COMMSCOOP
- adobe
- AVON
- Stamcel
- Stanford
- Universiteit van Bristol
- Radantie
- Radantie
Wie is Timely Vergaderruimteboekingssoftware voor?
Of u nu een druk bedrijfskantoor, een coworking-ruimte voor samenwerking of een dynamisch zakencentrum runt, wij hebben ons systeem ontworpen om specifiek aan uw behoeften te voldoen. Verhoog de efficiëntie van het boeken van kantoorruimte door de beschikbaarheid te tonen en online reserveringen, boekingsaanvragen en betalingen mogelijk te maken – allemaal rechtstreeks via de website of mobiele app van uw kantoor.
Vergaderzaalgalerij en boekingskalender
Vergroot de zichtbaarheid van uw beschikbare vergaderruimtes door ze prominent op uw website te plaatsen. Gebruik onze aanpasbare online galerij of boekingskalender, naadloos geïntegreerd met uw merk, om potentiële klanten aan te trekken.
Verbeter de aantrekkingskracht met afbeeldingen van hoge kwaliteit, gedetailleerde beschrijvingen, plattegronden en video's die zijn geïntegreerd in uw kantoorruimteaanbiedingen. Eenmaal gemaakt, kunt u de showcase moeiteloos integreren in de website, het intranet of de app van uw kantoor.
Beheer eenvoudig de beschikbaarheid van ruimtes en boekingsformulieren
Vereenvoudig het proces voor het beheren van de beschikbaarheid, huurprijzen en het beleid van uw vergaderruimtes. Stroomlijn eenvoudig online reserveringen en verhuur. Bied flexibiliteit met afspraken voor de hele dag, tijdslots en terugkerende boekingen.
Pas elk aspect aan, van vragenlijsten voor het boeken van vergaderruimtes tot e-mailbevestigingen en meldingssjablonen. Uw persoonlijke benadering garandeert een probleemloze en professionele boekingservaring voor iedereen.
Verhoog de kamerbezetting en omzet met
Timely Boekingssoftware voor vergaderruimtes
Maak uw vergaderruimten gemakkelijk vindbaar en klaar om te reserveren
Geef klanten de mogelijkheid om ruimtes naadloos te verkennen en te reserveren, rekening houdend met zowel de visuele aantrekkingskracht als specifieke datumbereiken. Bied realtime beschikbaarheid van vergaderruimtes, zodat klanten de huidige opties voor zowel individuele als terugkerende boekingen kunnen bekijken.
Stel geregistreerde gebruikers in staat om gemakkelijk online ruimtes te boeken en details over hun evenementen te verstrekken. Automatisch of handmatig boekingsaanvragen voor vergaderruimten goedkeuren of afwijzen via een online zelfbedieningsreserveringssysteem.
Boost verhuur met Timely Boekingssoftware voor vergaderruimtes
Ons vergaderruimteboekersysteem stroomlijnt de acceptatie van online reserveringen, boekingsaanvragen en betalingen. Hierdoor kunt u uw faciliteiten en verhuuractiviteiten uitbreiden zonder extra kosten te maken of meer personeel in te huren.
Bovendien Timely technologie zorgt ervoor dat al uw locatieboekingsgegevens gemakkelijk toegankelijk zijn. Verzamel, exporteer en analyseer belangrijke prestatie-indicatoren om uw ruimte-inventaris effectief te beheren en het gebruik te optimaliseren.
Waarom locatiemanagers over de hele wereld Liefde Timely Boekingssoftware voor vergaderruimtes?
Terwijl de evenementenindustrie evolueert en de technologiebehoeften groeien, blijft onze toewijding aan klanttevredenheid onwrikbaar. Bij Timelybelichamen we onze waarden, geven we vorm aan onze bedrijfscultuur en begeleiden we onze dagelijkse interacties met klanten. Sluit u aan bij de wereldwijde gemeenschap van tevreden evenement- en locatiemanagers die vertrouwen hebben Timely voor hun boekingsbehoeften voor vergaderruimtes.
Accepteer en handel live reserveringen af met
Timely Reserveringssysteem voor vergaderruimtes!
Ontsnap aan de complexiteit van het beheren van onlineformulieren, e-mails, spreadsheets en talloze agenda's. Omarm de gebruiksvriendelijke efficiëntie van Timely's software voor het boeken van vergaderruimten, ontworpen met een intuïtieve interface om moeiteloos uw ruimteboekingen en verhuur te beheren. Ontdek hieronder de ongelooflijke functies die we bieden:
Vergaderruimte vermeldingen
Maak een aantrekkelijke vergaderruimteboekingskalender op uw website of app.
Personaliseer uw boekingsportal zodat het past bij de branding van uw organisatie met logo's, kleuren en lettertypen.
Ondersteun verschillende ruimtes, zoals vergaderruimtes, conferentieruimtes, klaslokalen, studio's, laboratoria en evenementenlocaties.
Laat elke boekbare ruimte zien met gedetailleerde beschrijvingen, voorzieningen, afbeeldingen, video's en plattegronden.
Toegankelijk cloudgebaseerd boekersysteem maakt 24/7 boekingen vanaf elk apparaat mogelijk.
Boekingen en verhuur
Bied flexibele boekingstypes aan, inclusief eenvoudige boekings- en afspraaktijdvakken.
Accepteer veilig zowel gratis als betaalde reserveringen via PayPal, Stripe, Squareof Authorize.net.
Bied een geïntegreerd boekingsaanvraagproces voor betere controle over reserveringen.
Maak reserveringsformulieren op maat met aangepaste velden voor extra services zoals materiaalverhuur en catering.
Verstuur geautomatiseerde reserveringsbevestigingen, herinneringen en wijzigingsmeldingen.
Beheer van vergaderruimtes
Beheer de beschikbaarheid van faciliteiten en geblokkeerde tijden voor elke kamer.
Houd realtime boekingen bij en voorkom dubbele boekingen met gecentraliseerde planning.
Zoek en beheer eenvoudig klantreacties rechtstreeks vanuit de Timely dashboard.
Update automatisch de beschikbaarheid van vergaderruimtes om overboeking te voorkomen.
Evenement management
Gebruik de geïntegreerde evenementenkalender om evenementen in uw vergaderruimten te beheren.
Promoot desgewenst publieke evenementen op uw eigen website.
Publiceer privé- en openbare evenementen met verschillende agendaweergaveopties.
Markeer aanbevolen evenementen en presenteer gedetailleerde evenementinformatie op speciale webpagina's.
Integraties & Diensten
Expert Timely Professional Services-team om u te helpen met implementatie en ontwerp, training en onboarding, en meer.
Accepteer veilig online betalingen met PCI DSS-gecertificeerde betalingsintegraties.
Optionele SAML Single Sign-On voor geautoriseerde gebruikerstoegang.
Krijg toegang tot vooraf opgenomen video-tutorials en een uitgebreide kennisbank voor hulp bij het instellen.
Ontvang toegewijde ondersteuning van de Timely klantsuccesteam.
Boekingskalender voor vergaderruimtes
Timely Software voor het boeken van vergaderruimtes is uw ideale oplossing voor het moeiteloos beheren van online ruimtereserveringen en -verhuur. Kracht combineren met eenvoud, Timely's software stelt u in staat moeiteloos uw beschikbare ruimtes te promoten. Bovendien stroomlijnt het het hele proces, van naadloze registraties tot veilige betalingen, allemaal rechtstreeks via uw website. Verbeter uw ervaring met vergaderruimtebeheer met Timely.
Een interactieve boekingssoftware voor vergaderruimtes
in uw eigen website of mobiele app = veel mogelijkheden
Beheer ruimtereserveringen en verhuur efficiënter met Timely software voor het boeken van vergaderruimtes. Ongeacht uw omvang of welk bedrijf u ook actief bent, wij staan voor u klaar.
Verbeter uw ruimtebeheer met
Timely Boekingssysteem voor vergaderruimten
Veelgestelde vragen over
Timely Boekingssoftware voor vergaderruimtes
Timely Boekingssoftware voor vergaderruimtes
Als u een locatie bezit of beheert, of het nu gaat om een evenementenlocatie, gedeelde werkplek, school of openbare ruimte, heeft u waarschijnlijk af en toe te maken met planningsconflicten, wat onhandig en frustrerend kan zijn. Bovendien kan het voor degenen die meerdere ruimtes beheren, moeilijk zijn om geboekte ruimtes en ongebruikte ruimtes bij te houden, en hoe ze op een bepaald moment worden gebruikt.
Een geavanceerd boekingssysteem voor vergaderruimtes zoals Timely kan uw leven als locatiemanager gemakkelijker maken. Door ons reserveringssysteem in uw bedrijf te integreren, kunt u het gebruik van uw faciliteiten maximaliseren en uw dagelijkse activiteiten optimaliseren. Timely Software voor het boeken van vergaderruimtes is ook een uitstekende manier om de klanttevredenheid te vergroten door overboeking van ruimtes te voorkomen en kostbare tijd te verspillen aan het opnieuw plannen.
De voordelen Timely planners voor vergaderruimten beperken zich niet alleen tot efficiëntie en tijdsbesparing. Naast dat u uw klanten een intuïtief zelfbedieningsboekingssysteem biedt, helpt het u ook uw ruimtes en evenementen te beheren vanuit een gecentraliseerde, georganiseerde oplossing.
Onze boekingssoftware voor vergaderruimten is gemaakt voor alle soorten kamers, locaties en faciliteiten. Van eenvoudige ruimtes, vergaderruimtes en co-workingplekken tot grote vergaderzalen, collegezalen en trouwlocaties.
Daarnaast kunt u ons platform voor locatiebeheer gebruiken om zowel gratis als betaalde boekingen te accepteren. Daarom is het ook een geweldig hulpmiddel voor het beheer van ruimteverhuur.
Timely Het boekingsplatform voor vergaderruimtes wordt geleverd met een uitgebreide reeks vooraf gebouwde functies. De belangrijkste functies zijn onder meer een online ruimte-inventarislijst, online reserveringen, boekingsaanvragen en huurbeheer, gastenbeheer, rapportage, analyses, betalingen en facturen. Bovendien telt het met een geïntegreerd evenementenkalender, waarmee u alle evenementen in uw faciliteiten kunt beheren en promoten.
Als je meer wilt weten, bekijk dan al onze softwarefuncties en onze help center gidsen.
Ja. Timely app voor het plannen van vergaderruimten kan eenvoudig worden geïntegreerd met elke website en contentmanagementsysteem (CMS), inclusief HTML, WordPress, Squareruimte, Weebly, Tumblr en Drupal. U hoeft alleen maar een codefragment uit uw Timely dashboard en plak het in uw website of mobiele app.
