12 nieuwe trends in de evenementenbranche die je moet volgen in 2024

De evenementenbranche heeft in de loop van de tijd veel veranderingen meegemaakt, vooral de afgelopen jaren. Terwijl nieuwe technologieën de manier waarop mensen evenementen ervaren blijven ontwrichten, wordt de industrie opnieuw uitgevonden om deze verbeteringen bij te houden. Van virtuele en hybride evenementen tot kunstmatige intelligentie: evenemententrends veranderen de manier waarop mensen met elkaar en de wereld om hen heen omgaan. In dit bericht zullen we het hebben over 12 nieuwe trends in de evenementenbranche die in 2024 zullen volgen. Lees verder om meer te leren over de toekomst van evenementenplanning en -management.

I. Waarom verandert de evenementenbranche zo snel?

Meer dan ooit evolueren interesses en informatie voortdurend. Wat vroeger alledaags was, raakt achterhaald met nieuwe woorden en concepten zoals de FOMO-factor. Het is geen verrassing dat een industrie die gebouwd is op de belangen van mensen, zich net zo snel moet aanpassen aan deze veranderingen.

Bovendien, naarmate er nieuwe interessegebieden, entertainment en technologie ontstaan, moet de evenementenindustrie het tempo bijhouden om mensen bij elkaar te blijven brengen. Het publiek wordt veeleisender en is niet geïnteresseerd in evenementen zonder planning, informatie en voldoende ruimte.

Evenementprofessionals staan ​​bekend om hun expertise in het plannen van grootschalige evenementen. Ze raken ook meer betrokken bij andere aspecten van het bedrijfsleven, zoals marketing en verkoop. Wat in het verleden slechts een onderdeel was van entertainment en het verkopen van producten, is nu een hele industrie. En deze nieuwe evenementenbranche heeft zijn eigen trends en trends technologieën. 

II. Trends in de evenementenbranche die u in 2024 kunt verwachten

Wat kunnen wij als eventprofessionals verwachten en gaan plannen voor 2024 op het gebied van nieuwe trends in de evenementenbranche? Hieronder hebben we zorgvuldig 12 opkomende evenemententrends samengesteld en op een rij gezet waarvan wij denken dat ze dit jaar relevant en invloedrijk zullen zijn.

1. De voortdurende opkomst van virtuele en hybride evenementen

Virtuele en hybride evenementen zijn de afgelopen jaren steeds populairder geworden en deze trend zal zich naar verwachting voortzetten in de evenemententrends van 2024. Daar zijn een aantal redenen voor, waaronder het gemak en de toegankelijkheid van virtuele en hybride evenementen, evenals hun vermogen om een ​​breder publiek te bereiken.

Een van de grootste voordelen van virtuele evenementen is dat ze overal ter wereld kunnen worden bijgewoond. Dit betekent dat organisatoren van evenementen een veel breder publiek kunnen bereiken dan met een traditioneel persoonlijk evenement. Bovendien kunnen virtuele evenementen veel kosteneffectiever zijn om te produceren dan persoonlijke evenementen.

Hybride evenementen zijn evenementen die elementen van zowel persoonlijke als virtuele evenementen combineren en daarom het beste van twee werelden bieden. Hybride evenementen kunnen een breder publiek bereiken dan persoonlijke evenementen, terwijl ze toch de voordelen van face-to-face interactie bieden.

2. Augmented Reality (AR) en Virtual Reality (VR) voor Evenementen 

AR is een steeds populairdere vorm van entertainment geworden. Het stelt gebruikers in staat om te communiceren met virtuele omgevingen en virtuele objecten met behulp van smartphones en andere apparaten. Deze nieuwe technologie wordt door bedrijven gebruikt om de klantenservice te verbeteren, aanvullende informatie te verstrekken en zelfs producten te verkopen.

Ook in de evenementenbranche is VR een opkomende trend. Het wint snel aan populariteit omdat het gasten van evenementen een realistische ervaring biedt. Met VR-headsets kunnen mensen zich onderdompelen in een compleet andere wereld. Ze kunnen zien wat anderen niet kunnen, en ze kunnen het gevoel hebben dat ze er zijn. VR biedt niet alleen een meer meeslepende ervaring, maar biedt ook een unieke kans om klanten te betrekken op manieren die voorheen onmogelijk waren.

Veel beroemde technologie-evenementen, zoals E3 en BlizzCon, gebruiken VR om hun nieuwe games te presenteren. Sommige bieden zelfs ruimte om deze technologie in nieuwe consoles te testen. Bovendien wordt het gebruikt om gezondheidsgewoonten in de game-industrie te verbeteren en mensen in hun vrije tijd in beweging te houden. 

Het is belangrijk om te bedenken dat gamification zich uitbreidt naar verschillende gebieden om mensen te helpen nieuwe vaardigheden te leren en te ontwikkelen. Bijgevolg spelen AR en VR een grote rol om mensen hun vaardigheden te laten oefenen. Voor 2024 mogen we een uitbreiding van evenementen verwachten met VR-ruimtes en gamification. Begin dus met het plannen van uw volgende evenement met deze nieuwe branchetrend en blijf de concurrentie een stap voor!

3. Het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI)

Kunstmatige intelligentie wordt al op verschillende manieren gebruikt in de evenementenbranche, van chatbots die vragen van bezoekers beantwoorden tot door AI aangedreven motoren voor evenementenaanbevelingen. In 2024 kunnen we nog meer innovatieve toepassingen verwachten AI in evenementen, zoals AI-aangedreven tools voor evenementenplanning en promotie en AI-aangedreven personalisatie van bezoekers.

AI kan bijvoorbeeld helpen bij het creëren van boeiende koppen en beschrijvingen van evenementen, zodat evenementen beter onder de aandacht van hun specifieke doelgroep kunnen worden gebracht. AI kan ook helpen patronen in bezoekersgegevens te identificeren en voorspellingen te doen over het gedrag van bezoekers. Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt om gepersonaliseerde ervaringen voor deelnemers te creëren, zoals het aanbevelen van specifieke sessies of netwerkevenementen.

4. Sociale media als hulpmiddel voor het promoten van evenementen

Nu sociale media een steeds grotere rol blijven spelen in het leven van consumenten, wordt het ook belangrijk voor organisatoren van evenementen. Volgens een recent onderzoek uitgevoerd door Eventbrite, zei 64% van de aanwezigen dat ze hun beslissingen over welke evenementen ze gaan zullen nemen op basis van wat ze online hebben gezien.

Daarom wordt gebruik gemaakt van sociale mediaplatforms, zoals Facebook en LinkedInHet promoten van evenementen is een trend in de evenementenbranche die niet meer weg te denken is. We begrijpen dat sociale media traditionele advertentiemethoden, zoals flyers of zelfs mond-tot-mondreclame, niet vervangen. Het heeft echter nog steeds invloed op de manier waarop mensen informatie vinden en beslissen of ze een evenement wel of niet willen bijwonen.

Bovendien zijn sociale media nog steeds een van de beste manieren om het succes en de acceptatie van evenementen en ideeën te meten. Onze suggestie? Ga partnerschappen aan met nieuwe en potentiële digitale influencers en zorg ervoor dat goede professionals uw social media-pagina's beheren.

Een belangrijke technologische trend voor de evenementenindustrie is de integratie van sociale media. Naarmate meer en meer mensen sociale netwerken gebruiken om meer te weten te komen over evenementen en hun ervaringen te delen, moeten evenementenplanners ervoor zorgen dat hun tools voor evenementenpromotie kunnen worden geïntegreerd met deze platforms.

5. Live streaming-evenementen om bezoekers aan te trekken

Meer mensen dan ooit tevoren kijken livestreams online. Ook beginnen bedrijven livestreamingtechnologie te gebruiken om hun producten en diensten uit te zenden. De meeste van deze livestreams hebben de vorm van een evenement. Naar onze mening zal deze trend in evenementen zich naar verwachting in 2024 voortzetten.

Millennials en Gen Z zijn meer dan oudere generaties geneigd om evenementen bij te wonen en in contact te komen met merken. Ze staan ​​ook meer open voor nieuwe ervaringen en innovatieve ideeën. Het speelt een grote rol in waarom veel bekende merken meer geïnteresseerd raken in het aangaan van partnerschappen met digitale influencers dan in advertenties in tijdschriften of billboards.

6. Mobiele technologie verandert de manier waarop mensen evenementen bijwonen

Bezoekers gebruiken steeds vaker mobiele apparaten om toegang te krijgen tot informatie over evenementen. Volgens een recent onderzoek van Eventbrite gebruikt zelfs meer dan de helft (52%) van de bezoekers smartphones op evenementen. Deze evenementtrend zal zich naar verwachting voortzetten naarmate meer mensen gewend raken aan het gebruik van mobiele apparaten.

De afgelopen jaren is er een explosie geweest van mobiele applicaties die speciaal zijn ontworpen voor evenementen. Met deze apps kunnen gebruikers naar evenementen zoeken, evenementschema's bekijken, reserveringen maken en zelfs kaartjes kopen. Hoewel deze apps nog niet zo gangbaar zijn als andere vormen van sociale media, groeien ze in populariteit en worden ze een trend in de evenementenbranche.

Wat organisatoren van evenementen betreft: het niet gebruiken van mobiele technologieën betekent dat u mogelijk tijd en geld verliest. Uit recent onderzoek van Bizzabo blijkt dat 72% van de evenementenorganisaties gelooft dat evenemententechnologieën tegenwoordig een cruciale rol spelen in de planning en het beheer van evenementen. 

Een app ontwikkelen of evenementensoftware gebruiken, zoals Timely evenementenbeheersysteem, kan de manier waarop je evenementen plant ten goede veranderen. Als evenementenplanner kunt u evenemententechnologieën gebruiken om evenementen op afstand te plannen. U kunt uw evenementen ook delen op sociale media en nieuwsbrieven om de bekendheid en populariteit van uw evenementen te vergroten.

7. 5G-integratie

Maak je klaar voor een game-changer met de komst van 5G-technologie in evenementen! Zet je schrap voor razendsnelle en superbetrouwbare communicatie die evenementenplanners in hun kracht zal zetten. Met de inzet van 5G-netwerken kunnen evenementen profiteren van aanzienlijk snellere en betrouwbaardere datatransmissie. Dit betekent hogere internetsnelheden, lagere latentie en verbeterde netwerkcapaciteit.

Organisatoren van evenementen kunnen 5G inzetten om naadloze virtuele interacties, realtime streaming en verbeterde betrokkenheid onder deelnemers mogelijk te maken. De integratie van 5G in evenementen vergemakkelijkt het creëren van meer dynamische en interactieve ervaringen, waardoor deelnemers kunnen genieten van een soepelere en responsievere digitale omgeving. 

8. Toegankelijkheid voor digitale en persoonlijke evenementen

Bereikbaarheid is wat ons betreft niet alleen een trend voor de evenementenbranche, maar een must. Veel organisatoren van evenementen weten echter nog steeds niet goed hoe ze toegankelijke locaties kunnen vinden of hun evenementen toegankelijk kunnen maken, zelfs als het om virtuele evenementen gaat. Hoe maak je evenementen toegankelijker voor iedereen?

We zijn er zeker van dat mensen en organisaties in 2024 waarde hechten aan digitale toegankelijkheid en het naleven van afspraken over toegankelijkheid. Evenementprofessionals zullen moeten leren hoe ze technologie kunnen inzetten om de toegankelijkheid te verbeteren. Dit omvat bijvoorbeeld het vertrouwd raken met schermlezers en spraakherkenningstools.

We zijn al getuige van een toename van banenbeurzen en amusementsmogelijkheden op maat voor mensen met een handicap. We verwachten dat evenementenlocaties binnenkort toegankelijkheidsnormen zullen invoeren om inclusiviteit verder te bevorderen.

9. Duurzaamheid als trendregel voor nieuwe evenementen

In het verleden ontwikkelden we technologieën zonder veel aandacht te schenken aan wat ze met ons milieu deden. Tegenwoordig maken we ons zorgen over de effecten die deze nieuwe technologische ontwikkelingen hebben op de wereld om ons heen. Dus vinden we manieren om schone energieoplossingen te ontwikkelen terwijl we onze levensstijl behouden. De evenementenbranche is hierop geen uitzondering. Er is grote behoefte aan aanpassingen en bevordering van duurzame evenementen vanaf 2024.

In feite is de COP26 Duurzaamheidsrapport geweldig onderzoek gedaan naar duurzame evenementen en hoe je deze kunt promoten. Tot de belangrijkste aspecten bij het plannen van deze evenementen behoren economische en klimaatoverwegingen, partnerschappen, het bevorderen van duurzaam gedrag, het aanmoedigen van gezond leven, het gebruik van verantwoorde bronnen en het achterlaten van een duurzame erfenis. Veel technologische aspecten en energiebronnen worden schoner.

In 2024 zullen deze metingen een grote invloed hebben op hoe mensen zich gedragen en welke evenementen ze willen bijwonen. We worden ons steeds bewuster van onze erfenis en de wereld om ons heen, en dat zal ook het geval zijn voor de technologieën en diensten die we promoten. Om deze reden hebben we duurzaamheid opgenomen in onze lijst met evenemententrends voor 2024.

10. Het toenemende belang van gegevens in evenemententrends

Data wordt steeds belangrijker in de evenementenbranche. Evenementplanners gebruiken gegevens om het gedrag van bezoekers bij te houden, het succes van evenementen te meten en weloverwogen beslissingen te nemen over toekomstige evenementen. Dit wordt gedreven door het feit dat data waardevolle inzichten kunnen bieden in wat werkt en wat niet.

In 2024 kunnen we nog meer investeringen in data-analysetools en -technologieën verwachten. Evenementplanners beseffen de waarde van data en zoeken steeds vaker naar manieren om data in hun voordeel te verzamelen, analyseren en gebruiken.

11. Privacy & Beveiliging voor Evenementen

De privacyregelgeving verandert snel. Persoonlijke gegevens van klanten worden nu in veel delen van de wereld als even gevoelig beschouwd als financiële informatie. Het laat ons zien hoe belangrijk we zijn als consument en vertelt ons ook hoe goed we moeten omgaan met de gegevens van onze bezoekers. 

Wat voor soort persoonlijke informatie kunnen we verzamelen van onze deelnemers aan evenementen? Hoe moeten we hun persoonlijke gegevens opslaan? Voor welke doeleinden kunnen we hun gegevens gebruiken? Hoe lang mogen we de gegevens op onze servers bewaren? Hoe lang kunnen we marketing-e-mails sturen naar bezoekers van eerdere evenementen?

In 2024 moeten organisatoren van evenementen extra voorzichtig zijn met hoe ze omgaan met evenementgegevens. Bijvoorbeeld de persoonlijke en financiële informatie van de deelnemer. Nu we steeds afhankelijker worden van de digitale wereld, zou het onze primaire missie moeten zijn om deze zo veilig mogelijk te maken.

Daarom voorspellen we een intensivering van de beveiligings- en privacyregelgeving en training als een nieuwe trend in de evenementenbranche voor het jaar 2024. Onderwerpen als gevoelige gegevens, betalingen en software-engineering voor evenement management zal erg populair zijn onder eventprofessionals.

Bent u de kostbare en gefragmenteerde evenementensystemen beu?

Probeer onze alles-in-één oplossing!

• Ontdek de kracht van gestroomlijnde locatiekalenders
• Bereik je ideale doelgroep
• Maximaliseer de boekingsefficiëntie

Probeer gratis

12. Blockchain voor evenementenbeveiliging

Vergeet de gebruikelijke rol in digitaal geld: de superkracht van blockchain ligt in het veilig en gezond houden van gebeurtenisgegevens. Van tickets tot bezoekersinformatie, er wordt niets geknoeid, dankzij het superveilige en onveranderlijke karakter. 

De gedecentraliseerde en fraudebestendige kenmerken van blockchain gaan verder dan de traditionele toepassing ervan in digitale valuta en komen naar voren als kritische waarborgen voor een spectrum van gebeurtenisgerelateerde elementen. Blockchain fungeert als een veilige basis en minimaliseert niet alleen de risico’s, maar versterkt ook het vertrouwen in alle evenemententransacties. Het staat bekend als een nieuwe en robuuste oplossing, die beveiligingsuitdagingen aanpakt met een innovatieve aanpak, waardoor de betrouwbaarheid van het hele ecosysteem van evenementen wordt gewaarborgd.

III. Hoe profiteer je van de evenemententrends van 2024?

Veel organisatoren van evenementen en merken werken al aan deze veranderingen. Sommigen leren ze net kennen, sommigen zitten er al bovenop. Als u dit proces wilt versnellen, kunt u altijd rekenen op technologie om u te helpen sneller te profiteren van deze evenementtrends.

Timely softwareoplossingen voor evenementen zijn hier om u te helpen. Het biedt niet alleen een evenementenlijstsysteem voor uw website, maar ook een krachtig software voor evenementenbeheer. Het heeft alle benodigde tools om met slechts een paar klikken een evenement te plannen, het online te promoten, betalingen te ontvangen, de deelnemerslijst te beheren en zelfs restituties uit te voeren. 

Naast de hoogste standaarden op het gebied van informatiebeveiliging en controles, voldoet ons evenementenbeheersysteem aan alle belangrijke wereldwijde privacywetten. Bovendien is het helemaal beschikbaar, wat ook de SEO van evenementen verbetert en hoe uw bezoekers door uw evenementenkalender online.

Als u wilt profiteren van alle nieuwe trends in de evenementenbranche, Timely evenementen software is het perfecte hulpmiddel voor u. Neem contact met ons op om meer te weten te komen over onze geweldige functies en alles wat we voor u kunnen doen!

Evenementenkalender, boekingen, ticketing en meer! Allemaal op je website

Probeer gratis