De update van deze maand helpt organisaties met meerdere locaties sneller te vinden wat ze nodig hebben, geeft u meer controle over wanneer en hoe uw ruimtes geboekt kunnen worden, en voegt nieuwe beveiligingen toe voor klanten die gebruikmaken van gedeelde computers. Dit is wat er nieuw is:
- Aanvullende ticketfilters: filter elk ticketscherm op locatie, ruimte, categorie, tag of organisator.
- Flexibele beschikbaarheid van ruimteStel meerdere boekingsvensters per dag in en bepaal wie welk venster kan boeken.
- Verbeterde weergave van blokkeerdatums: controleer alle sluitingen op een beschikbare ruimte in één overzichtelijke tabel.
- Ruimteweergaven als uw standaard openbare weergaveRuimteweergaven worden nu ondersteund als de standaard openbare weergave in de algemene instellingen.
- Nieuwe e-mailtemplates voor boekingen: pas interne bevestigingen en het orderoverzicht in PDF-formaat aan.
- Time-out van sessie: Stel in hoe lang inactieve gebruikers ingelogd blijven, ter bescherming van klantaccounts op gedeelde en openbare apparaten.
- Aangepaste filters in importfeeds: automatisch aangepaste filters toewijzen aan gebeurtenissen die vanuit andere bronnen zijn geïmporteerd Time.ly kalenders.
1. Ticketfilters: Vind bestellingen en bezoekers op locatie, ruimte en categorie
Als u meerdere locaties beheert onder één account, kunt u nu elk ticketscherm filteren op één specifieke locatie, ruimte of categorie. Dit is vooral handig voor openbare bibliotheken, museumnetwerken en recreatieafdelingen die inschrijvingen verzamelen of tickets verkopen op meerdere locaties.
- Binnen Kaartverkoop/RSVP In het menu kun je bestellingen, tickets, aanmeldingen, wachtlijsten en bezoekersaantallen filteren op locatie, ruimte, categorieën, tags en organisatoren.
- Dit zijn dezelfde filters die je al gebruikt voor je evenementenlijst, dus je hoeft niets nieuws te leren.
- Wanneer je een locatie selecteert, toont het filter 'Ruimte' automatisch alleen de ruimtes die aan die locatie zijn gekoppeld.
Wil je je geheugen even opfrissen over het instellen van locaties, categorieën en tags? Time.ly? Zien Hoe u uw agenda organiseert met filters.
2. Beschikbaarheid van ruimte: Meerdere tijdvakken en publieksbeheer
Universiteiten, gemeenten en andere organisaties met meerdere locaties beheren boekbare ruimtes op verschillende plekken, en sommige werken met een eenvoudig kantoorrooster van negen tot vijf. Nu kunt u meerdere beschikbaarheidsvensters voor een ruimte binnen één dag instellen en bepalen welke gebruikerstypen elk venster kunnen boeken.
Je kunt bijvoorbeeld de ochtenden reserveren voor je interne team, de middagen openstellen voor het publiek en daartussen een pauze inlassen voor de voorbereiding of het schoonmaken.
- Voeg zoveel tijdvakken toe als je nodig hebt voor elke dag van de week, bijvoorbeeld een ochtendvak en een middagvak met een pauze ertussen.
- U kunt elk tijdslot openstellen voor alle gebruikers, alleen intern of alleen extern, zodat u zelf kunt bepalen wie welk tijdslot ziet en boekt.
- Geef elke dag een eigen planning, zodat je zaterdagen er compleet anders uit kunnen zien dan je doordeweekse dagen.
- De ruimtes die je al hebt ingesteld, blijven beschikbaar. Je hoeft niets te doen.
3. Verbeterd overzicht van de data waarop ruimtes geblokkeerd kunnen worden
Je kunt nu de geblokkeerde data van je ruimtes in een overzichtelijke tabel bekijken, zodat je in één oogopslag alle reserveringen kunt zien.
- Bekijk alle regels voor het afbakenen van een ruimte in één gestructureerde tabel.
- Uw bestaande blokkeringsregels werken precies zoals voorheen. Alleen de weergave is veranderd, dus er hoeft niets opnieuw geconfigureerd te worden.
4. Ruimteweergave instellen als uw standaard openbare weergave
Als uw Time.ly Uw account toont voornamelijk boekbare kamers en locaties. U kunt nu een ruimteweergave instellen als standaardweergave voor uw gehoste kalenderpagina in plaats van uw evenementenkalender. Bezoekers die uw account openen, krijgen een overzicht van de beschikbare ruimtes en locaties. Time.ly URL of aangepast domein: zie uw spaties eerst.
- Kies je standaardinstelling. Stel Space Gallery, Space Schedule of Space Daily View in als de startpagina voor uw gehoste kalender.
- Optimaliseer per apparaat. Stel één standaardinstelling in voor desktopbezoekers en een andere voor mobiele bezoekers.
- Volledige navigatie behouden. Bezoekers kunnen nog steeds op elk moment wisselen tussen de weergave van de ruimte en de weergave van het evenement.
- Geen impact op ingebedde elementen. Kalenders die op uw website zijn ingesloten, behouden de weergave die u in de insluitcode hebt geselecteerd. De standaardinstelling geldt alleen wanneer uw gehoste URL of aangepaste subdomein rechtstreeks wordt bezocht.
- Beschikbaar via Venue Management. Deze optie vereist de module Locatiebeheer. Uw huidige instellingen blijven ongewijzigd totdat een beheerder een nieuwe standaardinstelling selecteert.
Om het op te zetten: Ga naar Instellingen > Ontwerp > Weergaven > Standaardweergave en kies je gewenste ruimteweergave voor desktop en mobiel.
5. Nieuwe e-mailtemplates voor kamerreserveringen: op maat gemaakte bevestigingen voor uw team en klanten
Uw team en uw klanten hebben verschillende informatie nodig wanneer een kamerreservering is bevestigd. Met twee nieuwe e-mailtemplates kunt u elk bericht afzonderlijk vormgeven. Bovendien wordt er nu bij elke bevestiging een aanpasbare orderoverzicht-pdf verstuurd, zodat iedereen over de benodigde informatie beschikt zonder dat er een vervolg-e-mail nodig is.
- Boekingsbevestiging (intern) Hiermee wordt je team op de hoogte gesteld wanneer een betaling is voltooid of een boeking is goedgekeurd. Je kunt de tekst anders formuleren dan in de bevestiging die je klant ontvangt.
- Overzicht van de boekingsorder Hiermee kunt u de PDF die aan boekingsbevestigingen wordt toegevoegd, ontwerpen zodat deze aansluit bij uw huisstijl en de informatie bevat die u kiest.
Beide sjablonen ondersteunen dynamische velden, dit zijn placeholders die de gegevens van elke boeking automatisch invullen. Time.ly Het platform voegt de order-pdf automatisch toe aan zowel de klantbevestiging als de interne bevestiging.
Nieuw in Boekingen? Lees de Productupdate september 2026 voor een overzicht.
6. Configureerbare sessietime-outs
Je kunt nu kiezen hoe lang inactieve gebruikers ingelogd blijven op je openbare interface. Time.ly Ze worden automatisch uitgelogd.
- Stel in hoe lang gebruikers ingelogd blijven op uw openbare weergave.
- Kies een kortere tijdsduur voor agenda's en ruimteweergaven op kiosken en gedeelde apparaten, waar mensen vaak vergeten uit te loggen.
- Gebruikers worden automatisch uitgelogd, zonder dat ze daarvoor extra stappen hoeven te ondernemen.
- Om het in te stellen, ga naar Instellingen > Algemeen > Beveiliging, en inschakelen “Externe gebruikers automatisch uitloggenVoer vervolgens in hoeveel minuten de sessie actief zal zijn voordat deze automatisch wordt afgesloten.
7. Aangepaste filters in importfeeds: houd gesynchroniseerde agenda's georganiseerd
Als uw afdelingen een centrale kalender gebruiken, of als regionale kalenders worden samengevoegd tot één hoofdweergave, worden uw aangepaste filters nu met uw evenementen meegestuurd. Dit betekent dat evenementen al georganiseerd aankomen en dat bezoekers ze op elke kalender op dezelfde manier kunnen filteren. Deze nieuwe functie bouwt voort op de synchronisatiefunctie voor vertalingen die is geïntroduceerd in de Productupdate augustus 2026.
- De waarden van uw aangepaste filter worden nu gesynchroniseerd wanneer er een Time.ly Een kalender abonneert zich op een andere kalender via een importfeed (een liveverbinding die gebeurtenissen van de ene kalender naar de andere kopieert).
- Elke synchronisatie werkt die waarden automatisch bij, op dezelfde manier als categorieën, tags en vertalingen al worden gesynchroniseerd.
- Als u een aangepaste filterwaarde in de ontvangende agenda wijzigt, blijft uw wijziging behouden. Toekomstige synchronisaties zullen deze wijziging niet overschrijven.
- Gebeurtenissen die binnenkomen zonder aangepaste filterwaarden gedragen zich precies zoals ze dat nu doen.
- Dit geldt voor feeds tussen Time.ly Alleen agenda's, geen feeds van andere agenda-apps.
Voor installatie-instructies, zie Evenementen importeren met behulp van een ICS/iCal-feed-URL.
Wat dit betekent voor uw team
Of u nu meerdere locaties beheert, ruimtes verhuurt of een netwerk van gekoppelde evenementenkalenders beheert, deze update neemt dagelijkse frictie weg. Ticketteams vinden sneller de juiste gegevens. Locatiemanagers krijgen schema's die overeenkomen met hoe hun ruimtes daadwerkelijk worden gebruikt. Bovendien blijven gedeelde apparaten veiliger en blijven gesynchroniseerde kalenders georganiseerd zonder handmatige opruiming.
Heb je vragen over de installatie? Contact Time.ly Support of bezoek ons Help Center voor stapsgewijze handleidingen. Nog niet beschikbaar. Time.ly Bent u een klant en benieuwd hoe deze functies in uw organisatie van pas zouden kunnen komen? Demo boeken om ze in actie te zien.
