Productupdate: augustus 2026

Onze productupdate van augustus 2026 introduceert nieuwe tools om financieel beheer te vereenvoudigen, het verzamelen van documenten te stroomlijnen en de publicatie van meertalige evenementen te verbeteren. Beheerders kunnen nu transacties organiseren met grootboekrekeningen, ondersteunende documenten verzamelen tijdens registraties en ticketverkoop, bestanden koppelen aan contactpersonen en vertaalde evenementinhoud synchroniseren tussen agenda's.

Dit is wat er nieuw is:

• Grootboekrekeningen — Organiseer inkomsten, belastingen, kortingen en andere financiële transacties met aanpasbare grootboekrekeningen.
• Documenten uploaden voor ticketbestellingen — Verzamel de benodigde bestanden tijdens de aankoop van tickets en de registratie.
• Documenten uploaden voor contactpersonen — Bewaar en beheer documenten rechtstreeks vanuit contactprofielen.
• Synchronisatie van gebeurtenisvertalingen — Importeer vertaalde evenementdetails tussen agenda's om de consistentie van meertalige inhoud te waarborgen.

1. Financiën: Grootboekrekeningen

U kunt nu omzet-, belasting- en kortingstransacties organiseren met behulp van boekhoudcategorieën die zijn aangemaakt in het nieuwe gedeelte Financiën.

Beheerders kunnen accounts aanmaken met een code, naam en type, en vervolgens een standaardaccount instellen voor elke transactiecategorie. Specifieke accounts kunnen ook worden toegewezen aan tickets, ruimtes, resources, diensten en kosten, lidmaatschapsplannen, belastingen en promotiecodes.

Om een ​​account aan te maken:

1. Ga naar Financiën > Grootboekrekeningen
2. Klik op Account toevoegen
3. Voer de accountcode, naam en type in.
4. Besluit of je dit als standaard wilt instellen en klik op Account aanmaken.

Het account dat tijdens de aankoop is gebruikt, blijft aan de transactie gekoppeld, zelfs als de accountinstellingen later wijzigen. Beheerders kunnen ook een nieuw toegewezen account koppelen aan eerdere transacties die nog geen account hebben.

Deze functie is beschikbaar voor bepaalde abonnementen. contact om de toegang te bevestigen.

2. Documenten uploaden voor ticketbestellingen

Je kunt nu velden voor het uploaden van documenten toevoegen aan tickettypen en boekingsformulieren. Hierdoor kunnen organisatoren vrijwaringsverklaringen, certificaten, identiteitsdocumenten en andere vereiste bestanden verzamelen als onderdeel van het registratieproces. 

Om het uploaden van documenten voor evenementtickets te configureren:

1. Open een evenement en ga naar Kosten en Tickets.
2. Voeg een aangepast veld toe op het niveau van het boekingsformulier of het ticket. 
3. Selecteer 'Document' als veldtype.
4. Stel dit naar wens in of laat het optioneel en klik op Opslaan.

Het is mogelijk om documenten te uploaden tijdens het afrekenen van tickets voor het publiek, bij het afrekenen aan de kassa, bij boekingsaanvragen en bij het bijwerken van deelnemersgegevens. Alle geüploade bestanden worden opgeslagen in de documentenbibliotheek.

Gebruikers kunnen hun bestanden naar behoefte verwijderen of vervangen. Geëxporteerde rapporten kunnen ook bestandsnamen van documenten bevatten.

3. Velden voor het uploaden van documenten voor contactpersonen

U kunt nu documenten rechtstreeks bij elk contactprofiel verzamelen en opslaan, waardoor het eenvoudiger wordt om vrijwaringsverklaringen, identiteitsbewijzen, certificaten en andere belangrijke bestanden op één plek te bewaren.

Het is mogelijk om documenten te verzamelen wanneer iemand zich aanmeldt, een ticket koopt, zijn of haar profielpagina bijwerkt of een evenement indient. De bestanden worden opgeslagen in de documentenbibliotheek en gekoppeld aan het betreffende contact. Dit helpt uw ​​team om het juiste document te vinden zonder aparte e-mailbijlagen of externe mappen te hoeven beheren.

Om het uploaden van documenten voor contactpersonen te configureren:

1. Ga naar Contacten > Instellingen > Aangepaste velden
2. Een nieuw aangepast veld toevoegen
3. Selecteer 'Document' als veldtype.

Configureer het label, de vereiste status en de bestemmingsmap.

Gebruikers kunnen hun geüploade documenten naar behoefte verwijderen of vervangen. Om privacyredenen toont het aanmeldformulier de bestandsnaam van het document, maar is het niet mogelijk om eerder geüploade bestanden te downloaden.

4. Synchroniseer gebeurtenisvertalingen via agendafeeds

Als uw organisatie meerdere agenda's beheert, kan vertaalde evenementinhoud nu worden overgezet met geïmporteerde evenementen. Dit vermindert de noodzaak om vertalingen handmatig opnieuw te maken en zorgt ervoor dat meertalige evenementinformatie consistent blijft in verschillende afdelingen, locaties of regionale agenda's.

Indien ingeschakeld, worden vertaalde evenementtitels en -beschrijvingen samen met het evenement geïmporteerd. Nieuwe talen en vertaalupdates uit de oorspronkelijke kalender worden automatisch gesynchroniseerd.

Om vertalingen van evenementen te importeren:

1. Ga naar Evenementen importeren > Mijn feeds > Importvoorkeuren
2. Importeer gebeurtenisvertalingen inschakelen
3. Sla de feedinstellingen op

Als u een vertaling rechtstreeks in de bestemmingskalender bewerkt, blijven uw wijzigingen behouden bij toekomstige updates. 

Deze optie is van toepassing op kalenderimportfeeds en maakt het eenvoudiger om meertalige kalenders te beheren. Timely software voor evenementenkalender.

Productupdate: augustus 2026

De update van deze maand geeft beheerders meer controle over financieel beheer, documentverzameling en het publiceren van evenementen in meerdere talen. Met nieuw beheer van grootboekrekeningen, uitgebreidere mogelijkheden voor het uploaden van documenten en synchronisatie van evenementvertalingen. Deze verbeteringen helpen de dagelijkse werkzaamheden te stroomlijnen en de gegevensconsistentie binnen uw organisatie te verbeteren.

Om meer te weten te komen over deze functies of om te controleren of ze beschikbaar zijn in uw Time.ly plan, alstublieft neem contact op met ons team.