We hebben een krachtige reeks functies geïntroduceerd die beheerders meer flexibiliteit bieden bij het beheren van belastingen, rapporten en evenementinzicht. Van flexibele rapportagedata tot ondersteuning voor meerdere belastingen in alle verkoopbare producten en nieuwe beheermogelijkheden voor de zichtbaarheid van community-evenementen: deze updates geven u meer controle.
Dit is wat er nieuw is:
- Bereken de belasting over de reserveringen van ruimtes. — Configureer en pas meerdere belastingen toe op ruimtes, middelen, diensten en kosten.
- Er worden meerdere belastingen toegepast op tickets — Wijs meerdere belastingen toe aan hetzelfde evenementticket.
- Beheer de publieke zichtbaarheid van ingediende evenementen. — Verberg automatisch goedgekeurde evenementen en reserveringsaanvragen voor vergaderruimtes in uw openbare agenda.
- Nieuwe opties voor datumbereiken voor geplande rapporten — Meer datumfilters voor het exporteren van rapporten.
1. Belastingen toepassen op ruimteboekingen en aanverwante artikelen
Nu kunt u belastingen configureren en toepassen op ruimtes, resources, diensten en kosten. Ook is het mogelijk om meerdere belastingen op hetzelfde item toe te passen. Hierdoor berekent het systeem automatisch de belastingen bij het afrekenen en toont deze als afzonderlijke regels, zodat eindgebruikers altijd een duidelijk overzicht zien van wat ze betalen.
Bovendien kunt u belastingen eenmalig aanmaken op het niveau van de werkruimte of de kalender en deze vervolgens hergebruiken voor elk product of elke dienst.
Om belastingen in te stellen:
- Ga naar Instellingen > Belastingopties en maak je belastingaangifte.
- Open elke gewenste configuratie voor ruimte, hulpbron of dienst, inclusief tarieven.
- Selecteer een of meer belastingen die op dat artikel van toepassing moeten zijn.
Bovendien slaat het systeem bij elke bestelling de belastinggegevens op en neemt deze op in rapporten, wat zorgt voor nauwkeurige tracking en eenvoudige afstemming.
2. Meer dan één belasting toepassen op evenementtickets
Tickets voor evenementen ondersteunen nu meerdere belastingen die op hetzelfde artikel van toepassing zijn. Het systeem toont elke belasting als een aparte regel bij het afrekenen en slaat deze op bij de bestelling voor rapportagedoeleinden.
Om meerdere belastingen op één ticket toe te passen:
- Open een evenement en ga naar de Tickets configuratie.
- Gebruik de belastingkiezer om een of meer belastingen te selecteren.
3. Community-evenementen: Beheer de zichtbaarheid van ingediende evenementen
Met een nieuwe instelling kunt u bepalen of goedgekeurde evenementen en zaalreserveringsaanvragen automatisch worden weergegeven in uw openbare evenementenkalender. Dit is handig voor organisaties die de openbare zichtbaarheid na goedkeuring handmatig willen beheren.
Om deze instelling te configureren:
- Ga naar Dashboard > Community-evenementen > Instellingen > Goedkeuring van evenementen.
- Toggle Verberg ingediende evenementen in de openbare kalender aan of uit.
Wanneer deze functie is ingeschakeld, worden goedgekeurde evenementen en zaalreserveringen verborgen voor de openbare agenda. Wanneer deze functie is uitgeschakeld (standaard), worden ze daarentegen zoals voorheen wel weergegeven in de openbare agenda.
4. Rapporten: Verbeterde opties voor datumbereik voor geplande rapporten
De datumfilters in de exportfunctie van het evenementenrapport zijn bijgewerkt en flexibeler geworden. U kunt nu de huidige datum wel of niet opnemen in zowel het verleden als de toekomst, waardoor u nauwkeurigere controle hebt bij het plannen van terugkerende rapporten.
Productupdate: mei 2026
De release van deze maand helpt u om uw bedrijfsvoering soepeler te laten verlopen met minder handmatige tussenkomst. Of het nu gaat om uitgebreidere rapportagemogelijkheden, het automatisch toepassen van meerdere belastingen bij het afrekenen, of het precies bepalen wat er op uw openbare kalender verschijnt.
Voor meer informatie over deze functies en om te bevestigen of u er toegang toe hebt, kunt u: contactJe vindt er ook handige handleidingen en videotutorials. Help Center.
