Productupdate: september 2026

In september wordt het reserveringsproces voor locaties vereenvoudigd, kunnen huishoudens en groepen zich collectief registreren en wordt er financiële rapportage geïntroduceerd als aanvulling op ons nieuwe grootboekclassificatiesysteem. Ontdek wat er nieuw is:

• BoekingenEen betere ervaring voor het reserveren van ruimtes voor uw team en klanten, van openbare aanvraag tot afrekenen aan de receptie.
• huishoudensEen eenvoudigere manier voor gezinnen, collega's of personen ten laste om zich samen te registreren en te betalen.
• Grootboekrekeningen - Rapporten en financiële transactiesDe GL-classificatie wordt nu doorgevoerd in de export en een nieuw, uniform financieel rapport.

1. Reserveringen: Verbeterde ervaring bij het reserveren van ruimtes

Het nieuwe menu 'Reserveringen' biedt uw team en klanten een verbeterde manier om specifieke ruimtes en resources te reserveren – los van het menu 'Community-evenementen'. 

Net als voorheen kunnen klanten volledig zelfstandig een ruimte vinden, aanvragen en betalen, terwijl uw team vanuit het dashboard de volledige controle behoudt.

Wat is er anders?

• Je Kies wanneer de betaling plaatsvindt: direct in rekening brengen zodra een verzoek binnenkomt, of beoordeel eerst En we brengen de kosten pas in rekening nadat u akkoord bent gegaan.
• Klanten kunnen al hun reserveringen volgen, openstaande bedragen betalen of annuleren via het gedeelte 'Mijn boekingen' in het openbare overzicht.
• Uw team kan rechtstreeks vanuit het dashboard een reservering aanmaken voor elke klant en betalingen accepteren via kaart, kaartlezer, contant geld of cheque.
• Een nieuw boekingsrapport biedt u een volledig, filterbaar overzicht van de reserveringsactiviteit, met aanpasbare kolommen en een CSV-exportfunctie met één klik.

2. Huishoudens: Groepstickets en lidmaatschap 

Met 'Huishoudens' kunt u mensen groeperen die bij elkaar horen, zoals familieleden, collega's of personen ten laste. Eén persoon kan tickets en lidmaatschappen kopen voor de hele groep en elk ticket of lidmaatschap toewijzen aan de persoon die het daadwerkelijk zal gebruiken.

• U, of uw klanten, kunnen huishoudens aanmaken en beheren via het dashboard of de openbare aanmeldpagina, en leden op elk gewenst moment toevoegen, bewerken of verwijderen.
• Bij het afrekenen wijst de koper elk ticket of lidmaatschap toe aan een specifiek persoon in het huishouden, en niet zomaar aan een naam die in een vakje wordt getypt. Zo is elke aankoop gekoppeld aan een echte persoon met een eigen aankoopgeschiedenis.

• Zelfs gezinsleden die geen account hebben aangemaakt, worden gevolgd, zodat er niets verloren gaat.
• Iedereen in het huishouden kan zien wat anderen namens hen hebben gekocht.
• Je kunt overal waar je bestellingen, tickets of RSVP's bekijkt, zoeken op huishouden. Zo vind je gemakkelijk alles wat met één gezin of team te maken heeft.

Deze functie is ontwikkeld met organisaties in gedachten die aan groepen verkopen. Denk bijvoorbeeld aan recreatiecentra, verenigingen, kerkgemeenschappen en andere plekken waar één persoon doorgaans namens anderen aankopen doet.

3. Grootboekrekeningen: Nieuwe financiële rapporten en transactie-export

Uitgave van vorige maand We hebben GL-rekeningen geïntroduceerd voor het opbouwen van een rekeningschema. Deze maand wordt die classificatie overgenomen in uw exportbestanden en in een nieuw rapport dat specifiek is ontworpen voor reconciliatie.

• De GL-rekeningnaam en GL-rekeningcode worden nu weergegeven in CSV-exports voor tickets, boekingen, lidmaatschappen en rapporten. Hierbij wordt altijd de rekening weergegeven die op het moment van de transactie in gebruik was.
• Het nieuwe rapport Financiële Transacties brengt elke transactie samen. Time.lyKaartverkoop, boekingen, lidmaatschapsaankopen, belastingen, kortingen en toeslagen worden in één filterbaar overzicht weergegeven.

• Exporteer de volledige dataset met één klik naar CSV, inclusief GL-classificatie, betalingsprovider, nettobedragen en details over de kosten.
• Niet-geclassificeerde transacties worden ook altijd weergegeven. Dat wil zeggen, met lege grootboekkolommen in plaats van dat ze worden weggelaten, zodat uw afstemming nooit iets mist.

Wat dit betekent voor uw team

Of je nu een evenementenlocatie beheert, een community van families en teams aanstuurt of de boekhouding doet, deze update biedt je een systeem dat is ontworpen voor jouw dagelijkse werkzaamheden. Evenementenlocaties krijgen een boekingssysteem dat zowel online als aan de receptie werkt. Communityorganisaties krijgen een overzichtelijkere manier om aan groepen in plaats van individuen te verkopen. Financiële teams krijgen een rapportagesysteem waarmee ze daadwerkelijk hun financiën kunnen controleren en afstemmen.

Heb je vragen over de installatie? Contact Time.ly Support of bezoek ons Help Center voor stapsgewijze handleidingen.

Nog niet een Time.ly Bent u een klant en benieuwd hoe boekingen, huishoudens of grootboekrekeningen in uw organisatie zouden kunnen passen? Demo boeken om ze in actie te zien.