Hoe kan software voor evenementenbeheer helpen bij het promoten van uw evenement

Het promoten van een evenement kost tijd en vereist vaardigheid. Met zoveel marketingkanalen moet je strategisch zijn over hoe je je evenement promoot. Je wilt immers de juiste doelgroep bereiken en de beoogde mensen naar het evenement krijgen. Dus hoe ontmoet je je beoogde publiek waar ze zijn? Is er software om je evenement te promoten?

Lang geleden zijn de dagen van het vastpinnen van flyers op prikborden van de gemeenschap en hopen dat mensen een papieren tabblad eraf halen om binnen te komen. In dit digitale tijdperk zijn er verschillende marketingtools voor evenementen beschikbaar. Deze software voor evenementenpromotie kan dat stroomlijn uw inspanningen. Bovendien kunnen ze het promoten van uw evenement niet alleen eenvoudiger dan ooit maken, maar ook effectiever. 

Bekijk enkele manieren waarop software voor evenementenbeheer je kan helpen bij het promoten van evenementen en je marketing- en promotiestrategie voor evenementen kan versterken.

Consolideer uw inspanningen met een interactieve evenementenkalender

met Timely software voor evenementenkalender, kunt u al uw evenementinformatie in stijl presenteren. Het maakt niet uit of u een kleine, middelgrote of grote organisatie bent. Het maakt ook niet uit in welke branche u zich bevindt, zijnde uitvoerende kunst, toerisme, onderwijs of een ander. Timely evenementenkalender kan u helpen contact te leggen met uw publiek en uw evenementen gemakkelijk te promoten.  

TimelyDe white label-widget kan op uw eigen website worden ingesloten. Op deze manier kun je alle evenementen presenteren als een online evenementoverzicht. In aanvulling, TimelyHet evenementenmarketingsysteem van 's is volledig aanpasbaar aan jou en je merk. U kunt er dus voor zorgen dat uw stijl en merk constant op elkaar zijn afgestemd.

Wat nog meer, Timely evenementenkalendersoftware heeft niet alleen ruimte voor de tijd en datum van het evenement, maar stelt je ook in staat om afbeeldingen, video's, evenementdocumenten, links of ander materiaal te uploaden. Dit betekent dat al uw evenementinformatie op één locatie kan staan. Dit maakt het zeker gemakkelijker voor gebruikers en potentiële bezoekers om uw evenementen te beoordelen en interesse te wekken. 

Markeer uw uitgelichte evenementen

Bovendien, met software voor evenementenpromotie zoals Timely, kunt u specifieke gebeurtenissen in uw agenda markeren. U kunt aan elk evenement een label 'uitgelicht' toevoegen. Als alternatief kunt u ze op een aparte display laten zien slider of carrousel bovenaan uw evenementenkalender of op een andere pagina van uw website.

Deze functies zullen zeker helpen om uw evenementen nog meer te promoten!

Bereik deelnemers waar ze zijn

Er zijn extra voordelen verbonden aan het gebruik van een marketingtool voor evenementen. U kunt bijvoorbeeld geautomatiseerde updates rechtstreeks naar sociale media pushen vanuit uw software voor evenementenpromotie. 

Het valt niet te ontkennen dat aanwezigheid op sociale media cruciaal is als het gaat om best practices voor promotie. Met social media kun je namelijk een breed publiek bereiken zonder dat je een fortuin hoeft uit te geven aan marketing- en PR-kosten. Om deze reden staat software voor evenementenkalender plus inspanningen op sociale media gelijk aan slimme marketingsoftware voor evenementen voor kleine, middelgrote en grote bedrijven. 

Wat sociale integratie betreft, Timely integreert met Facebook en Twitter om evenementen automatisch te posten, wat tijd bespaart en de productiviteit verhoogt. Daarnaast kunt u websitebezoekers gebruiken Timely's sociale deelknoppen om uw evenementberichten te delen met hun eigen netwerk.

Als u bijvoorbeeld een klein bedrijf heeft of misschien voor een universiteit werkt en uw budget voor de promotie van evenementen niet is wat u zou willen, hoeft u zich geen zorgen te maken. Het kunnen gebruiken van sociale media vanuit uw evenementenbeheerkalender is een bonus die u een heel eind helpt bij het promoten van uw evenement bij een zo breed mogelijk publiek, zonder een enorm budget of overhead.

Stuur gepersonaliseerde e-mails met tools voor evenementpromotie

Met deze online promotietool voor evenementen kun je ook evenementupdates versturen. Of dat nu een doorlopende nieuwsbrief betekent in de maanden voorafgaand aan het evenement, of mensen bewust maken van uw e-mailmarketingcampagne en uw inspanningen verdubbelen.  

Een van de beste manieren om bezoekers te bereiken waar ze zijn, is met MailChimp-integratie, die je stap voor stap door het hele proces leidt. Dit zal je zeker helpen om je evenementen sneller te promoten, tijd te besparen en de productiviteit te verhogen.

Het plezier stopt niet bij de kalender

Een bonus is dat je met deze vorm van evenementregistratiefuncties je bezoekers niet naar sites van derden stuurt om hun registratie te voltooien evenement registratie or kaartje kopen. Dit betekent dat u van begin tot eind volledige controle heeft. 

En als het gaat om gebruikerservaring en het behouden van geïnteresseerden, heeft het altijd de voorkeur om de functionaliteit in één ruimte te houden. Niemand vindt het leuk als ze naar de details van een evenement kijken en vervolgens als ze klikken voor meer informatie of om een ​​kaartje te kopen, ergens anders naartoe worden gestuurd. Een best practice als het gaat om promotie is om mensen betrokken en betrokken te houden bij uw materiaal of informatie. En dat is precies hoe Timely software voor evenemententickets werkt. 

Meer informatie over Timely's Evenementmarketingtools om uw evenementen te promoten

Er zijn veel online evenementenmarketingsystemen die je kunnen helpen evenementen te promoten op een manier die ervoor zorgt dat ze succesvol zijn. Bekijk al onze Producteigenschappenof een ontmoeting aanvragen met ons team vandaag!