Produktoppdateringen vår fra august 2026 introduserer nye verktøy for å forenkle økonomistyring, effektivisere dokumentinnsamling og forbedre flerspråklig publisering av arrangementer. Administratorer kan nå organisere transaksjoner med hovedbokkontoer, samle inn støttedokumenter under registreringer og billettkjøp, legge ved filer i kontaktoppføringer og synkronisere oversatt arrangementsinnhold på tvers av kalendere.
Her er det som er nytt:
- GL-kontoer — Organiser inntekter, skatter, rabatter og andre økonomiske transaksjoner med tilpassbare hovedbokkontoer.
- Dokumentopplastinger for billettbestillinger — Samle inn nødvendige filer under billettkjøp og registreringer.
- Dokumentopplastinger for kontakter — Lagre og administrer dokumenter direkte fra kontaktprofiler.
- Synkronisering av oversettelse av hendelser — Importer oversatte hendelsesdetaljer mellom kalendere for å holde flerspråklig innhold konsistent.
1. Finans: Hovedbokregnskap
Du kan nå organisere inntekts-, skatte- og rabatttransaksjoner ved hjelp av regnskapskategorier som er opprettet i den nye Finans-delen.
Administratorer kan opprette kontoer med en kode, et navn og en type, og deretter angi en standardkonto for hver transaksjonskategori. Spesifikke kontoer kan også tilordnes billetter, plasser, ressurser, tjenester og avgifter, medlemskapsplaner, skatter og kampanjekoder.
Slik oppretter du en konto:
- Gå til Finans > Hovedbokkontoer
- Klikk på Legg til konto
- Skriv inn kontokoden, navnet og typen
- Bestem om du vil angi den som standard, og klikk på Opprett konto.
Kontoen som ble brukt på kjøpstidspunktet forblir koblet til transaksjonen, selv om kontoinnstillingene endres senere. Administratorer kan også bruke en nylig tilordnet konto til tidligere transaksjoner som ennå ikke har en.
Denne funksjonen er tilgjengelig for utvalgte abonnementer. Vennligst kontakt oss for å bekrefte tilgang.
2. Dokumentopplastinger for billettbestillinger
Du kan nå legge til felt for dokumentopplasting i billetttyper og bestillingsskjemaer. Dette lar arrangørene samle inn fritak, sertifiseringer, identifikasjonsdokumenter og andre nødvendige filer som en del av registreringsprosessen.
Slik konfigurerer du dokumentopplastinger for arrangementsbilletter:
- Åpne et arrangement og gå til Priser og billetter
- Legg til et egendefinert felt på bestillingsskjemanivå eller billettnivå
- Velg Dokument som felttype
- Angi som nødvendig, eller la det være valgfritt og klikk på Lagre.
Det er mulig å laste opp dokumenter under offentlig billettkasse, kasse ved salgssted, bestillingsforespørsler og oppdateringer av deltakerdetaljer. Alle opplastede filer lagres i dokumentbiblioteket.
Brukere kan fjerne eller erstatte filene sine etter behov. Eksporterte rapporter kan også inneholde dokumentfilnavn.
3. Felt for dokumentopplasting for kontakter
Du kan nå samle inn og lagre dokumenter direkte med hver kontaktprofil, noe som gjør det enklere å holde orden på fraskrivelser, identifikasjonskopier, sertifiseringer og andre viktige filer på ett sted.
Det er mulig å samle inn dokumenter når noen registrerer seg, kjøper en billett, oppdaterer sin Min profil-side eller sender inn en hendelse. Filer lagres i dokumentbiblioteket og kobles til den tilhørende kontakten. Dette hjelper teamet ditt med å finne riktig dokument uten å måtte administrere separate e-postvedlegg eller eksterne mapper.
Slik konfigurerer du dokumentopplastinger for kontakter:
- Gå til Kontakter > Innstillinger > Tilpassede felt
- Legg til et nytt tilpasset felt
- Velg Dokument som felttype
Konfigurer etiketten, den nødvendige statusen og målmappen
Brukere kan fjerne eller erstatte sine opplastede dokumenter når det er nødvendig. Av personvernhensyn viser registreringsskjemaet dokumentets filnavn, men tillater ikke nedlasting av tidligere opplastede filer.
4. Synkroniser oversettelser av hendelser via kalenderfeeder
Hvis organisasjonen din administrerer flere kalendere, kan oversatt arrangementsinnhold nå flyttes med importerte arrangementer. Dette reduserer behovet for å gjenskape oversettelser manuelt og bidrar til å holde flerspråklig arrangementsinformasjon konsistent på tvers av avdelinger, lokasjoner eller regionale kalendere.
Når dette er aktivert, importeres oversatte hendelsestitler og beskrivelser sammen med hendelsen. Nye språk og oversettelsesoppdateringer fra den opprinnelige kalenderen synkroniseres automatisk.
Slik importerer du oversettelser av hendelser:
- Gå til Importer hendelser > Mine feeder > Importinnstillinger
- Aktiver import av oversettelser av hendelser
- Lagre feedinnstillingene
Hvis du redigerer en oversettelse direkte i destinasjonskalenderen, bevares endringene dine under fremtidige oppdateringer.
Dette alternativet gjelder for kalenderimportfeeder og gjør det enklere å vedlikeholde flerspråklige kalendere med Timely hendelseskalenderprogramvare.
Produktoppdatering: august 2026
Denne månedens oppdatering gir administratorer mer kontroll over økonomistyring, dokumentinnsamling og publisering av flerspråklige arrangementer. Med ny GL-kontoadministrasjon, utvidede muligheter for dokumentopplasting og synkronisering av arrangementsoversettelse bidrar disse forbedringene til å effektivisere den daglige driften og forbedre datakonsistensen på tvers av organisasjonen.
For å lære mer om disse funksjonene eller bekrefte om de er tilgjengelige i din Time.ly plan, vær så snill kontakt teamet vårt.
Innholdsfortegnelse
