Vår produktuppdatering från augusti 2026 introducerar nya verktyg för att förenkla ekonomisk hantering, effektivisera dokumentinsamling och förbättra flerspråkig publicering av evenemang. Administratörer kan nu organisera transaktioner med huvudbokskonton, samla in stödjande dokument under registreringar och biljettköp, bifoga filer till kontaktuppgifter och synkronisera översatt evenemangsinnehåll mellan kalendrar.
Här är vad som är nytt:
- GL-konton — Organisera intäkter, skatter, rabatter och andra finansiella transaktioner med anpassningsbara huvudbokskonton.
- Dokumentuppladdningar för biljettbeställningar — Samla in nödvändiga filer vid biljettköp och registreringar.
- Dokumentuppladdningar för kontakter — Lagra och hantera dokument direkt från kontaktprofiler.
- Synkronisering av händelseöversättning — Importera översatta händelsedetaljer mellan kalendrar för att hålla flerspråkigt innehåll konsekvent.
1. Ekonomi: Huvudbokskonton
Du kan nu organisera intäkts-, skatte- och rabatttransaktioner med hjälp av redovisningskategorier som skapats i den nya ekonomisektionen.
Administratörer kan skapa konton med en kod, ett namn och en typ, och sedan ange ett standardkonto för varje transaktionskategori. Specifika konton kan också tilldelas biljetter, utrymmen, resurser, tjänster och avgifter, medlemskapsplaner, skatter och kampanjkoder.
Så här skapar du ett konto:
- Gå till Ekonomi > Huvudbokskonton
- Klicka på Lägg till konto
- Ange kontokod, namn och typ
- Bestäm om du vill ställa in den som standard och klicka på Skapa konto
Kontot som användes vid köptillfället förblir kopplat till transaktionen, även om kontoinställningarna ändras senare. Administratörer kan också tillämpa ett nyligen tilldelat konto på tidigare transaktioner som ännu inte har något.
Den här funktionen är tillgänglig för utvalda abonnemang. kontakta oss för att bekräfta åtkomst.
2. Dokumentuppladdningar för ärendebeställningar
Nu kan du lägga till fält för dokumentuppladdning till biljettyper och bokningsformulär. Detta gör det möjligt för arrangörer att samla in undantag, certifieringar, identitetshandlingar och andra nödvändiga filer som en del av registreringsprocessen.
Så här konfigurerar du dokumentuppladdningar för evenemangsbiljetter:
- Öppna ett evenemang och gå till Kostnad och biljetter
- Lägg till ett anpassat fält på bokningsformulärsnivå eller ärendenivå
- Välj Dokument som fälttyp
- Ställ in som önskat eller låt det vara valfritt och klicka på Spara.
Det är möjligt att ladda upp dokument under offentlig biljettkassa, kassa vid försäljningsstället, bokningsförfrågningar och uppdateringar av deltagaruppgifter. Alla uppladdade filer lagras i dokumentbiblioteket.
Användare kan ta bort eller ersätta sina filer vid behov. Exporterade rapporter kan också innehålla dokumentfilnamn.
3. Dokumentuppladdningsfält för kontakter
Nu kan du samla in och lagra dokument direkt med varje kontaktprofil, vilket gör det enklare att hålla ansvarsfriskrivningar, identitetskopior, intyg och andra viktiga filer organiserade på ett ställe.
Det är möjligt att samla in dokument när någon registrerar sig, köper ett ärende, uppdaterar sin Min profil-sida eller skickar in ett evenemang. Filer lagras i dokumentbiblioteket och länkas till motsvarande kontakt. Detta hjälper ditt team att hitta rätt dokument utan att hantera separata e-postbilagor eller externa mappar.
Så här konfigurerar du dokumentuppladdningar för kontakter:
- Gå till Kontakter > Inställningar > Anpassade fält
- Lägg till ett nytt anpassat fält
- Välj Dokument som fälttyp
Konfigurera etiketten, obligatorisk status och målmapp
Användare kan ta bort eller ersätta sina uppladdade dokument vid behov. Av integritetsskäl visar registreringsformuläret dokumentets filnamn men tillåter inte nedladdning av tidigare uppladdade filer.
4. Synkronisera händelseöversättningar via kalenderflöden
Om din organisation hanterar flera kalendrar kan översatt händelseinnehåll nu flyttas med importerade händelser. Detta minskar behovet av att återskapa översättningar manuellt och hjälper till att hålla flerspråkig händelseinformation konsekvent mellan avdelningar, platser eller regionala kalendrar.
När det är aktiverat importeras översatta händelsetitlar och beskrivningar med händelsen. Nya språk och översättningsuppdateringar från den ursprungliga kalendern synkroniseras automatiskt.
Så här importerar du händelseöversättningar:
- Gå till Importera händelser > Mina flöden > Importinställningar
- Aktivera import av händelseöversättningar
- Spara flödesinställningarna
Om du redigerar en översättning direkt i destinationskalendern sparas dina ändringar vid framtida uppdateringar.
Det här alternativet gäller för kalenderimportflöden och gör det enklare att underhålla flerspråkiga kalendrar med Timely programvara för evenemangskalender.
Produktuppdatering: augusti 2026
Den här månadens uppdatering ger administratörer mer kontroll över ekonomisk hantering, dokumentinsamling och flerspråkig publicering av evenemang. Med ny hantering av huvudbokskonton, utökade funktioner för dokumentuppladdning och synkronisering av evenemangsöversättning bidrar dessa förbättringar till att effektivisera den dagliga verksamheten och förbättra datakonsekvensen i hela organisationen.
För att lära dig mer om dessa funktioner eller bekräfta om de är tillgängliga i din Time.ly plan, tack kontakta vårt team.
Innehållsförteckning
