Den här månadens uppdateringar fokuserar på att göra evenemangshanteringen mer flexibel och mindre tidskrävande för både arrangörer och deltagare. Vi har förbättrat hur ni hanterar väntelistor, registreringsuppgifter, inlämningsformulär och kalendervisningar – samtidigt som vi har lagt till mer kontroll över biljettköp och utökat betalningsstödet.
Här är vad som är nytt:
- Förbättringar av väntelistor — Hantera efterfrågan med fler kontroller.
- Köpgränser per användare — Sätt in köpgränser för biljetter och OSA.
- Redigerbara registreringsuppgifter — Låt deltagarna uppdatera fält efter registrering.
- Fält för dokumentuppladdning — Samla in filer via inlämningsformuläret.
- Anpassade fält för lång text — Registrera längre svar på formulär.
- Ny inställning för månadsvy - Visa veckonummer i kalenderns månadsvy.
- Ny valuta stöds — Saudiarabisk riyal.
1. Biljetter: Förbättringar av väntelistor
Nu kan du ställa in ett maximalt antal prenumerationer på väntelister, välja mellan olika aviseringslägen och använda FIFO-logik för att prioritera användare baserat på när de gick med i listan. Ett konfigurerbart väntefönster styr också när nästa grupp användare meddelas, vilket hjälper ditt team att hantera efterfrågan med mer struktur.
2. Biljetter och OSA: Sätt gränser per användare
Du kan nu definiera ett maximalt antal köp per användare för biljetter och OSA.
Detta hjälper organisationer att förhindra dubbla köp och upprätthålla regler för rättvis åtkomst för exklusiva evenemang, evenemang med begränsad kapacitet eller evenemang med hög efterfrågan. Observera att validering sker på köparnivå, inte på deltagarnivå.
Så här konfigurerar du köpgränser:
- Öppna evenemanget och gå till Kostnad och Biljetter
- Ange fältet Maximalt antal köp per användare
3. Biljetter och OSA: Externa användare kan redigera registreringsuppgifter
Deltagare kan nu redigera sina egna svar i anpassade fält för ärendehantering efter att ha slutfört ett köp.
Detta minskar antalet manuella korrigeringsförfrågningar som skickas till administratörer och hjälper till att hålla deltagarinformationen korrekt utan att personalen behöver ingripa. Administratörer kan också kontrollera vilka fält som kan redigeras efter registrering, vilket ger teamen flexibilitet över vilka data som kan uppdateras.
För att aktivera redigerbara registreringsuppgifter:
- Gå till Instrumentpanel > Kontakter > Inställningar
- Aktivera redigering av registreringsuppgifter
Den här funktionen kräver att Kontakthantering är aktiverad och att användare måste vara inloggade.
4. Gemenskapsevenemang: Fält för dokumentuppladdning
Inlämningsformuläret kan nu ta emot dokumentuppladdningar. Detta gör det möjligt för inskickare att bifoga filer som tillstånd, kontrakt, försäkringsintyg, tekniska tillägg och stödjande dokumentation under evenemangets inlämning och rumsbokningsprocessen. Uppladdade dokument lagras automatiskt i dokumentbiblioteket, länkas till det inskickade evenemanget och identifieras tydligt när de skickas in av externa användare för enkel filtrering.
Filer kan nås från skärmen Skickat evenemang, skärmen Händelse och dokumentbiblioteket. Detta hjälper team att centralisera obligatoriska dokument och förenkla arbetsflöden för godkännande, särskilt för organisationer som hanterar community-inlämningar eller bokningar av lokaler via Timely programvara för rymdhantering.
Så här konfigurerar du fält för dokumentuppladdning:
- Gå till Instrumentpanel > Gemenskapsevenemang > Inställningar > Fält
- Lägg till ett nytt anpassat fält och välj dokumenttyp
- Välj målmapp för uppladdade filer
- Klicka Spara
5. Gemenskapsevenemang: Anpassade fält för lång text
En ny anpassad fälttyp för lång text är nu tillgänglig för både inskickade evenemang för communityevenemang och interna evenemangsformulär.
Vissa frågor kräver mer än ett kort svar. Med den här uppdateringen fortsätter fälten för kort text att ha stöd för upp till 1 024 tecken, medan fälten för lång text har stöd för upp till 4 000 tecken. Detta ger inskickare och interna användare mer utrymme att tillhandahålla detaljerade beskrivningar, operativa anteckningar, planeringsinformation eller ytterligare händelsekontext.
Långtextfält är för närvarande tillgängliga på FES-formuläret och händelseformuläret för instrumentpanelen. Ytterligare entiteter kommer att stödjas i framtiden.
Så här lägger du till ett fält för lång text:
- Gå till Instrumentpanel > Gemenskapsevenemang > Inställningar > Fält.
- Välj Lång text som fälttyp.
Långa textfält finns också tillgängliga i händelseformulär för instrumentpanelen.
6. Kalendervyer: Visa veckonummer i månadsvy
Månadsvyn kan nu visa veckonumret bredvid kalenderrader.
Det här alternativet är särskilt användbart för organisationer som schemalägger aktiviteter baserat på veckonummer, inklusive skolor, universitet, tillverkningsverksamheter och projektbaserade team. När det är aktiverat visas veckonumret för varje rad i kalendern i en vänsterkolumn.
Så här aktiverar du totalsummor för veckohändelser:
- Gå till Instrumentpanel > Inställningar > Design > Vyer
- Aktivera Visa veckonummer i månadsvyn
7. Betalningar: Valutastöd för saudiska riyal (SAR)
Timely stöder nu saudiska riyal (SAR) för utcheckningsflöden, finansiella register och offentliga betalningsupplevelser.
Produktuppdatering: juni 2026
Produktuppdateringarna från juni 2026 förenklar hanteringen av communities och ger dig mer flexibilitet vad gäller programregistreringar, evenemangsinlämningar, rumsbokningsförfrågningar och kalendervisningar. För mer information om dessa funktioner och för att bekräfta om du har åtkomst till dem, vänligen kontakta ossDu kan också hitta hjälpsamma guider och videohandledningar i vår Help Center.
Innehållsförteckning
