案例研究:布里斯托大学

了解如何 Timely 帮助布里斯托大学重新推出其在线大学日历,同时增加了活动列表、参与度和出席率。

爱布里斯托大学

“Timely 活动日历看起来比我们之前的大学日历系统好太多了;而且它的功能也远超我们以前使用的系统。

劳拉·普格,布里斯托大学活动协调员 

客户资料

的历史 布里斯托大学 这所学校的历史可以追溯到1876年,当时只有两位教授和大约300名学生。自建校以来,它一直是研究、文化和科学的中心。的确,这里始终以创新为动力,蓬勃发展,并培养出众多杰出人才。

布里斯托大学现拥有约20,000万名学生和8,000名教职员工,活动丰富多彩。它被认为是…… 前五所大学 在英国,这所学校每年都会举办一系列备受瞩目的活动,例如开放日、公众参与活动、研讨会、讲座等。这些活动面向在校生、潜在学生以及公众开放。

在本案例研究中,我们与……进行了交谈 劳拉·普劳拉是布里斯托大学传播与市场营销部门的活动协调员。除了组织典礼和活动外,劳拉和她的团队还会在学校其他团队组织公共活动时提供支持。

在这篇文章中,你将了解到布里斯托大学是如何使用……的。 Timely 活动日历软件 HPMC胶囊 学校、学院和大学 为了更有效地管理所有这些事件。

挑战

使用之前 Timely布里斯托尔大学使用的内部活动列表软件功能非常有限。 “那是一个老旧的系统,大学里能修复它的人寥寥无几。”劳拉补充道。

该大学在用户提交活动方面也遇到了问题。事实上,提交表格不够人性化,而且功能有限。

另一个重大挑战是缺乏视觉识别。由于旧平台的限制,他们无法将自己的品牌和风格添加到用户提交的活动中。 “我们无法为任何活动使用图片。已发布的活动列表界面不够吸引人,也不方便用户使用。例如,我们无法搜索活动,也无法使用筛选功能。”劳拉回忆道。

简而言之,布里斯托大学的活动管理目标包括:

寻找可靠且用户友好的 事件管理 提供实用支持的工具;
为所有校园活动创建一个引人入胜的活动日历; 
方便教职工提交活动;
提高活动参与度和 勤;和
更高效地管理活动。
从卡伯特塔眺望布里斯托尔大学威尔斯纪念大楼 布里斯托尔大学镜子迷宫 布里斯托大学校园春季 一名学生拎着一个印有“我爱布里斯托尔”字样的包走在校园里。 几个人参加了一场大学活动

解决方案

更佳的导航和用户体验。

与 Timely高度可定制和白标的活动日历布里斯托大学得以在其日历上为所有活动添加品牌标识。此外,通过使用图片和滤镜,新的大学日历为用户提供了更佳的体验、导航和功能。

赋予社区自主宣传活动的能力。

集成活动提交表单提高了教职工将活动添加到大学日历的积极性。此外,它还允许团队在发布前编辑和批准已提交的活动。

扩大活动宣传、推广和参与范围。

运用 Timely 活动日历大学得以在一个在线日历中展示所有活动。此外,借助更先进的活动管理技术工具,团队可以更好地宣传活动,提高活动覆盖面和参与人数。

成果

自2020年5月布里斯托大学推出新的活动网页并创建以来…… Timely 大学活动日历其网站的互动量大幅增长。

此外,越来越多的教职员工希望将他们的活动添加到大学日历中。因此,大学日历上展示的活动数量也随之增加。 

Timely 活动日历软件 已在多个方面为布里斯托大学提供帮助,包括:

网站流量
活动推广
品牌知名度
社区参与
日历集中化
日历管理

创新中心 Timely 在新冠疫情期间帮助过布里斯托大学吗?

新冠疫情以意想不到的方式影响了我们所有人。例如, 学校、学院和大学 全球各地的学校和机构都被迫在一夜之间关闭,转为线上教学。此外,许多大学活动也被推迟或取消。 

幸运的是,随着 Timely 在线活动日历,布里斯托大学是 能 持续发布和宣传活动 即使在这样充满挑战的时期。

在来自的帮助下 Timely 大学甚至可以利用活动管理软件推进他们的项目。 国际研究与合作节. 

该节日是一系列为期一个月的活动,旨在庆祝大学国际工作的广度、深度和实力。通常情况下,该节日以线下形式举办。然而,2021年首次改为线上举办。 在线发布,面向全球观众.

工程学院研究成果展示活动
与会议负责人见面会
佩里沃利非洲研究中心活动
国际办公室赞助会议
国际办公室学者展示活动

“Timely 在线活动日历是一个经济实惠的系统,它使我们能够重新推出在线活动列表。由于我们的大多数活动都通过在线活动日历进行展示,因此我们的在线活动列表得以重新上线。 大学日历 向公众开放,这也带来了更大的网站流量和与社区的互动”。

劳拉·普格 活动协调员 在布里斯托大学