Actualización del producto: enero de 2026
Este mes, presentamos actualizaciones que brindan a los administradores mayor control sobre cómo y cuándo los equipos solicitan, aprueban e informan sobre las reservas de espacios. Como resultado, estas mejoras reducen las solicitudes de última hora, simplifican los flujos de trabajo de aprobación para espacios de confianza y, en definitiva, ofrecen una visibilidad más clara del uso de los recursos.
Esto es lo nuevo:
- Ventana de reserva de espacios – Exigir a los huéspedes que reserven espacios con cierta antelación, para que los administradores puedan reducir las solicitudes de último momento.
- Aprobación automática por espacio – Elija qué espacios aprueban automáticamente las solicitudes de reserva y cuáles requieren aprobación manual.
- Diseño mejorado de informes CSV para recursos – Informes más claros con datos de recursos separados por filtros personalizados.
1. Espacios: Ventana de reserva
Los administradores ahora pueden definir un período de reserva para espacios individuales, lo que les permite controlar con cuánta anticipación deben solicitar un espacio los equipos. Esto ayuda a evitar reservas de última hora y les da a los equipos más tiempo para preparar las salas antes de usarlas.
Con la ventana de reserva, puedes:
- Requerir aviso previo en minutos, horas o días
- Aplicar reglas individuales para diferentes espacios
- Reducir las interrupciones operativas causadas por solicitudes con poca antelación
Esto es especialmente útil para espacios que necesitan tiempo de preparación, coordinación de personal o tienen disponibilidad limitada.
2. Espacios: Aprobación automática para espacios seleccionados
Ahora es posible configurar los espacios individualmente para que aprueben automáticamente las reservas al reservarse. Esto permite que los espacios confiables o de bajo riesgo avancen en el proceso de solicitud sin moderación manual.
Aprobación automática:
- Se configura por espacio al crear o editar un espacio existente
- Se aplica a las reservas enviadas a través del formulario de envío del frontend.
- Trabaja en conjunto con configuraciones de aprobación del remitente existentes dentro de la configuración de eventos comunitarios
Esto ayuda a los equipos a reducir los costos operativos de aprobación con la aprobación automática para algunos espacios, al mismo tiempo que mantienen el control sobre quién reservará otros espacios.
3. Informes: Diseño CSV mejorado para recursos
Hemos mejorado el diseño del CSV del evento so Los equipos pueden leer y analizar datos de recursos más fácilmente. AhoraEl CSV separa la información de los recursos en función de filtros personalizados, en lugar de agrupar todo en una sola columna.
Esta mejora ayuda a los equipos a:
- Comprender mejor los datos de recursos
- Genere informes más limpios y prácticos
- Alinear los datos exportados con la forma en que se estructuran los recursos en el sistema
Estas actualizaciones se aplican a las exportaciones CSV de eventos disponibles desde Lista de eventos y Informes > Eventos .
3.1 Vista de lista de eventos
3.2 Informes > Eventos
Actualización del producto: enero de 2026
En enero, nuestras actualizaciones se centran en optimizar y facilitar la gestión de los flujos de trabajo de reserva de espacios. Gracias a la introducción de ventanas de reserva personalizadas, la aprobación automática por espacio y la creación de informes de recursos más claros, los equipos pueden dedicar menos tiempo a moderar solicitudes y centrarse en el buen funcionamiento de las operaciones.
Explora estas funciones en tu Timely Afiliados, o visite nuestra sección de Help Center Para obtener guías de configuración detalladas. Si tiene preguntas sobre el acceso, contáctenos en cualquier momento.
