Estudio de caso: Ciudad de Winter Park

Conozca cómo la ciudad de Winter Park en Florida utiliza Timely Software de gestión de eventos para centralizar todos los eventos que suceden en la ciudad en un hermoso calendario de eventos, al tiempo que facilita que los lugareños y visitantes los encuentren.

Universidad de Brístol

“Estábamos buscando una manera de mostrar los eventos de nuestra ciudad en línea para residentes e invitados. Timely ¡fue la mejor solución porque es fácil de usar y visualmente agradable!”

STEPHANIE SILVA, COORDINADORA DE EVENTOS Y MARKETING EN LA CIUDAD DE WINTER PARK

PERFIL DEL CLIENTE

Considerado por muchos como el principal pueblo urbano en el estado del sol, el Ciudad de Winter Park, en Florida ha sido cliente de Timely desde 2020. Es conocido por sus experiencias de compras y comidas de primera clase, museos de clase mundial y excelentes instituciones educativas.

A solo unas pocas millas de Orlando, la ciudad de Winter Park tiene 28,000 residentes y un ambiente animado. El fuerte sentido de comunidad de la Ciudad y los vastos sistemas de parques significan que están repletos de eventos y reuniones sociales, tanto para miembros de la comunidad, invitados y turistas.

Sin embargo, tener que hacer malabares con diferentes calendarios en línea que van desde los principales eventos de la ciudad hasta eventos de arte y cultura puede ser un desafío. Encontraron la solución perfecta con Timely Software de calendario de eventos para Parques y Recreación

Para este estudio de caso, nos pusimos en contacto con Stephanie Silva, quien es el Coordinador de Eventos y Mercadeo en el equipo de Comunicaciones de la Ciudad de Winter Park. 

Festival de arte en la acera de la ciudad de Winter ParkMercado de agricultores de la ciudad de Winter Park

DESAFIOS

Antes de usar Timely, la ciudad de Winter Park dependía de dos calendarios en línea distintos de diferentes proveedores de software. Un calendario era solo para los principales eventos de la ciudad y el otro para eventos de arte y cultura.

Administrar dos calendarios de eventos diferentes requería mucho tiempo. Por lo tanto, el principal desafío fue combinar todos los eventos y actividades culturales en un solo lugar en línea. Una plataforma unificada que podría adaptarse a todo lo que la ciudad tiene para ofrecer.

Además, la ciudad necesitaba un proceso de envío de eventos simple y fácil para que los socios locales y la comunidad puedan enviar sus propios eventos para que se publiquen en el calendario de la ciudad.

Además, la solución tenía que ser intuitivo, organizado y visualmente atractivo, para que los residentes e invitados pudieran navegar fácilmente y encontrar información relevante sobre el evento.

“Somos una agencia del gobierno local que busca tener la información de nuestro evento para que la vean los residentes e invitados. Por lo tanto, necesitábamos algo fácil de leer pero también con la capacidad de contener toda la información importante del evento”., dijo Estefanía. 

En resumen, los objetivos de la ciudad de Winter Park incluyen:

Centralizar todos los eventos de la ciudad en un solo calendario en línea;
Proporcionar una navegación intuitiva y una mejor experiencia a los usuarios;
Empoderar a la comunidad para promover sus propios eventos;
Impulsar el compromiso y la participación de la comunidad;
Mejorando el calendario y gestión de eventos;
Promover eventos locales con facilidad; y
Ampliación del alcance del evento.

LA SOLUCIÓN

Centralización de la gestión de eventos.

Timely El sistema de gestión de eventos ofreció a la Ciudad la capacidad de centralizar sus calendarios de eventos y administrarlos desde una única plataforma. Además, tener todos los eventos de la ciudad en el mismo lugar en línea significó que los residentes e invitados pudieran encontrar la información del evento más fácilmente.

Más envíos de eventos de la comunidad.

Mediante el uso TimelyEl formulario de presentación de eventos de la ciudad permitió que los lugares locales y los socios de la comunidad publicaran sus eventos directamente en el calendario. En consecuencia, empoderó a la comunidad y aumentó el número de eventos publicados.

Diseño fácil de usar y visualmente atractivo.

Con un Timely herramientas de gestión de eventos, la ciudad podría personalizar el calendario de eventos y organizar mejor los eventos con filtros y etiquetas. De hecho, el diseño atractivo y la fácil navegación brindaron una mejor experiencia para los lugareños y visitantes en busca de eventos. 

RESULTADOS

Con un Timely Soluciones de gestión de eventos, la ciudad de Winter Park pudo combinar todos los eventos de la ciudad en un solo calendario de eventos, disponible en línea en un página dedicada En su sitio web. 

Además, desde agosto de 2020 cuando TimelyLas herramientas de se implementaron en el sitio web de la ciudad, se vieron resultados increíbles adicionales.

En primer lugar, aumentó su red de eventos comunitarios a través de un grupo de remitentes de eventos locales. Por ejemplo, locales museos, teatros y galerías de arte, organizaciones benéficas y sin fines de lucro, así como universidades

En segundo lugar, aumentó considerablemente el número de eventos publicados en su calendario en línea. Ciertamente, la creación de sus propios eventos y el hecho de contar con tantos remitentes de eventos ayudaron a la ciudad a llenar su calendario en línea con eventos. 

Por último, vio un aumento dramático en el tráfico web. Sin duda, publicar eventos optimizados para SEO y ricos en contenido facilitó que los residentes e invitados los descubrieran en línea.

En general, Timely Event Calendar Software hizo la desafiante tarea de administrar el calendario de una ciudad fácil y sencillo para los administradores de la Ciudad de Winter Park. 

En breve, Timely ayudó a la Ciudad de Winter Park en:

SEO de eventos;
tráfico del sitio web;
Promoción de eventos locales;
Promoción de atracciones locales;
Gestión de calendario; y
Participación de la comunidad.

¡El increíble calendario de eventos de la ciudad de Winter Park!

Usar TimelyCon las herramientas de gestión de eventos de Winter Park, la ciudad de Winter Park creó un calendario interactivo en línea, repleto de eventos locales relevantes, aumentando el compromiso y la participación de la comunidad y los invitados.   
Donación de sangre de la ciudad Timely calendario de la ciudad
Seleccione Retratos de la Colección Morse de Timely calendario de la ciudad
Festival de arte en la acera de Winter Park timely calendario de la ciudad
Películas de palomitas de maíz en el parque de Timely calendario de la ciudad
Clases de Baile de Salón desde Timely calendario de la ciudad

"Esencialmente, Timely ayudó a la ciudad de Winter Park a centralizar la gestión de nuestro calendario de eventos, mejorando su diseño y funcionalidades. Como resultado, aumentó la participación de la comunidad".

- Stephanie Silva, Eventos y Marketing Director en el equipo de comunicaciones de la ciudad de Winter Park, Florida

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