Estudio de caso: Asociación de bibliotecas del área de Lillooet

Aprenda cómo la Asociación de Bibliotecas del Área de Lillooet aprovechó Timely soluciones de software de gestión de eventos para impulsar los eventos comunitarios mediante la creación de un calendario de eventos de la biblioteca.

Logotipo de la historia de éxito de Lillooet

“El calendario de eventos de la biblioteca es vital para correr la voz entre la comunidad sobre lo que está sucediendo en Lillooet”.

KIM NORTH, COMUNIDAD DE CONEXIÓN DE VOLUNTARIOS DE LILLOOET
COORDINADOR

El Asociación de bibliotecas del área de Lillooet- ubicado en la hermosa Columbia Británica, Canadá, han estado usando Timelysoftware de desde 2016. Su misión es convertirse en un centro de cultura, aprendizaje y disfrute para la comunidad.
El objetivo de la organización no es solo conectar a la comunidad, sino también fomentar el conocimiento y la comprensión. Su objetivo es compartir y reconciliar historias.  

En este estudio de caso, hemos entrevistado a Kim North, Coordinadora Comunitaria de Voluntarios de Lillooet. No solo brinda apoyo a organizaciones locales sin fines de lucro como promotora de actividades y eventos, sino que también es responsable de administrar el Calendario de eventos de la comunidad de Lillooet.

CHALLENGE

Durante años, recreativo y organizaciones sin ánimo de lucro del área de Lillooet intentaron promocionar sus eventos a través de varios canales de comunicación. Pero debido a que utilizaron herramientas como calendarios inconexos en su propio sitio web, no tuvieron demasiado éxito.

Lo que necesitaban era un lugar centralizado para publicar sus eventos. De esa manera, los miembros de la comunidad podían enterarse de lo que sucedía alrededor de Lillooet. De hecho, esa fue la solicitud número uno de la comunidad, es decir, invertir en un calendario central de eventos para solucionar problemas de divulgación y comunicación.

Sus objetivos incluían:

Publicidad de eventos y programas utilizando métodos que no sean carteles, periódicos y Facebook;
Aumentar el conocimiento de la marca en línea para atraer nuevos miembros;
Mejorar el alcance intergeneracional.
Historia de éxito de LillooetHistoria de éxito de Lillooet

LA SOLUCIÓN

Mayor difusión, promoción y asistencia a eventos.

Con Timely Software de calendario de eventos, el equipo de la Asociación de Bibliotecas del Área de Lillooet pudo mostrar sus eventos y programas en línea. Como resultado, los miembros de la comunidad pudieron descubrir lo que estaba sucediendo localmente y asistir a los eventos que más les interesaban.

Comunidad empoderada para promover sus propios eventos.

Usando el Timelyde envío de eventos, los miembros de la comunidad pueden publicar sus eventos directamente en la página del calendario de eventos (a la espera de la aprobación del administrador). Esto ayudó a que el calendario de la biblioteca fuera más diverso y tuviera una mayor variedad de eventos. No solo eso, sino que también promovió la inclusión y redujo el tiempo administrativo.

Se adaptó y brindó flexibilidad durante tiempos difíciles.

Debido a la pandemia de covid-19, la Asociación de Bibliotecas del Área de Lillooet cambió de presencial a programación y eventos en línea usando TimelyLa plataforma versátil de. Además, han seguido recibiendo envíos de eventos de miembros de la comunidad para organizar eventos locales de forma virtual.

RESULTADOS

Como resultado del uso de las herramientas de timely, el Calendario de eventos de la comunidad de Lillooet ahora se considera el lugar número uno para enumerar y promover actividades, eventos y reuniones. Es el lugar al que la gente acude para ver qué está sucediendo en Lillooet.
 
El Timely El software de gestión de eventos impulsó la Asociación de bibliotecas de Lillooet de varias maneras, entre ellas:
Website traffic
Participación de la comunidad
El conocimiento de tu marca
Asistencia al evento
El calendario de la biblioteca presenta actividades de más de 30 grupos diversos. Incluyen programas educativos desde preescolar hasta adultos, eventos deportivos, programas ambientales y de seguridad alimentaria, actividades de salud y seguridad, y también programas de radio comunitarios.
 
La coordinadora de Lillooet Volunteer Connect, Kim North, ayuda a los grupos de varias maneras, incluida la publicación de sus actividades y la promoción del uso del calendario. Cada semana, se envían enlaces al calendario a la comunidad a través de las redes sociales, llegando a más de 1,200 personas.
 
"En la mesa" eventos sin fines de lucro reconocer constantemente la importancia de su Timely calendario de eventos para fomentar la comunidad en el área de Lillooet y mejorar el alcance y la comunicación.

“Muchas personas usan el calendario de la biblioteca para publicar sus eventos y enterarse de lo que sucede en Lillooet. Incluso durante la pandemia de covid-19, cuando vimos una caída en los eventos en persona, el calendario de eventos de la comunidad fue muy útil para que las personas descubrieran quién estaba organizando eventos en línea y cómo obtener enlaces a los programas”.

- Kim North, coordinadora comunitaria de Lillooet Volunteer Connect

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