Actualización del producto: febrero de 2026
Este mes, presentamos actualizaciones que reducen la fricción en el envío de eventos comunitarios, las membresías, las reservas de espacios y los informes. En conjunto, estas mejoras ayudan a los equipos a automatizar tareas, mejorar la claridad para los clientes y mantener un mejor control operativo con menos esfuerzo manual.
Esto es lo nuevo:
- Nuevo diseño de configuración de eventos de la comunidad: Generador de formularios simplificado y plegable.
- Formulario de envío de eventos personalizados – Envíos de eventos comunitarios y reservas de espacios más rápidos con menos campos obligatorios
- Recordatorios de renovación de membresía – Correos electrónicos automatizados para apoyar las renovaciones
- Nueva opción para insertar vistas de galería de espacios – Mostrar solo espacios disponibles para una fecha y hora seleccionadas
- Reservas multiespacio – Permitir a los clientes alquilar varios espacios en una sola reserva
- Programar informes – Automatizar informes recurrentes con rangos de fechas dinámicos
1. Eventos de la comunidad: Nuevo diseño de configuración
2. Eventos comunitarios: Formulario de envío personalizado
Hemos simplificado el formulario de envío de eventos comunitarios para que sea más rápido y fácil para los usuarios externos enviar eventos o solicitar reservas de espacios, al tiempo que brindamos a los administradores un mayor control sobre la información recopilada.
Los administradores ahora pueden configurar valores predeterminados y ocultar campos específicos en el formulario de envío, incluyendo el Título del evento, fecha/hora y descripciónEsto reduce la fricción innecesaria para los remitentes y al mismo tiempo garantiza que los datos del evento permanezcan precisos, estructurados y consistentes en todo el sistema.
Esta característica es especialmente valiosa para las organizaciones que gestionan grandes volúmenes de envíos o que operan en múltiples departamentos, lugares o audiencias.
Los casos de uso comunes incluyen:
- Cuando ya se conocen los detalles del evento (por ejemplo, exposiciones o conferencias), los solicitantes pueden concentrarse en solicitar un espacio sin tener que volver a ingresar información innecesaria.
- Las ciudades, las OGD, las bibliotecas y las organizaciones culturales pueden orientar las presentaciones públicas ocultando los campos que no son obligatorios o que deberían gestionarse internamente.
- Las universidades y las grandes organizaciones pueden mantener detalles de eventos consistentes y al mismo tiempo permitir que los departamentos envíen solicitudes rápidamente.
3. Membresías: Correos electrónicos recordatorios de renovación
Hemos agregado correos electrónicos automáticos de recordatorio de renovación para ayudar a las organizaciones a comunicarse de forma proactiva con los miembros antes de que expiren sus planes de membresía.
Los administradores ahora pueden enviar correos electrónicos recordatorios personalizables Según un calendario definido, se garantiza que los miembros tengan suficiente tiempo para renovar sus planes sin interrupciones. Puede adaptar tanto el horario como el contenido del correo electrónico al estilo de comunicación y la estructura de membresía de su organización.
Con esta actualización, los administradores pueden:
- Configurar cuándo se envían los correos electrónicos de recordatorio de renovación
- Personaliza la plantilla de correo electrónico y la mensajería
- Notificar automáticamente a los miembros antes de que expire su plan
- Apoye membresías recurrentes y programas continuos sin seguimientos manuales
Al automatizar los recordatorios de renovación, las organizaciones pueden mejorar la retención de miembros, reducir la carga de trabajo administrativa y garantizar una experiencia más fluida tanto para los administradores como para los miembros.
4. Gestión del espacio: Nueva opción para insertar la vista de galería del espacio
En la sección "Insertar vista de la Galería de Espacios", creamos una nueva opción para mostrar solo los espacios disponibles en la Galería de Espacios para una fecha y hora seleccionadas. Esto ayuda a los usuarios a ver rápidamente la disponibilidad, reservar con mayor rapidez y confianza, y evitar confusiones por espacios no disponibles.
Para brindarles a los clientes mayor flexibilidad y adaptar mejor el módulo de Gestión de Lugares a diferentes escenarios de reserva, hemos introducido un nuevo configuración del rango de fecha y hora para incrustar la vista de galería espacial.
Al limitar la visualización de la galería de espacios a un rango de fecha y hora definido, los visitantes solo ven los espacios que están realmente disponibles para el período que les interesa. Esto facilita:
- Identificar rápidamente espacios adecuados
- Reserva con confianza
- Evite la confusión causada por espacios que aparecen disponibles en fechas u horarios irrelevantes
El resultado es una experiencia de reserva más rápida y clara y menos consultas innecesarias.
Al predefinir la disponibilidad a nivel de incrustación, puedes adaptar la vista de la Galería de Espacios a tus necesidades. Esta nueva opción es especialmente útil para:
- Conferencias de un día o de varios días
- Exposiciones y ferias
- Reservas de espacios por temporada o por tiempo limitado
- Páginas de disponibilidad prefiltradas para eventos específicos
5. Gestión de espacios: alquiler de múltiples espacios
Para satisfacer necesidades de reserva de espacios más complejas, hemos ampliado nuestra Gestión de espacios capacidades para permitir Múltiples espacios para alquilar dentro de una única reserva pagada.
Anteriormente, las reservas de salas combinadas solo estaban disponibles para espacios gratuitos. Con esta actualización, las organizaciones ahora pueden agrupar y alquilar varios espacios de pago en una sola reserva. Esto agiliza las reservas, los pagos y la gestión continua de las reservas.
Los alquileres de espacios múltiples son especialmente valiosos para:
- Instituciones educativas que reservan aulas, salas de conferencias y salas de reuniones para el mismo evento
- Espacios corporativos que albergan reuniones, sesiones de capacitación o conferencias en varias salas.
- Eventos que requieren espacios adyacentes o complementarios, como salones principales con salas de desbordamiento o áreas de apoyo
6. Informes: Programar el envío de informes
Hemos mejorado nuestras capacidades de generación de informes para admitir informes recurrentes totalmente automatizados, lo que ayuda a los equipos a mantenerse informados sin la necesidad de generar informes manualmente.
Ahora puede guardar configuraciones de informes, incluidos filtros, columnas seleccionadas, formato de salida y rango de fechas, y programar esos informes para que se publiquen. enviado automáticamente por correo electrónico de forma recurrente.
Con esta actualización, podrás:
- Guardar la configuración del informe para reutilizarlo y automatizarlo
- Programe informes para que se envíen automáticamente por correo electrónico
- Utilice rangos de fechas dinámicos, como períodos semanales, mensuales o continuos, para garantizar que los datos estén siempre actualizados.
- Elimina la necesidad de recrear o exportar manualmente los mismos informes
Una nueva encuesta Informes programados Esta página ofrece a los administradores control total sobre los informes automatizados. Desde esta página, puede:
- Ver todos los informes programados en un solo lugar
- Editar la configuración de informes o los cronogramas de entrega
- Pausar o eliminar informes programados en cualquier momento
- Ejecutar manualmente un informe a pedido utilizando configuraciones guardadas
El envío programado de informes es especialmente útil para:
- Informes operativos y de gestión, como el uso semanal del lugar o resúmenes del rendimiento de los eventos
- Informes financieros y de cumplimiento, donde se requieren datos consistentes y basados en el tiempo
- Equipos que gestionan varios calendarios, lugares o departamentos y que necesitan información periódica sin esfuerzo manual.
- Ejecutivos y partes interesadas que dependen de la entrega oportuna y automatizada de datos
Al automatizar la entrega de informes y mantener los datos de los informes actualizados a través de rangos de fechas dinámicos, esta mejora reduce la carga de trabajo administrativa, mejora la consistencia y garantiza que la información correcta llegue a las personas adecuadas en el momento adecuado.
Actualización del producto: febrero de 2026
Las actualizaciones de febrero se centran en reducir la fricción y aumentar la automatización en presentaciones de la comunidadReservas de espacios, membresías e informes. Al simplificar los flujos de trabajo y mejorar la claridad, los equipos pueden dedicar menos tiempo a gestionar procesos y más a ofrecer eventos y experiencias excepcionales.
Para obtener más información sobre esas funciones y confirmar si tiene acceso a ellas, por favor contáctenos.
