10 tipos de eventos que te ayudarán a hacer crecer tu negocio

Los eventos son una forma fantástica de promocionar su marca o negocio. También son una excelente estrategia para establecer una buena relación con los clientes actuales, ¡o incluso para ganar nuevos! Si eres nuevo en los eventos, debes saber que vienen en muchas formas y tamaños. Conocer los diferentes tipos de eventos que existen puede ayudarte a determinar qué estrategia de marketing de eventos es adecuada para ti. Es por eso que reunimos una lista completa de varios tipos de eventos que pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio. ¡Espero que lo disfrutes!

1. ¿Por qué debería usar eventos para promocionar su negocio?

No existe una fórmula mágica o infalible para que un negocio tenga éxito. Sin embargo, existen enfoques y métodos importantes que puede utilizar para atraer más atención a su marca. Uno de ellos es trabajar en eventos convincentes que mostrarán a su organización como una autoridad en su campo.

Tal vez haya organizado eventos antes, o al menos tenga algunas ideas geniales para promocionar su negocio con eventos. Tal vez ya has buscado en Google ¿Cuáles son los pasos para llevar a cabo un evento exitoso?. Si lo hizo, ya está a la mitad de lo que necesita para comenzar a expandir su negocio con evento de mercadeo.

Si no sabes por dónde empezar, ¡no te preocupes! La planificación de eventos puede ser un gran desafío para todos. En primer lugar, tenga en cuenta que exige mucha investigación y reuniones con proveedores y gerentes. Diferentes tipos de eventos tendrán diferentes demandas y objetivos. ¿Qué estás tratando de lograr con tu evento? ¿Qué área está tratando de promover y cómo lo va a hacer? Responder a estas preguntas puede ayudarlo a encontrar la mejor enfoque de planificación de eventos. Además, puede ayudarte a elegir el mejor tipo de evento para lograr tus objetivos.

2. ¿Qué considerar antes de elegir su tipo de evento?

Hay algunas cosas importantes a tener en cuenta al planificar eventos, sin importar el tipo. Aquí hay una guía rápida para ayudarte:

Defina el propósito de su evento

Para comenzar a preparar su evento, primero deberá definir su propósito. ¿Por qué estás organizando este evento? ¿Qué quieres conseguir con él? Esas son todas preguntas importantes que debe responder antes de seleccionar su tipo de evento.

Por ejemplo, es posible que desee organizar un evento para promocionar su empresa entre clientes potenciales o empleados potenciales. Para el primero, es posible que desee considerar una jornada de puertas abiertas o el lanzamiento de un producto. Mientras que, para el último, una feria de empleo o un evento de reclutamiento sería más apropiado.

Elija entre tipos de eventos B2B o B2C

Los eventos Business to Business (B2B) y Business to Customers (B2C) tienen diferentes objetivos y enfoques. Por lo tanto, necesitará diferentes datos para organizar eventos para estas audiencias. Los tipos de eventos B2B generalmente tratan con información importante de la industria. El enfoque está en convencer a su audiencia por qué sería beneficioso adquirir sus productos o convertirse en su socio. Por otro lado, los eventos B2C se enfocan principalmente en los beneficios que el cliente obtiene de tu producto como usuario.

Decide el tamaño de tu evento

Definir el tamaño del evento también es muy importante para estimar su presupuesto y calcular el ROI. Los eventos están destinados a cubrir las necesidades y expectativas de su público esperado. Diferentes tamaños de eventos necesitan diferentes lugares, medios, servicios y documentación. Por lo tanto, saber cuántas personas asistirán lo ayudará a ser más asertivo en sus esfuerzos de planificación de eventos.

Elige entre Presencial, Híbrido o Virtual Tipos de eventos

Al organizar un evento, es importante pensar en el método de entrega que sea más apropiado para su público en particular. Algunos eventos pueden funcionar bien como presentaciones en línea en vivo, mientras que otros pueden funcionar mejor en persona. Todo depende de quién sea la audiencia, ya que ciertos grupos pueden preferir uno u otro. Por lo tanto, siempre es una buena idea consultar con sus invitados antes de finalizar sus planes.

Decida si organizará un tipo de evento gratuito o de pago

Otro elemento que debe considerar antes de elegir su tipo de evento es el costo del evento. En otras palabras, si tu evento será gratuito o si la gente tendrá que comprar entradas para asistir. Esta decisión también lo guiará con respecto al presupuesto y las herramientas tecnológicas necesarias.

3. Los 10 mejores tipos de eventos para promocionar su negocio

Como ha visto anteriormente, hay muchas cosas que debe tener en cuenta al planificar un evento para promocionar su marca. Por ejemplo, el propósito, la audiencia, el tamaño, el método de entrega y el costo de su evento. Una vez que haya decidido estos elementos, será mucho más fácil elegir un tipo de evento. Aquí hay una lista de 10 tipos de eventos que pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio.

Ferias comerciales

Una feria comercial es un tipo de evento donde las empresas se reúnen para compartir ideas y productos. Es una gran oportunidad para conocer gente nueva y hacer conexiones dentro de su industria. Las ferias comerciales suelen ser grandes eventos que atraen hasta 5,000 asistentes en un día. 

Expositores, comerciantes, distribuidores e incluso personas influyentes digitales en las mismas industrias asisten a ferias comerciales para hacer conexiones y nuevos clientes. Además, puede encontrar nuevos proveedores y obtener más información sobre inversiones en su industria.

Conferencias

Las conferencias son eventos donde las personas se reúnen en un ambiente formal para discutir nuevas técnicas y tendencias en sus industrias. Le permiten conectarse con otros profesionales de su industria.

Este tipo de evento suele ser un evento grande. Allí, la gente se reúne para discutir los cambios en la industria y las nuevas tecnologías. Las conferencias también son excelentes para hacer nuevas conexiones y promover su negocio.

Lanzamientos de producto

Otro tipo popular de evento es el lanzamiento de productos. Es una excelente manera de mostrar su producto a los consumidores y generar ventas. También es una oportunidad para que se presente, construya su marca y establezca credibilidad. A los influencers digitales les encanta participar en los lanzamientos de productos para mostrar a sus audiencias las novedades en sus nichos. ¿Nuestra sugerencia? ¡Invierta en un encantador lanzamiento de producto, regale recuerdos y sea el tema más nuevo en las próximas semanas!

Meetups

Una reunión suele ser una reunión informal con personas de ideas afines. Por ejemplo, tus seguidores, clientes fieles, compañeros de equipo u otros profesionales. Puede utilizar este tipo de evento para hablar sobre sus intereses y los próximos pasos de su empresa. Estas reuniones suelen tener lugar en cafeterías locales, restaurantes, bibliotecas, etc.

Las reuniones son una excelente manera de construir redes con otros empresarios en el área o regionalmente en todo el país. También es una buena manera para que los nuevos en un área o industria encuentren personas que se encuentran en la misma situación que ellos.

Seminarios web Tipos de eventos

Los seminarios web son presentaciones en vivo que ocurren en línea. Este tipo de eventos le permiten conectarse con su audiencia directamente a través de un navegador web. Esto le permite llegar a un número mucho mayor de personas de lo que lo haría con un evento en persona.

La mejor parte de un webinar es que se puede planificar sin una gran inversión. Necesitarás tiempo para planificarlo, una computadora y una buena conexión a Internet. Incluso puedes contar con material visual, como diapositivas o presentaciones de PowerPoint. A la gente le encanta recibir información sobre su industria, especialmente en la comodidad de sus hogares u oficinas.

Talleres

Si alguna vez ha asistido a un taller o sesión de capacitación, entonces sabe lo beneficioso que puede ser este tipo de evento para los negocios. No solo aprenderá nuevas habilidades, sino que también conocerá a otros profesionales que comparten intereses similares a los suyos. Estas conexiones pueden ayudarlo a construir relaciones que conduzcan a futuras oportunidades.

El mundo se está volviendo digital, por lo que es esencial tener una fuerte presencia en línea y ofrecer opciones de aprendizaje electrónico. Y todos sabemos lo que pasa cuando hay expertos dando charlas en su área de especialización, ¿verdad? ¡Visibilidad de marca!

Tipo de evento de reclutamiento

Si estás planeando un feria de trabajo o evento de reclutamiento, hay varias cosas que debe considerar. Aunque estos tipos de eventos se utilizan principalmente para traer personal nuevo, también es una excelente manera de promocionar una empresa. La gente tiende a sentirse incómoda en los eventos de reclutamiento. Sin embargo, siempre recomiendan y elogian a las empresas y departamentos de recursos humanos que hacen todo lo posible para que todos se sientan valorados.

Le recomendamos enfáticamente que organice su evento de reclutamiento en un espacio cómodo. También puede ofrecer alimentos y bebidas, si eso no interfiere con el proceso de reclutamiento. Dé a las personas espacio para presentarse y hacer preguntas. Y, por supuesto, ¡demuestra lo increíble que es trabajar para tu empresa!

Reuniones de inicio de ventas

Una reunión inicial de ventas es una excelente manera de comenzar una campaña de ventas. Este tipo de reunión normalmente tendrá lugar al comienzo de un trimestre o mes. Durante estas reuniones, las personas generalmente discuten los logros, así como lo que se debe hacer para alcanzar las metas.

Este tipo de evento también puede brindar una oportunidad para que los empleados se sientan apreciados al recibir obsequios y bonificaciones.

Tipos de eventos de puertas abiertas

Las jornadas de puertas abiertas son una excelente manera de llegar a las personas de su área y presentar su marca, productos y servicios. Este tipo de evento es especialmente popular cuando intenta vender una casa. Sin embargo, también se puede utilizar para promocionar cualquier tipo de negocio. 

Para aprovechar al máximo una jornada de puertas abiertas, trate de planificar y promocionar el evento con anticipación. De esta manera, podría estar mejor preparado e incluso saber cuántas personas se esperan. Como cualquier otro evento en persona, asegúrese de que la ubicación sea fácilmente accesible para todos.

Las jornadas de puertas abiertas son excelentes para que las personas conozcan su empresa y a usted como propietario de un negocio. ¡También es una gran manera de hacer conexiones significativas y ser informal! 

Eventos de agradecimiento al cliente

Sabemos cuánto valoramos y apreciamos a nuestros clientes, pero ¿ellos lo saben? A la gente le encanta recibir souvenirs, cupones y descuentos de sus marcas favoritas. Convertir este tipo de eventos en una fiesta, con premios y juegos, es una nueva forma de llamar la atención sobre tu negocio. Además, muestra cuánto te preocupas por los clientes y clientes.

La apreciación del cliente es un tipo de evento popular, ya que generalmente produce un gran retorno de la inversión. No solo atraen a nuevas personas, sino que también aumentan la satisfacción de sus clientes.

4. Cómo la tecnología puede ayudarlo a administrar todo tipo de eventos

Con tantos tipos de eventos disponibles, aún puede ser difícil decidir cuál es el mejor camino para usted. Es por eso que siempre puede contar con tecnologías de gestión de eventos como Timely!

Timely es un completo software de gestión de eventos para ayudarle a planificar y promocionar sus eventos. Entre sus muchas características, puedes tener una hermosa calendario de eventos en línea que coincida perfectamente con su sitio web y el diseño de su marca. Puedes editar diseños, fuentes, colores y tamaños de imagen de la forma que quieras.

Además, Timely sistema de gestión de eventos le permite promocionar eventos automáticamente en Facebook y LinkedIn, así como a través de boletines automatizados. Con todas estas funciones de promoción de eventos, puede interactuar y mantenerse en contacto fácilmente con sus asistentes. Además, puedes recopilar registros or vender entradas para eventos, así, sabiendo de antemano quién va a venir a tu evento.

Timely tiene su respaldo para todos los tipos de eventos que planee! Agende una reunión para obtener más información sobre nuestras herramientas y servicios para eventos.