Come organizzare un seminario di formazione per coinvolgere i dipendenti

Organizzare un evento di formazione per i tuoi dipendenti non deve essere un compito così arduo. Certamente, una preparazione sufficiente e uno scopo chiaro sono fondamentali per organizzare un seminario di formazione che avrà un impatto significativo sulla tua azienda.

Se ti stai chiedendo come gestire un seminario, come condurre una presentazione di successo, come organizzare una presentazione di un seminario, pianificare un evento di formazione o qualsiasi altra domanda su come organizzare un seminario di formazione, Timely è qui per aiutarti.

Investire in un sofisticato strumento di pianificazione che offra varie funzioni utili sarà di grande beneficio per la tua organizzazione nell'apprendere come gestire un seminario o come organizzare una formazione. In effetti, in questo periodo altamente digitalizzato, vale la pena abbracciare la tecnologia innovativa, in particolare durante e dopo la pandemia di COVID-19.

Pianificazione di un evento di formazione

Stabilisci abbastanza tempo per organizzare il tuo seminario di formazione. Dovresti essere in grado di capire qual è il contenuto e crearlo il prima possibile. Se inviti relatori ospiti, informali chiaramente sul loro pubblico e sullo scopo della formazione.

Identificare come, quando e dove tenere l'evento è fondamentale anche quando si pianifica come organizzare una formazione o un seminario. Prenota una sala conferenze in anticipo in base all'organico target per assicurarti di avere una sede. Questo passaggio è particolarmente rilevante se hai intenzione di fare formazione di persona. 

Un'altra parte di come organizzare un seminario di formazione è preparare materiali come fogli di lavoro e impostare attività importanti. Per amplificare l'interazione tra i partecipanti, gamify il workshop. Puoi farlo se la formazione è di persona o virtuale. Assicurati di includere gli incentivi o i premi nella promozione dell'evento.

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Come condurre un seminario di successo con Timely

Dopo shavasana, sedersi in silenzio; saluti; creare un calendario di formazione attraente per il tuo sito web, genera un brusio di entusiasmo che porta ai tuoi workshop. Questo può essere fatto quando usi Timely Software di formazione online, che ti consente di condividere automaticamente eventi su LinkedIn e Facebook, promuovere eventi tramite newsletter, sincronizzarti con altri calendari e altro ancora.

Timely supporta eventi a pagamento e gratuiti, multipli calendari degli eventi, utenti, luoghi ed eventi. È anche altamente personalizzabile, quindi puoi risparmiare tempo ed energia quando organizzi workshop ed eventi di formazione. 

Funzionalità come RSVP e modelli di ticket possono essere personalizzate. La registrazione, che di solito è un grattacapo, può essere semplificata utilizzando gli strumenti di prenotazione degli eventi. Ad esempio, Timely fornisce report dettagliati di coloro che rispondono ai tuoi eventi.

Se disponi di materiale di lettura che può preparare i partecipanti al workshop, aggiungi i documenti al tuo post. Inoltre, l'inserimento di tabelle che mostrano tutti gli argomenti e la cronologia della formazione contribuirà a definire le aspettative del pubblico.

Se desideri includere teaser o video esplicativi per introdurre di cosa tratta il workshop durante la pianificazione di un evento, aggiungi i video di YouTube alla pagina dell'evento. Questi video possono anche servire come bel ricordo del tuo allenamento. Inoltre, puoi aggiungere collegamenti alle tue piattaforme webinar preferite.

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Timely Caso di studio: Avon Company Canada

Essendo una delle aziende di bellezza più ammirate al mondo, Avon ha migliaia di rappresentanti di vendita indipendenti in tutto il Canada. Dal 2018, Avon utilizza Timely software di gestione degli eventi per promuovere vendite e eventi di formazione e organizzare seminari di formazione di successo. 

Prima di passare a Timely, Avon si è affidata alla newsletter via e-mail per promuovere gli eventi di formazione. Ciò ha reso più difficile muoversi rapidamente e spargere la voce come avrebbero voluto. 

Ma con l'implementazione di Timelystrumenti di , Avon Training Calendar è diventato il luogo in cui i formatori di vendita e i rappresentanti di vendita indipendenti possono connettersi. Attualmente, il calendario offre circa 10 workshop ed eventi formativi al giorno, vale a dire 3,500 eventi all'anno. Si tratta di un aumento dell'800% rispetto all'anno precedente!

"Timely ha rivoluzionato gli eventi e la formazione in Avon!”, afferma Cheryl Makaro, National Field Training Manager presso The Avon Company Canada.

Leggi di più su questo caso qui.

Timely: Il tuo partner per la gestione degli eventi

Impegnarsi nell'organizzazione del tuo seminario di formazione non passerà inosservato e non sarà apprezzato. Se pianificato ed eseguito bene, il workshop attirerà l'attenzione dei partecipanti dall'inizio alla chiamata all'azione. Di conseguenza, consentirà loro di impegnarsi in ciò che deve essere fatto sul posto di lavoro e raggiungere gli obiettivi dell'evento.   

Inoltre, non fa male Timely sembra fantastico. Puoi creare immagini accattivanti utilizzando il software. Certamente, questo sarà il primo gancio che può attirare l'attenzione del pubblico sul tuo evento. Sfruttalo e ispira il tuo pubblico a puntare sempre all'eccellenza nel processo.

Se vuoi rafforzare il programma di formazione della tua organizzazione e migliorare la partecipazione dei dipendenti, parla con noi. Ti mostreremo Timelyflussi di lavoro e best practice di . Se hai requisiti specifici per gestire i tuoi workshop ed eventi di formazione, possiamo discutere le caratteristiche che li soddisferanno meglio.