Sostenibilità negli eventi: guida pratica 2024

Stai pianificando un evento? Non dimenticare la sostenibilità! Anche se la gestione degli eventi può essere complessa, l'adozione di pratiche ecocompatibili non deve esserlo necessariamente. Questa guida ti consente di combinare facilmente eventi e sostenibilità, ospitando eventi sostenibili di successo nel 2024. Dalla riduzione al minimo delle emissioni di carbonio alla collaborazione con fornitori ecologici, i nostri suggerimenti strategici ti mostrano come incorporare facilmente la sostenibilità negli eventi.

I. Cos'è la Sostenibilità negli Eventi?

La sostenibilità negli eventi significa ridurre al minimo l’impatto ambientale massimizzando al tempo stesso i benefici sociali ed economici. Ciò significa utilizzare pratiche ecologiche per ridurre energia, acqua e rifiuti. Nel mondo di oggi, il cammino parallelo tra eventi e sostenibilità è fondamentale, poiché anche i piccoli raduni possono avere un impatto significativo. Dando priorità alla sostenibilità pianificazione di eventi, puoi:

• Proteggere l'ambiente: Riduci l'impronta di carbonio e preserva le risorse.
• Coinvolgi gli ospiti: Offri attività che mostrino il tuo impegno per la sostenibilità.
• Creare risultati positivi: Apporta vantaggi agli ospiti e alla comunità in cui ospiti. 

II. Ragioni per cui dovresti incorporare la sostenibilità negli eventi

Incorporare la sostenibilità negli eventi non è più una tendenza, è una necessità. Nel 2024, ospiti, sponsor e parti interessate si aspettano che gli organizzatori di eventi diano priorità alla sostenibilità degli eventi, e per una buona ragione. Ecco perché incorporare pratiche sostenibili nel tuo prossimo evento è vantaggioso per tutti:

• Promuovi il tuo marchio con un evento sostenibile: I consumatori, in particolare i millennial e la generazione Z, sono sempre più attratti dai marchi in linea con i loro valori. Dimostrare il tuo impegno verso eventi di sostenibilità dimostra la responsabilità ambientale, aumenta la consapevolezza su questioni importanti e costruisce la fedeltà al marchio.
• Attira i migliori talenti e sponsor: La sostenibilità negli eventi non è solo una questione di ottica. Attira talenti e sponsor eco-consapevoli che condividono i tuoi valori e vogliono essere associati a un'organizzazione progressista. Ciò può portare a partenariati più forti e a una forza lavoro più coinvolta.
• Risparmia denaro sulle forniture per eventi: Le pratiche sostenibili spesso si traducono in risparmi sui costi. Materiali di provenienza locale, articoli riutilizzabili e attrezzature ad alta efficienza energetica possono ridurre le spese riducendo al minimo l'impatto ambientale.
• Abbracciare la responsabilità ambientale: Eventi e sostenibilità possono costituire un connubio creativo e non deve essere restrittivo. Inoltre, stimola creatività e innovazione, portando a esperienze uniche che incontrano il favore dei partecipanti. Esplora idee per eventi sostenibili come decorazioni riciclate, catering di provenienza locale e iniziative di compensazione del carbonio.
• Dare l’esempio e ispirare gli altri: Implementando idee e pratiche per eventi di sostenibilità, diventi un modello per gli altri nel settore. Da allora, questo ispira un cambiamento positivo e incoraggia una più ampia adozione di eventi sostenibili, creando un effetto a catena per l’ambiente.

III. 10 idee per rendere i tuoi eventi più sostenibili nel 2024

Quando si tratta di eventi, la sostenibilità non è più solo una bella idea, ma è diventata un'esigenza. Fortunatamente, con le giuste strategie in atto, può essere facile ospitare un evento sostenibile e di successo. In questa guida discuteremo dieci modi semplici ed efficaci per ridurre al minimo l'impatto del tuo evento sull'ambiente.

1. Passa al digitale e abbraccia la sostenibilità negli eventi

Riduci il disordine della carta e abbraccia la sostenibilità optando per processi digitali. Inviare biglietti elettronici, conduci sondaggi online e utilizza app per eventi anziché materiali stampati. Se la stampa è inevitabile, scegli carta riciclata o alternative compostabili.

2. Evita gli articoli monouso

Combatti i rifiuti di plastica collaborando con fornitori che evitano gli articoli monouso. Inoltre, opta per utensili e stoviglie compostabili o prendi in considerazione stoviglie riutilizzabili per aumentare la sostenibilità degli eventi. Inoltre, riduci gli sprechi alimentari offrendo porzioni più piccole e donando gli avanzi a organizzazioni di beneficenza.

3. Considera un luogo verde 

Fai una grande differenza selezionando luoghi che adottano misure di sostenibilità. Pertanto, cerca edifici certificati LEED con illuminazione naturale e materiali riutilizzabili per includere la sostenibilità negli eventi. Inoltre, per eventi di più giorni, scegli gli hotel certificati Green Key e spegni i dispositivi elettronici alla fine di ogni giornata.

4. Fornire contenitori per il riciclaggio

Incoraggiare la gestione responsabile dei rifiuti con contenitori per il riciclaggio e il compostaggio chiaramente etichettati in tutto lo spazio dell'evento. Inoltre, collaborare con le strutture locali per istituire un sistema completo di diversione dei rifiuti. Inoltre, istruisci i partecipanti sul corretto smaltimento e consenti loro di partecipare attivamente agli sforzi di sostenibilità dell'evento.

5. Optare per decorazioni ecologiche

Riduci gli sprechi e promuovi la sostenibilità negli eventi con splendidi arredi ecologici. Quindi, seleziona articoli realizzati con bambù, materiali riciclati o elementi di provenienza locale. Inoltre, incorpora piante, piante grasse o oggetti riciclati per un tocco unico ed eco-consapevole.

6. Offri opzioni di menu sostenibili

Riduci il tuo impatto ambientale e delizia i tuoi ospiti con scelte alimentari sostenibili. Inoltre, invece delle porzioni individuali, prendi in considerazione le opzioni in stile buffet con frutta e verdura di provenienza locale. Inoltre, esplora opzioni a base vegetale, vegetariane o senza glutine per un menu delizioso e sostenibile che soddisfa tutte le esigenze dietetiche.

7. Integrare la sostenibilità negli eventi con stazioni idriche

Fornire bicchieri riutilizzabili o incoraggiare gli ospiti a portare le proprie bottiglie d’acqua invece di offrire bottiglie di plastica monouso. Inoltre, questa pratica sostenibile riduce gli sprechi, risparmia risorse idriche e trasmette un forte messaggio ambientale.

8. Incoraggiare modalità di trasporto sostenibili

Promuovere un piano di sostenibilità per gli eventi incoraggiando il trasporto pubblico, gli spostamenti a piedi o il car pooling. Inoltre, offri mappe per gli utenti dei trasporti pubblici, gestisci navette dai luoghi chiave e suggerisci opzioni a zero emissioni di carbonio per gli ospiti che viaggiano in auto.

9. Sostieni una causa o un'istituzione ambientale

Sfrutta il tuo evento come piattaforma per aumentare la consapevolezza sulle questioni ambientali ed educare gli ospiti sull'importanza della sostenibilità. Inoltre, collabora con un'organizzazione ambientalista o causa per coinvolgere le persone nelle discussioni e ampliare la loro comprensione delle sfide e delle soluzioni ambientali.

10. Gamifica il tuo evento con attività a tema sostenibile

Rendi la sostenibilità negli eventi divertente e coinvolgente includendo giochi e attività a tema. Ad esempio, quiz ecologici, sfilate di moda sostenibili e stazioni di riciclaggio fai-da-te possono educare e incoraggiare i partecipanti ad adottare pratiche ecocompatibili nella loro vita quotidiana.

Bonus Suggerimento: Crea una guida agli eventi sostenibili che descriva il piano di sostenibilità del tuo evento e le iniziative ecologiche. Inoltre, condividi questa guida in anticipo con i partecipanti per creare entusiasmo e incoraggiare la loro partecipazione.

Implementando queste idee per eventi sostenibili, puoi avere un impatto positivo sull'ambiente, migliorare la reputazione del tuo evento e creare un'esperienza memorabile per tutti i partecipanti. Ricorda, piccoli cambiamenti possono portare a grandi risultati quando si tratta di sostenibilità negli eventi.

IV. Come può Timely Ti aiuti a incorporare la sostenibilità negli eventi?

Timely può aiutare il tuo prossimo evento a essere più sostenibile adottando soluzioni digitali per la pianificazione, la promozione e la registrazione degli eventi. Si tratta di pratiche sostenibili di grande impatto, che riducono gli sprechi, semplificano i processi e creano un'esperienza utente migliore per gli ospiti.

Utilizzando Timely software di gestione degli eventi puoi ridurre enormemente lo spreco di carta. Non solo eviterai l'uso di materiali che non possono essere riciclati, ma risparmierai anche tempo automatizzando processi come la promozione, la vendita dei biglietti e il controllo delle presenze.

Ad esempio, con Timely, puoi promuovi i tuoi eventi e vendere i biglietti online. È anche possibile inviare biglietti digitali, e optare per lettori di biglietti con codice QR mobile invece di biglietti cartacei o badge stampati. Quando possibile, scegliere materiali digitali rispetto a quelli stampati è un ottimo modo per incorporare la sostenibilità negli eventi. 

STIMA SMART DI Timelyè digitale soluzioni software per eventi oggi e scopri il futuro degli eventi sostenibili!