September bringer en strømlinjeformet reservasjonsopplevelse for arenaer, kollektiv registrering for husholdninger og grupper, og ankomsten av økonomisk rapportering som et supplement til vårt nye GL-klassifiseringssystem. Utforsk hva som er nytt:
- BestillingEn bedre opplevelse med plassreservasjon for teamet og kundene dine, fra offentlige forespørsler til utsjekking i resepsjonen.
- husholdningeren enklere måte for familier, kolleger eller pårørende å registrere seg og betale sammen.
- Hovedbokkontoer - Rapporter og økonomiske transaksjoner: GL-klassifiseringen flyter nå inn i eksport og en ny, enhetlig finansrapport.
1. Bestillinger: Forbedret plassreservasjonsopplevelse
Den nye bestillingsmenyen gir teamet og kundene dine en forbedret reservasjonsopplevelse for dedikerte lokaler og ressurser – separat fra menyen for fellesskapsarrangementer.
Som før kan kunder oppdage, be om og betale for en plass helt på egenhånd, mens teamet ditt beholder full kontroll fra dashbordet.
Hva er annerledes:
- Deg velg når betalingen skjer: belast så snart en forespørsel kommer inn, eller anmeldelse først og belast først etter at du har godkjent det.
- Kunder sporer alle reservasjoner, betaler eventuelle utestående beløp eller kansellerer fra Mine bestillinger-delen av den offentlige visningen.
- Teamet ditt kan opprette en bestilling for enhver kunde direkte fra dashbordet og ta imot betaling med kort, kortleser, kontanter eller sjekk.
- En ny bestillingsrapport gir deg en fullstendig, filtrerbar visning av reservasjonsaktivitet, med tilpassbare kolonner og CSV-eksport med ett klikk.
2. Husholdninger: Gruppebilletter og medlemskap
Husholdninger lar deg gruppere personer som hører sammen, som familiemedlemmer, kolleger eller pårørende. Én person kan kjøpe billetter og medlemskap for hele gruppen og tilordne hver enkelt til personen som faktisk skal bruke den.
- Du, eller kundene dine, kan opprette og administrere husholdninger fra dashbordet eller den offentlige registreringssiden, og legge til, redigere eller fjerne medlemmer når som helst.
- Ved betaling tilordner kjøperen hver billett eller hvert medlemskap til en bestemt person i husstanden, ikke bare et navn skrevet inn i en boks, slik at hvert kjøp er knyttet til en ekte person med sin egen historie.
- Selv husstandsmedlemmer som ikke har opprettet en konto spores, slik at ingenting går tapt.
- Alle i husstanden kan se hva andre har kjøpt på deres vegne.
- Du kan søke etter husstand hvor som helst du ser på bestillinger, billetter eller påmeldinger. Så det er enkelt å finne alt knyttet til én familie eller et lag.
Denne funksjonen er utviklet med tanke på organisasjoner som selger til grupper. For eksempel rekreasjonssentre, foreninger, menigheter og alle steder der én person vanligvis kjøper på vegne av andre.
3. Hovedbokkontoer: Nye økonomiske rapporter og transaksjonseksporter
Forrige måneds utgivelse introduserte GL-kontoer for å bygge en kontoplan. Denne måneden overføres denne klassifiseringen til eksportene dine og til en ny rapport som er spesielt laget for avstemming.
- Navn på hovedbokkonto og hovedbokkontokode vises nå i CSV-eksporter på tvers av billettering, bestillinger, medlemskap og rapporter. Gjenspeiler alltid kontoen som var på plass på transaksjonstidspunktet.
- Den nye rapporten om finansielle transaksjoner viser alle transaksjoner Time.ly, billettsalg, bestillinger, medlemskapskjøp, skatter, rabatter og avgifter, i én filtrerbar visning.
- Eksporter hele datasettet til CSV med ett klikk, inkludert hovedbokklassifisering, betalingsleverandør, nettobeløp og gebyrdetaljer.
- Uklassifiserte transaksjoner vises også alltid. Det vil si med tomme hovedbokkolonner i stedet for å bli utelatt, slik at avstemmingen din aldri går glipp av noe.
Hva dette betyr for teamet ditt
Enten du driver et sted, administrerer et fellesskap av familier og team, eller avslutter regnskapet, gir denne oppdateringen deg et system som er bygget for hvordan du faktisk jobber. Steder får en bookingmotor som fungerer på nett og i resepsjonen. Samfunnsorganisasjoner får en renere måte å selge til grupper i stedet for enkeltpersoner. Finansteam får et rapporteringslag de faktisk kan avstemme mot.
Har du spørsmål om oppsett av noe av dette? Contakt Time.ly Kundestøtte eller besøk vår Help Center for trinnvise veiledninger.
Ikke ennå en Time.ly kunde og nysgjerrig på hvordan bestillinger, husholdninger eller hovedbokkontoer kan passe din organisasjon? Kontakt å se dem i aksjon.
Innholdsfortegnelse
