7 etapas para construir sua rede de eventos comunitários

Se você é um empreendedor comunitário, um pequeno igreja or sem fins lucrativos, ou está apenas começando seu negócio relacionado a eventos, você pode se beneficiar de ter um rede de eventos da comunidade. Com certeza, ajudará seus eventos calendário tornar-se relevante para o seu público e atrair mais visitantes do site.  

A rede de eventos da comunidade é um grupo de empresas locais, prestadores de serviços, locais, instituições educacionais, agências sem fins lucrativos, governos e membros influentes da comunidade que se unem para construir uma comunidade mais forte por meio de eventos. Eles criam e promovem eventos locais regularmente. Assim, um fluxo constante de conteúdo de eventos dessas fontes pode ajudá-lo construir um calendário de eventos de sucesso. 

Siga estas 7 etapas para aumentar sua rede e gerar um fluxo de eventos automatizado para seu calendário online. 

Passo 1. Crie um Calendário de Eventos White Label para o seu site

A divulgação da marca e a identidade visual são muito importantes para atrair mais cartazes e frequentadores de eventos. A rotulagem branca do seu calendário agregará valor e dará mais credibilidade.

Com o TimelyCalendário de eventos on-line todos os seus eventos, sejam eles criados por você, importados de outras fontes, ou enviados por seu rede de eventos da comunidade, terá o mesmo design e identidade visual da sua marca. Não será apenas visualmente atraente, mas também dará aos usuários mais confiança ao navegar em seu calendário. Você quer que eles se sintam seguros e confiantes ao visitar seu site. 

Etapa 2. Crie um formulário de envio de evento automatizado

Você precisa tornar as coisas simples e fáceis para suas fontes de eventos para adicionar eventos ao seu calendário. Isso ajudará você a atrair criadores de eventos para seu site e calendário online, consequentemente, mantendo um alto fluxo de eventos. 

Uma maneira de fazer isso é adicionar um botão de formulário de envio de evento para o seu Timely calendário. Seus parceiros locais e a comunidade poderão adicionar eventos ao seu calendário em algumas etapas simples. Você poderá revisar e aceitar envios de eventos diretamente de seu Timely conta, preenchendo o calendário do seu site sem esforço.

Etapa 3. Promova seu calendário de eventos nas mídias sociais

As pessoas precisam saber sobre você e associar sua marca ao "calendário de eventos" para pesquisar e encontrar eventos locais. Entrar em contato com as mídias sociais pode ser uma boa ideia, já que hoje em dia todo mundo está em uma ou mais redes sociais.

Primeiro, você precisa decidir em quais redes sociais participar. Aqui, é importante pensar onde seu público fica. Por exemplo, se você fornecer treinamento de desenvolvimento profissional e seu público-alvo são jovens profissionais, considere promover sua organização no Linkedin. Por outro lado, se você promove eventos familiares locais, talvez queira criar um Grupo do Facebook focado.

Em seguida, você precisa fazer um plano de mídia social. Isso inclui criar um calendário de conteúdo, decidir quem seguir e quem convidar para segui-lo. Independentemente da rede social escolhida, ser um membro ativo é fundamental para aumentar seus seguidores e aumentar o reconhecimento da marca.

Etapa 4. Envie e-mail marketing para sua rede de remetentes de eventos

Uma das etapas mais importantes a serem tomadas é enviar campanhas constantes de e-mail marketing às suas fontes de eventos. Enviar lembretes ajudará você a garantir que suas fontes de eventos continuem postando eventos em seu calendário constantemente.  

As pessoas geralmente precisam de lembretes, e o marketing por e-mail pode ser a ferramenta certa para conseguir isso. Considere enviar e-mails de marketing para seus locais/fontes favoritos, recomendando que eles se juntem à sua rede. E se eles já se juntaram ao seu grupo, envie e-mails pedindo que enviem mais eventos para o seu calendário. Vincule-os de volta ao formulário de envio de eventos e à página do calendário de eventos.

Pode levar algum tempo para ver a adoção, mas não desista tão cedo. Mantenha seus e-mails curtos, amáveis ​​e amigáveis ​​- e sempre escreva em benefício do seu comunidade rede de eventos. 

Passo 5. Exemplos, Exemplos, Exemplos

A maioria das pessoas é movida pelo hype e popularidade. Portanto, eles são atraídos pelo que está sendo compartilhado e falado em sua comunidade. Considere obter algumas das fontes de eventos mais influentes da cidade para participar e postar em seu calendário online. 

Você pode usar a influência deles em seu benefício e atrair ainda mais publicidade para seus eventos e site. Por exemplo, você pode criar postagens de blog e vídeos mostrando como enviar eventos para seu calendário. Certamente, isso ajudará a convencer mais gerentes de eventos a postar seus eventos em seu Timely calendário de eventos. O FOMO (medo de perder) é real e você verá outras fontes querendo participar também. 

Etapa 6. Junte forças com outros hubs locais para melhorar sua rede de eventos comunitários

As parcerias com outros centros de eventos podem aumentar o alcance do seu calendário de eventos online além do seu público imediato. promotores de eventos e locais estará mais inclinado a postar eventos em sua agenda se tiver uma boa rede de parceiros e um público fiel. 

É importante pensar em parceria com outros polos de eventos próximos. Se você é um organização de marketing de destino, por exemplo, você pode querer fazer um acordo com o associação de arte e cultura da cidade, ou a câmara de comércio. 

Dessa forma, seus apresentadores de eventos saberão que toda vez que postarem qualquer tipo de evento em seu calendário online, eles não apenas atrairão seu público, mas também o público do conselho de turismo - ou associação de artes e cultura -. Ter diferentes parcerias também pode fortalecer a confiança da comunidade em você e aumentar sua rede de eventos. 

Etapa 7. Torne-se o líder de pensamento da comunidade

Os calendários são uma das tecnologias sociais mais antigas da humanidade, remontando a Stonehenge. Eles foram introduzidos na sociedade para ajudar a organizar as pessoas em torno de um propósito, com hora e local determinados. Hoje em dia, os calendários ainda são uma das ferramentas sociais mais populares. Na verdade, eles são mais relevantes do que nunca - especialmente os calendários online.

Capacite sua comunidade e traga todos os eventos de sua área para o mesmo local. Você pode reunir tudo o que está acontecendo e colocá-lo em um calendário fácil de navegar. Com Timely Calendário de eventos on-line você pode se tornar o líder da comunidade de eventos!

Um grande exemplo de líder comunitário é Timelycliente de Associação de Bibliotecas da Área de Lillooet, cujo calendário se tornou O LUGAR para listar e promover atividades, eventos e reuniões que acontecem em Lillooet, BC Canadá.

Esperamos que estes Seis Passos ajudem a construir um mundo maior e melhor rede de eventos da comunidade, portanto, seu calendário de eventos on-line é considerado o local ideal para eventos em seu hub. Se ainda precisar de ajuda, por favor entre em contato.

Planeje um evento melhor com Timely hoje!