Estudo de caso: Universidade de Bristol
Descobrir como Timely ajudou a University of Bristol a relançar seu calendário universitário on-line, ao mesmo tempo em que aumentou a lista de eventos, o engajamento e a frequência.
"Timely O calendário de eventos parece muito melhor do que nosso sistema de calendário universitário anterior; e a funcionalidade está acima e além do que costumávamos ter.”
LAURA PUGH, COORDENADORA DE EVENTOS NA UNIVERSIDADE DE BRISTOL
PERFIL DO CLIENTE
A história do Universidade de Bristol remonta a 1876 quando tinha apenas dois professores e cerca de 300 alunos. Desde a sua criação, a escola tem sido um centro de pesquisa, cultura e ciência. De fato, um lugar que sempre usou a inovação para prosperar e criar grandes mentes.
Atual home para cerca de 20,000 alunos e 8,000 funcionários, a Universidade de Bristol tem uma vida de eventos muito ocupada. Considerado um dos 10 melhores universidades no Reino Unido, a escola organiza uma série de eventos de alto nível a cada ano. Por exemplo, dias abertos, eventos de engajamento público, conferências, palestras e palestras. Esses eventos são abertos a alunos atuais e futuros, bem como ao público.
Para este estudo de caso, conversamos com Laura Pugh, Coordenadora de Eventos de Comunicação e Marketing da Universidade de Bristol. Além de organizar cerimônias e eventos, Laura e sua equipe também oferecem suporte a outras equipes da escola quando estão organizando seus eventos públicos.
Neste post, você aprenderá como a Universidade de Bristol está usando o Timely Software de Calendário de Eventos para Escolas, faculdades e universidades para gerenciar todos esses eventos com mais eficiência.
DESAFIOS
Antes de usar TimelyCom o software da University of Bristol, a University of Bristol empregava uma listagem de eventos interna com funcionalidade muito limitada. “Era um sistema antigo e havia muito poucas pessoas na Universidade que conseguiram consertá-lo”, acrescentou Laura.
A Universidade também teve problemas com envios de eventos por parte dos usuários. Na verdade, o formulário de envio não era muito amigável e limitado em escopo.
Outro grande desafio foi a falta de identidade visual. Com a plataforma antiga, eles não podiam adicionar sua marca e estilo aos eventos enviados pelos usuários. “Não pudemos usar fotos para nenhum dos eventos. A aparência da listagem publicada não era muito atraente ou amigável. Por exemplo, não conseguimos pesquisar eventos ou usar filtros”, contou Laura.
Em resumo, as metas de gerenciamento de eventos da Universidade de Bristol incluíam:
SOLUÇÃO
Melhor navegação e experiência do usuário.
Com o Timelyé altamente personalizável e white-label calendário de eventos, a Universidade de Bristol conseguiu marcar todos os eventos em seu calendário. Além disso, por meio de imagens e filtros, o novo calendário universitário ofereceu uma melhor experiência, navegação e funcionalidade aos usuários.
Comunidade capacitada para promover seus próprios eventos.
Ter um formulário de envio de eventos integrado aumentou o envolvimento da equipe e do corpo docente que desejam adicionar seus eventos ao calendário da universidade. Além disso, permitiu que a equipe editasse e aprovasse os eventos enviados antes de publicá-los.
Divulgação Amplificada de Eventos, Promoção e Presença.
utilização Timely Calendário de Eventos, a Universidade conseguiu apresentar todos os eventos em um único calendário online. Além disso, com ferramentas de tecnologia de gerenciamento de eventos mais avançadas, a equipe poderia promover melhor seus eventos e aumentar o alcance e a participação.
PREÇO/ RESULTADOS
Desde maio de 2020, quando a Universidade de Bristol lançou sua nova página de eventos e criou um Timely calendário de eventos universitários, viu um grande aumento no engajamento com seu site.
Além disso, mais professores e funcionários agora desejam adicionar seus eventos ao calendário da universidade. Como consequência, está elevando o número de eventos universitários exibidos para níveis mais altos.
Timely Software de Calendário de Eventos ajudou a Universidade de Bristol de várias maneiras, incluindo:
Como funciona o dobrador de carta de canal Timely Ajudou a Universidade de Bristol durante a pandemia de Covid-19?
A pandemia do COVID-19 afetou a todos nós de maneiras imprevisíveis. Por exemplo, Escolas, faculdades e universidades em todo o mundo foram obrigados a fechar suas portas e se tornar virtuais da noite para o dia. Além disso, muitos eventos universitários foram adiados ou cancelados.
Felizmente, com Timely calendário de eventos online, a Universidade de Bristol foi capaz de continue postando e promovendo eventos mesmo durante este período desafiador.
Com a ajuda de Timely software de gerenciamento de eventos, a Universidade pode até avançar com seus Festival Internacional de Pesquisa e Parceria.
O Festival é uma série de eventos com a duração de um mês, que celebra a amplitude, profundidade e força do trabalho internacional da Universidade. Geralmente acontece pessoalmente. Porém, em 2021 pela primeira vez foi entregue on-line e aberto a um público global.
"Timely O Calendário de Eventos Online é um sistema acessível que nos permitiu relançar nossa lista de eventos online. Como a maioria dos eventos em nosso calendário universitário são abertos ao público, isso também tem levado a um maior tráfego do site e interação com a comunidade”.
-Laura Pugh, Coordenadora de Eventos na Universidade de Bristol
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